Instructions sur la façon de préparer des leçons dapprentissage en ligne à laide du logiciel iSpring Suite

Comment les enseignants peuvent-ils préparer des cours E-learning à l'aide du logiciel iSpring Suite ? L'article suivant vous présentera et vous guidera pour utiliser le logiciel iSpring de A à Z

contenu principal

• 1. Pourquoi utiliser iSpring Suite pour composer des cours E-learning ?
• 2. Instructions pour télécharger et installer le logiciel iSpring Suite
• 3. Fonctions principales lors de la composition avec iSpring
• 4. Instructions détaillées sur la façon de créer une conférence électronique à l'aide d'iSpring Suite
  • Étape 1 : Composez une conférence avec PowerPoint
  • Étape 2 : Insérez des exercices interactifs à choix multiples
  • Étape 3 : Enregistrer/enregistrer et synchroniser
  • Étape 4 : ajouter des informations sur l'enseignant et l'école
  • Étape 5 : Définir les propriétés de la diapositive
  • Étape 6 : Aperçu pour prévisualiser et vérifier à nouveau
  • Étape 7 : Publier pour publier la conférence 
• 5. Quelques erreurs courantes et comment les corriger
• 6. Quelques autres notes lors de l'utilisation d'iSpring

1. Pourquoi utiliser iSpring Suite pour composer des cours E-learning ?

iSpring Suite est un logiciel compatible avec les versions Microsoft PowerPoint pour aider les enseignants à préparer des cours professionnels en E-learning selon les normes internationales. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez utiliser ce logiciel pour vous préparer à chaque heure de cours :

• iSpring est le logiciel le plus utilisé pour aider les enseignants à créer des cours E-Learning dans le monde. C'est l'un des logiciels spécialisés pour préparer des conférences avec de nombreuses versions améliorées. La dernière version est la version iSpring Suite 9 publiée en avril 2018, qui est largement appliquée et téléchargée par de nombreuses personnes pour l'enseignement et les présentations.

• Le logiciel est automatiquement intégré à MS Powerpoint après l'installation : Il vous suffit de télécharger iSpring et de l'installer, immédiatement ce logiciel sera automatiquement intégré à Powerpoint sur votre ordinateur. Lorsque vous entrez dans Powerpoint, vous verrez une nouvelle icône sur la barre d'outils avec le nom "iSpring Suit" avec de nombreux outils utiles pour l'édition.
• Aidez à créer des conférences plus vivantes et attrayantes avec de nombreuses fonctionnalités : lorsque vous utilisez ce logiciel en combinaison avec MS Powerpoint, vous créerez des conférences qui ne sont pas seulement des diapositives ordinaires, mais aussi des jeux. , exercices à choix multiples, vidéo synchronisée, audio, etc.

En outre, iSpring présente également de nombreux autres avantages exceptionnels, tels qu'une interface facile à utiliser et à bas prix qui aide les enseignants à gagner du temps pour apprendre et utiliser. Ainsi, afin d'améliorer chacun de leurs cours, c'est l'un des outils efficaces et nécessaires pour aider les enseignants à construire leurs cours électroniques.

2. Instructions pour télécharger et installer le logiciel iSpring Suite

Tout d'abord, pour télécharger le logiciel, vous devez visiter la page d'accueil d'iSpring à l' adresse :  https://www.ispringsolutions.com . 

Actuellement, la dernière version d'iSpring est iSpring Suite 9. Vous pouvez donc choisir de télécharger cette version pour utiliser les derniers utilitaires du logiciel. 

Notez que lors du téléchargement d'iSpring, vous devez vous assurer que la configuration minimale de votre ordinateur est :

• Unité centrale de traitement (CPU) : Quad-Core ou supérieur 2,0 GHz ou plus rapide recommandé
• Mémoire vive (RAM) : 4 Go
• Disque dur : 2 Go pour l'installation
• Système d'exploitation : Windows 7/8/10 
• Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013/2016 (iSpring Suite 9 ne prend pas en charge Windows XP et PowerPoint 2003) 

Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez procéder à l'installation d'iSpring Suite similaire à d'autres programmes comme suit :

• Étape 1 : Sélectionnez le fichier téléchargé pour démarrer le processus d'installation du programme.
• Étape 2 : Sélectionnez J'accepte les termes du contrat de licence => sélectionnez Installer
• Étape 3 : Sélectionnez Lancer.

Remarque : Avant l'installation, vous devez fermer le programme PowerPoint

3. Fonctions principales lors de la composition avec iSpring

Vous trouverez ci-dessous les principales fonctions d'iSpring, que les enseignants doivent comprendre avant de composer des cours électroniques avec ce logiciel.

Une fonction	Les usages
Créer un quiz   (Insérez le quiz dans la conférence en ligne)	Insérez un quiz existant ou créez-en un nouveau directement sur l'interface De nombreux modèles à choix multiples sont proposés (jusqu'à 11 types de questions à choix multiples et 12 types de questions d'enquête telles que les questions vrai/faux, les questions à compléter, les questions à réponses multiples, ..) S'il est intégré à des sites Web en ligne une fois que les étudiants ont terminé le test, le programme notera et affichera les scores des participants, enverra les résultats au serveur ou à l'e-mail de l'enseignant.
Insérer Flash, Insérer Youtube	Insérer des fichiers Flash existants Insérez une vidéo directement depuis Youtube.com dans une diapositive PowerPoint en copiant l'URL du clip sur youtube.com et en la collant.
Enregistrement sonore, enregistrement vidéo	Permet l'enregistrement ou l'enregistrement vidéo d'enseignants donnant des cours par webcam et s'attachant automatiquement aux diapositives pour aider les cours
Gestion des conférences	Gérez le cours pour faire correspondre les effets sur la diapositive et sur l'ensemble du cours.
Configurer les informations de l'instructeur	Informations entièrement mises à jour sur les conférenciers : nom, photo, titre, téléphone, e-mail, site Web, ..

4. Instructions détaillées sur la façon de créer une conférence électronique à l'aide d'iSpring Suite

Voici comment créer une leçon détaillée, à laquelle les enseignants peuvent se référer pour être plus efficace lors de la composition d'une leçon électronique avec iSpring : 

Étape 1 : Composez une conférence avec PowerPoint

Pour commencer une conférence, ouvrez PowerPoint et faites une conférence sur ce logiciel comme d'habitude. Ou activez iSpring Suite, sélectionnez Cours => sélectionnez Nouveaux cours, l'interface apparaîtra lorsque vous créerez une nouvelle présentation sur PowerPoint avec les outils iSpring intégrés.

Ensuite, vous créez d'abord des diapositives simples, puis passez à l'étape 2

Étape 2 : Insérez des exercices interactifs à choix multiples

Selon le contenu du cours, vous pouvez choisir les outils appropriés à utiliser lorsque vous devez clarifier le contenu de la leçon. Rendre les cours plus riches et plus attractifs pour les apprenants. Voici quelques outils que vous pouvez utiliser :

Outils	Comment créer
iSpring QuizMaker : créez des sondages ou des quiz	Pour créer un quiz, procédez comme suit :   Sélectionnez la diapositive à insérer, dans la barre d'outils Powerpoint, sélectionnez iSpring Suite => sélectionnez Quiz Qui Lorsque la fenêtre du programme iSpring QuizMaker apparaît, ouvrez le fichier contenant le sondage ou le quiz à insérer dans la section Quiz récent (s'il est déjà disponible) Ou vous pouvez créer des quiz sur iSpring directement dans la section Servir. Lorsque vous avez terminé de télécharger/créer, sélectionnez Enregistrer et revenir au cours pour terminer
iSpring TalkMaster : créer une simulation de conversation interactive (permettant à l'utilisateur de sélectionner des questions et de donner des réponses interactives)	Pour créer une conversation interactive, les enseignants suivent ces étapes :   Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez insérer, dans la barre d'outils Powerpoint, sélectionnez iSpring Suite => sélectionnez Dialog Simulation La fenêtre iSpring TalkMaster apparaît, choisissez d'ouvrir le fichier contenant la conversation à insérer ou sélectionnez New Sense pour créer directement sur iSpring  Saisissez le contenu de l'exercice interactif et alignez-le pour une visualisation facile Sélectionnez Enregistrer et revenir au cours
iSpring Visual : créez des modèles d'apprentissage en ligne interactifs organisés en structures graphiques	Pour créer un sondage interactif avec les étudiants, les enseignants peuvent utiliser iSpring Visual en suivant ces étapes :   Sélectionnez la diapositive à insérer, dans la barre d'outils Powerpoint, sélectionnez iSpring Suite => sélectionnez Interation  Lorsque la fenêtre iSpring Visuals apparaît => sélectionnez Nouvelle interaction => sélectionnez le type d'exercice approprié => sélectionnez Créer une interaction. Saisissez le contenu de l'exercice interactif et alignez-le pour une visualisation facile Sélectionnez Enregistrer et revenir au cours
Créer et insérer des vidéos d'enregistrement d'écran (insérer des enregistrements vidéo des conférences des enseignants dans la conférence)	Pour créer un enregistrement vidéo ou un enregistrement d'écran, les enseignants suivent ces étapes :   Sélectionnez iSpring Suite 9 => sélectionnez Enregistrement d'écran. Sur la fenêtre iSpring Cam Pro qui apparaît => sélectionnez Nouvel enregistrement Lorsque la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement apparaît, vous pouvez choisir parmi un certain nombre de types d'enregistrement ci-dessous  Écran : Enregistrez uniquement l'écran. Appareil photo : enregistrez des images via une webcam. Écran et caméra : enregistrez l'écran et la vidéo via la webcam. Cliquez sur le bouton Démarrer un nouvel enregistrement pour commencer à enregistrer l'écran. Appuyez sur la touche F10 => la fenêtre iSpring Cam Pro apparaît. Allez à l'accueil => sélectionnez Enregistrer et revenir au cours et vous avez terminé.
Insérer des vidéos sur YouTube	Pour insérer une vidéo YouTube, les enseignants suivent ces étapes :   Sélectionnez la diapositive à insérer Sur la barre d'outils d'iSpring Suite 9, sélectionnez le bouton Youtube => apparaît la fenêtre Insérer une vidéo Youtube Obtenez le lien de la vidéo que vous souhaitez insérer collez le lien dans la section Lien vidéo et sélectionnez l'heure de début dans Afficher après … secondes Sélectionnez le bouton OK pour terminer
Objet de mariage   (Insérer dans le site de la conférence des liens vers des exemples, des exemples illustratifs, ...)	Pour insérer une page Web à partir d'une adresse, les enseignants effectuent les étapes suivantes :   Sélectionnez la diapositive à insérer Dans la barre d'outils d'iSpring Suite 9, sélectionnez le bouton Objet Web => la fenêtre Insérer un objet Web apparaît Obtenez le lien du site Web que vous souhaitez insérer collez le lien dans le champ Adresse Web et sélectionnez l'heure de début dans le champ Afficher après … secondes. Sélectionnez le bouton OK pour terminer

Étape 3 : Enregistrer/enregistrer et synchroniser

C'est l'une des fonctionnalités utiles d'iSpring qui aide les enseignants à enregistrer des cours/vidéos pendant les cours et à synchroniser les données avec des effets sur les diapositives. Les étapes d'enregistrement/enregistrement sont les suivantes : 

• Sélectionnez la diapositive à enregistrer / enregistrer => Créez des effets à afficher pour les objets de la diapositive.
• Allez dans l'onglet iSpring Suite 9 => sélectionnez Enregistrer la vidéo (si vous souhaitez enregistrer), sélectionnez Enregistrer l'audio (si vous souhaitez enregistrer)
• Lorsque vous sélectionnez Enregistrer la vidéo => La boîte de dialogue Enregistrer la narration vidéo apparaît, sélectionnez Démarrer l'enregistrement => sélectionnez l'animation suivante => sélectionnez OK
• Lorsque vous sélectionnez Enregistrer l'audio => La boîte de dialogue Enregistrer la narration audio apparaît, sélectionnez Démarrer l'enregistrement => sélectionnez l'animation suivante => sélectionnez OK

Remarque : lorsque vous sélectionnez Animation suivante, l'effet apparaît et vous commencez également à enseigner. Après avoir terminé la conférence, cliquez sur Animation suivante, l'effet suivant dans la diapositive apparaîtra et vous continuerez à enseigner, répétez jusqu'à la fin.
Le nombre de clics Next Animation est aussi le nombre d'effets que vous avez mis en place dans la diapositive.
Pour vérifier et écouter votre enregistrement, allez dans iSpring Suite 9 => sélectionnez Aperçu => sélectionnez Aperçu des diapositives sélectionnées.

Gestion/synchronisation du cours : Après avoir inséré l'enregistrement du cours dans la diapositive, vous pouvez : insérer, supprimer, éditer et synchroniser l'audio ; insérer, supprimer, éditer et synchroniser des vidéos ; Enregistrement; enregistrement… à l'aide de la fonction de narration du gestionnaire avec les boutons d'outils : 

Audio : Insérer de l'audio
Supprimer : Supprimer
Modifier le clip : Modifier
Sync : Sync
Enregistrer l'audio : Enregistrer l'audio
Enregistrer la vidéo : Enregistrer le
gestionnaire de vidéo Narration : Aperçu avec effets
Zoom sur la diapositive : Zoom avant sur la diapositive
Afficher tout : Tout afficher

Étape 4 : ajouter des informations sur l'enseignant et l'école

Vous pouvez ajouter des informations sur les enseignants, les conférenciers et les écoles dans la leçon en :

• Sélectionnez Ressources de présentation => Présentateurs => sélectionnez « Ajouter » apparaîtra la boîte de dialogue Modifier les informations sur le présentateur
• Entrez vos informations complètes telles que nom, titre, e-mail, site de mer, téléphone, informations => sélectionnez OK pour terminer

Étape 5 : Définir les propriétés de la diapositive

Il s'agit de l'étape pour vous aider à configurer la structure des diapositives du cours, à masquer les diapositives, à ajuster la durée des diapositives, etc. Les enseignants peuvent suivre ces étapes :

Étape 1 : Vous accédez à iSpring Suite 9 => sélectionnez Propriétés de la diapositive

Étape 2 : La fenêtre Propriétés de la diapositive apparaît avec l'interface illustrée ci-dessous 

Avec la fonction correspondante

• La balise « Titre » vous aide à changer le titre de la diapositive
• L'onglet « Avancé » vous aide à configurer la fonction de transition des diapositives : avec 2 modes On-Click (passer à la diapositive suivante manuellement) ou Auto (passer automatiquement aux diapositives) ou vous pouvez choisir les deux. 
• L'onglet « Verrouiller » vous permet de verrouiller la diapositive, et lorsque la diapositive est verrouillée, vous ne pouvez pas faire glisser la barre précédente pour sauter ou sélectionner « < PRÉFÉRER » ou sélectionner « SUIVANT > ».
• L'onglet « Mise en page » vous permet de personnaliser la mise en page de chaque diapositive.

Étape 6 : Aperçu pour prévisualiser et vérifier à nouveau

Pour prévisualiser la conférence, accédez à iSpring Suite 9 => sélectionnez Aperçu => Choisissez l'un des modes d'affichage suivants : 

• Aperçu à partir de cette diapositive : aperçu de la diapositive sélectionnée à la dernière diapositive
• Aperçu des diapositives sélectionnées : prévisualisez la diapositive actuellement sélectionnée
• Aperçu de la présentation entière : prévisualisez toutes les diapositives

Après avoir sélectionné l'une des options ci-dessus, la fenêtre Aperçu de la présentation apparaît, vous permettant de prévisualiser la diapositive.

Étape 7 : Publier pour publier la conférence 

Après avoir créé la conférence, vous pouvez exporter la conférence aux formats requis. Actuellement, iSpring Suite 9 prend actuellement en charge 4 types de publication : enregistrer sur ordinateur, enregistrer sur iSpring Cloud, Spring Learn, YouTube.

Pour ce faire, vous pouvez suivre ces étapes :

Étape 1 : Accédez à iSpring Suite 9 => sélectionnez Publier => La boîte de dialogue Publier la présentation apparaît. Choisissez l'un des 4 styles de publication :

• Poste de travail : Ce type de publication sur ordinateur est souvent utilisé lorsque vous souhaitez enregistrer le cours sur votre ordinateur, le partager avec des amis, des collègues, soumettre un examen...
• iSpring Cloud : Publiez sur votre cloud iSpring et la seule façon d'utiliser ce type de publication est de l'acheter pour 297 $/an.
• iSpring Learn : La publication sur iSpring LMS est similaire à iSpring Cloud, vous devez également l'acheter pour utiliser ce type de publication. iSpring Learn propose de nombreux prix différents correspondant au nombre de personnes détaillées voir la version ci-dessous.
  ispring-suite (8)
• YouTube : publier sur YouTube.

Étape 2 : Personnalisez les paramètres requis (taille, type de fichier, ..)

Étape 3: Sélectionnez Publier pour laisser le programme publier et rapidement ou lentement en fonction de la configuration de votre ordinateur.

5. Quelques erreurs courantes et comment les corriger

Voici quelques erreurs courantes et comment les corriger lors de l'utilisation d'iSpring Suite 9 :

Erreur lors du masquage de l'outil iSpring Suite dans PowerPoint : il s'agit d'une erreur lors de l'ouverture de PowerPoint dans la barre d'outils sans que l'icône iSpring Suite n'apparaisse. Pour corriger cette erreur, vous pouvez vous référer à la manière suivante : 

• Étape 1 : allez dans Fichier => sélectionnez Options
• Étape 2: Sélectionnez Add-ins => dans l'onglet Manager, sélectionnez COM Add-ins => sélectionnez Go…
• Étape 3 : Vérifiez iSpring Suite => sélectionnez OK

PowerPoint et iSpring Suite se bloquent lors de l'utilisation d'Interaction : vous pouvez corriger cette erreur en téléchargeant Far Manager sur votre ordinateur.

• Étape 1 : Téléchargez Far Manager sur : www.farmanager.com/download.php (Notez que vous devez choisir la version adaptée au système d'exploitation de votre ordinateur)
• Étape 2 : Installez le programme comme d'habitude
• Étape 3: Une fois l'installation du programme terminée. Vous faites un clic droit sur l'icône du programme et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur pour exécuter le programme en tant qu'administrateur
• Étape 4 : Double-cliquez sur le "..." puis sélectionnez iSpring => sélectionnez Suite 9 => sélectionnez bin32
• Étape 5 : Entrez la commande Visuals.exe /regserver puis appuyez sur Entrée et quittez le programme.

Outre les 2 erreurs courantes ci-dessus, vous pouvez également rencontrer d'autres erreurs lors de la rédaction d'articles. Le moyen le plus rapide de résoudre ce problème consiste à enregistrer la composition, puis à quitter le programme, puis à le redémarrer.

6. Quelques autres notes lors de l'utilisation d'iSpring

Voici quelques notes que vous devez connaître pour utiliser ce logiciel plus efficacement :

• Si votre ordinateur a une faible configuration, vous devez effectuer les étapes lentement, de manière séquentielle, ne cliquez pas continuellement sur la souris car il est facile de bloquer le programme.
• Les fichiers PowerPoint doivent être enregistrés avant d'utiliser les fonctionnalités d'iSpring Suite.
• Il est recommandé d'utiliser le mode aperçu à chaque fois que vous terminez une diapositive car elle peut être modifiée immédiatement pour éviter de perdre du temps
• Le téléchargement actuel iSpring Suite vous permet de l'essayer pendant 14 jours et après ces 14 jours si vous souhaitez continuer à l'utiliser, vous devez acheter une licence pour 770 $ 

Espérons qu'avec des instructions détaillées sur la façon d'utiliser iSpring Suite pour composer des cours d'apprentissage en ligne, les enseignants peuvent préparer des cours électroniques attrayants à comprendre pour les étudiants.