Instructions pour créer une signature Gmail professionnelle

La signature Gmail est un contenu important et nécessaire à la fin de chaque e-mail afin que les deux parties puissent facilement échanger des informations et communiquer entre elles plus facilement. Le contenu de la signature Gmail est généralement inséré avec des numéros de téléphone, des sites Web, des signatures d'image Gmail , etc. ou tout contenu de contact.

Pour créer une signature sur Gmail, vous pouvez utiliser le générateur de signature disponible sur Gmail ou utiliser des outils de création de signature externes supplémentaires. Une fois créé, le contenu de la signature s'affiche automatiquement en bas du corps de l'e-mail lors de l'envoi de l'e-mail. L'article ci-dessous guidera les lecteurs sur la façon de créer une signature sur Gmail.

• Instructions sur la façon de convertir les signatures dans Gmail
• Comment se connecter à Gmail, se connecter à plusieurs comptes Gmail en même temps
• Instructions pour supprimer, modifier et ajouter des numéros de téléphone dans Gmail
• 14 outils utiles pour Gmail à ne pas manquer

1. Créer une signature Gmail manuelle

Étape 1 :

Les utilisateurs accèdent à leur compte Gmail, puis cliquent sur l’icône d’engrenage et sélectionnent Paramètres .

Étape 2 :

Dans le groupe Paramètres généraux, nous faisons glisser le contenu vers la section Signature et cochons la section Utiliser la signature.

Étape 3 :

Ensuite, dans la case blanche ci-dessous, les utilisateurs ont la possibilité d'utiliser des modèles de signature sur Gmail. Chaque icône a une fonction différente.

• Police : choisissez différents styles de police pour la signature.
• Taille de police : petite, normale, grande et très grande.
• Formatage : Il existe trois formats de base utilisés : gras (B), italique (I) et souligné (U).
• Couleur du texte : modifiez la couleur des caractères de la signature.
• Lien : utilisé pour insérer des liens dans la signature
• Insérer une image : permet d'ajouter une image à la signature.
• Justifier la signature à gauche, au centre ou à droite
• Listes : créez des listes à puces ou numérotées dans votre signature.
• Augmenter, Retrait : ajuster les marges des lignes de signature.
• Citation : créer une ligne de citation pour la signature.
• Effacer la mise en forme : T hachuré pour effacer la mise en forme qui vient d'être définie pour les caractères de la signature.

Étape 3 :

L'utilisateur saisit le contenu de la signature qu'il souhaite afficher dans le corps de l'e-mail. En règle générale, une signature comprend un numéro de téléphone, une autre adresse e-mail de contact si disponible, une adresse de site Web, Facebook, Twitter si disponible. Si vous insérez un lien de site Web pour contacter, vous devez l'insérer via une image, puis attribuer le lien pour raccourcir la signature, créant ainsi un aspect plus professionnel et esthétique.

Cliquez sur l'icône de l'image pour insérer une icône pour les contacts tels que Facebook, Gmail,…

Étape 4 :

Affiche une boîte pour insérer une URL d'image . Gmail détecte automatiquement les images via l'URL de l'image. Pour afficher l'image via l'URL, appuyez sur le bouton Sélectionner ci-dessous.

Une fois l'image affichée dans l'interface de la section signature, nous pouvons la redimensionner . Si l'image est grande, vous devez la réduire à une taille plus petite pour l'adapter au cadre de contenu.

Étape 5 :

Pour insérer un lien de contact dans une image , mettez l'image en surbrillance et cliquez sur l'icône de lien .

Ensuite, l'image est temporairement attachée à l'adresse URL /, cliquez sur Modifier pour modifier à nouveau le lien.

Dans la zone Modifier le lien, saisissez l'URL du site Web afin que lorsque le destinataire de l'e-mail clique sur l'image, il soit directement redirigé vers le site Web. Si vous utilisez une adresse e-mail attribuée à l'icône e-mail, cochez Adresse e-mail. Cliquez sur OK pour enregistrer. Nous continuons à effectuer des opérations similaires avec les liens insérés dans les images restantes.

Ensuite, vous procédez à la modification du contenu de la signature pour créer une signature plus professionnelle.

Étape 6 :

Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications ci-dessous pour enregistrer la signature pour Gmail.

Le résultat lorsque vous envoyez un e-mail affiche toujours le contenu de la signature composée comme indiqué ci-dessous. Le contenu de la signature peut être supprimé ou modifié directement dans l'e-mail en cours de rédaction.

2. Créez une signature Gmail sur le site Web d'assistance

Il existe désormais de nombreux outils permettant de créer des signatures Gmail ou d'autres services de messagerie, offrant davantage d'options pour ajouter des informations que le générateur de signatures Gmail manuel.

2.1. Hubspot.com

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

Le générateur de signatures d'e-mail HubSpot permet de créer des signatures d'e-mail puissantes pour augmenter les taux de réponse de vos campagnes d'e-mail HubSpot. Créez une signature électronique pour votre compte HubSpot en quelques minutes avec des conceptions professionnelles et une personnalisation illimitée.

Les avantages de ce générateur de signature électronique incluent :

• Signatures cohérentes dans toutes les équipes : créez n'importe quel nombre de signatures en fonction de la conception de votre entreprise sans avoir à copier chaque signature individuellement. Utilisez un modèle de signature électronique cohérent avec différentes bannières promotionnelles et appels à l'action pour toutes les équipes de marketing, de vente et de service client de votre entreprise.
• Personnalisation avancée des modèles : personnalisez tous les modèles selon votre marque. Vous pouvez recadrer toutes les images, choisir vos propres couleurs et tailles de police, modifier l'ordre des champs ou ajouter de nouveaux champs pour des adresses e-mail supplémentaires. Améliorez votre signature électronique HubSpot avec différentes applications, telles que des boutons de réseaux sociaux, des appels à l'action, etc.
• Analyse des signatures électroniques : mesurez les performances de vos campagnes de bannières et de vos signatures électroniques à l'aide des analyses Newoldstamp. Suivez les impressions et les clics sur tous les liens, bannières et boutons d'appel à l'action pour améliorer la stratégie de marketing par e-mail de votre entreprise.
• Compatibilité absolue : tous les modèles d'e-mails sont testés pour garantir un affichage correct sur tous les principaux clients de messagerie tels que Gmail, Outlook, Apple Mail et autres. De plus, votre signature électronique HubSpot fonctionnera parfaitement sur n’importe quel appareil mobile.

Étape 1 :

Les utilisateurs accèdent au site Web ci-dessus et cliquent sur le bouton Créer votre signature électronique gratuite .

Étape 2 :

Accédez à Vos informations pour que les utilisateurs puissent remplir les informations pour la signature. La section principale contient les informations de contact de base et est prévisualisée via la section Aperçu de la signature sur la droite.

Cliquez sur l’onglet Social pour insérer des liens vers des sites de réseaux sociaux.

L'onglet Style est utilisé pour formater différents styles de signature. Si une image est insérée dans l’onglet Principal, dans la section Thème de signature, sélectionnez la position pour insérer l’image dans la signature. Ensuite, ajustez la police, la couleur,...

Étape 3 :

Après l'édition, cliquez sur le bouton Créer une signature pour créer une signature.

Étape 4 :

Pour télécharger la signature créée, saisissez le contenu à l'étape 2 , puis cliquez sur Étape 3 : Téléchargez votre signature gratuite .

Affichez ensuite la section copie de signature, cliquez sur Sélectionner la signature pour copier directement la signature ou Obtenir le code source pour copier le code HTML de la signature qui vient d'être créée.

Étape 5 :

Une fois copié, il suffit de le coller dans la section signature de Gmail pour l'utiliser.

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig est un autre générateur de signature de courrier électronique HTML bien conçu. Bien qu'il soit destiné à un usage unique, la meilleure utilisation de cet outil est pour les déploiements d'équipe dans les organisations de taille moyenne à grande.

L'outil contient une application intégrée qui vous aide à progresser dans le système de fil d'Ariane, en traitant d'abord les données brutes et le logo, puis en ajoutant vos informations sur les réseaux sociaux dans l'onglet suivant. Une fois l'importation de vos données terminée, vous pouvez choisir de suivre l'actualité des développeurs si vous le souhaitez et créer votre fichier de signature.

Vous serez redirigé vers la page de téléchargement où vous serez guidé sur la façon d'installer votre signature dans différents clients de messagerie comme Apple Mail, Outlook, Gmail et Thunderbird. Vous aurez la possibilité de télécharger votre fichier de signature ou de copier le code source de celui-ci.

Les fonctionnalités simples de HTMLSig garantissent sa compatibilité avec la plupart des clients de messagerie les plus populaires.

Si vous vous inscrivez à un compte de base, vous pouvez accéder à un tableau de bord où vous pouvez créer jusqu'à 50 signatures, des utilisateurs de signature électronique et afficher des statistiques de performances de clics.

La mise à niveau vers le plan Pro est parfaite pour les grands services marketing, vous permettant d'envoyer à votre équipe un lien pour remplir les champs de données qui leur sont attribués sans autoriser les modifications de la mise en page ou de la conception. C'est un excellent moyen d'introduire des signatures dans un groupe sans avoir à les mettre à jour toutes individuellement.

De plus, la version Pro permet à votre service marketing de déployer de nouvelles signatures et de gérer les déploiements depuis le tableau de bord. Vous pouvez voir visuellement toutes les signatures terminées dans le tableau de bord de gestion et les signatures qui n'ont pas terminé l'action.

Étape 1 :

Sur l'interface principale du site Web, nous cliquons sur Ou essayer une signature gratuite pour l'utiliser gratuitement sans créer de compte. Cependant, vous devez créer un compte pour avoir plus de réglages.

Étape 2 :

Passez également à l' interface Vos informations pour que les utilisateurs puissent renseigner toutes les informations de contact nécessaires. L'interface est similaire à celle de Hubspot ci-dessus.

Étape 3 :

Après la création, cliquez sur Créer une signature pour commencer à créer la signature.

Enfin, insérez le contenu de la signature dans Gmail pour l'utiliser.

2.3. Nouveau vieux timbre

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp est une plateforme de gestion de signatures électroniques et de marketing parfaite pour les équipes et les petites entreprises. Configuration de signature rapide et simple pour tous les employés de l'entreprise sans nécessiter l'assistance de l'équipe technique ou de conception. Intégration transparente avec les principales applications et appareils de messagerie, y compris les smartphones. Rationalisez les signatures de marque cohérentes dans tous les e-mails de l'entreprise.

Avec Newoldstamp, vous pouvez :

• Créez des signatures de courrier électronique interactives qui répondent aux exigences de la marque
• Gérez toutes les signatures de courrier électronique de votre équipe en un seul endroit
• Exécutez des campagnes de bannières de signature électronique
• Suivre les performances des signatures de courrier électronique
• Personnaliser les modèles de signature existants
• Créez différents modèles de signature électronique pour chaque service

Les principales caractéristiques de Newoldstamp incluent :

• Créateur et éditeur avancé de signatures électroniques
• Gestion centralisée des signatures
• Intégration G Suite, Exchange, Microsoft 365
• Gérer les bannières de signature
• Analyse de signature
• Compatible avec les principales applications de messagerie
• Compatible avec les appareils mobiles

Principaux avantages de l'utilisation de Newoldstamp

• Générateur de signature électronique convivial pour créer des conceptions uniques contenant des informations de contact et des promotions commerciales.
• Améliorez la reconnaissance de votre marque grâce à l'outil de marketing par signature électronique de NEWOLDSTAMP.
• Modèles de signature électronique professionnels pour Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS et d'autres principaux clients de messagerie.
• NEWOLDSTAMP fournit une gestion centralisée de toutes les signatures d'entreprise et d'utilisateur.
• Assistance et instructions pour l'installation de la signature.
• Améliorez l'engagement par e-mail avec les clients en associant les pages sociales aux packs d'icônes de médias sociaux.

Étape 1 :

Dans l'interface du site Web, nous saisissons des informations pour créer une signature.

Dans la section Polices et couleurs ci-dessous, nous procédons au changement de police dans la section signature. Photo ou logo puis cliquez sur Choisir un fichier pour télécharger l'image du site Web.

Les utilisateurs peuvent redimensionner le logo pour l’adapter au cadre de signature. Certaines pièces avec une icône de verrouillage nécessitent une mise à niveau payante.

Étape 2 :

Icônes sociales pour insérer des informations sur la façon de contacter les sites de réseaux sociaux. Si vous avez un compte, vous aurez plus d'icônes lorsque vous cliquerez sur Afficher plus.

Étape 4 :

Consultez la colonne Modèles pour sélectionner les modèles d’affichage pour la signature.

Étape 3 :

Après l'édition, cliquez sur le bouton Enregistrer et installer dans la section Aperçu ci-dessus.

Newoldstamp affichera un aperçu de la signature sur l'interface Gmail. Si l'utilisateur est satisfait, cliquez sur Copier et continuez .

Collez le résultat dans la section des paramètres de signature sur Gmail pour l'utiliser.

2.4. MaSignature

Les signatures électroniques sont un élément important de l’image de votre entreprise. C'est pourquoi il doit refléter votre marque et correspondre à la voix de votre entreprise. Essayer de créer vous-même une signature électronique prend un temps précieux que vous pourriez consacrer à des tâches plus importantes.

MySignature est un générateur de signatures électroniques en ligne qui permet de créer des signatures électroniques professionnelles et de marque pour Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird et Office 365.

Les principales fonctionnalités de MySignature incluent :

• Créez des signatures d'e-mail à partir de n'importe quel appareil : créez des signatures d'e-mail à l'aide de n'importe quel appareil connecté à Internet, qu'il s'agisse d'un smartphone ou d'une tablette. Optimisé pour les mobiles, MySignature vous fait gagner du temps tout en vous permettant de créer plusieurs signatures d'e-mails même en déplacement.
• Choisissez parmi une variété de modèles : de nombreux modèles de signature électronique gratuits conçus par des professionnels sont disponibles dans MySignature. Choisissez un modèle qui correspond à l’identité et à la voix de votre marque. Décidez du formatage, de l'organisation des éléments, des couleurs et créez une signature électronique pour aider votre entreprise à se développer.
• Personnalisez facilement votre signature email : Permettez à vos clients de vous contacter via d'autres canaux de communication comme votre site Web ou les réseaux sociaux. Promouvez votre marque personnelle et vos services plus efficacement en ajoutant des bannières de courrier électronique cliquables, des liens vers des pages de destination et des boutons CTA interactifs.
• Sachez qui ouvre et clique sur vos e-mails : suivez les ouvertures d'e-mails et les clics sur les liens avec le suivi des e-mails pour Gmail. Installez l'extension MySignature et obtenez tous les détails importants nécessaires pour préparer une réponse parfaite et rapide. Il est facile à configurer et à utiliser pour vos communications par courrier électronique quotidiennes.
• Analyse de la signature électronique : obtenez un aperçu plus approfondi de l'efficacité de votre signature électronique. Suivez instantanément les clics sur tous vos liens, bannières, images et boutons. Consultez les rapports quotidiens et mensuels sur les performances des signatures électroniques dans votre tableau de bord.

Les étapes pour créer une signature électronique à l’aide de MySignature sont les suivantes :

Étape 1 :

Visitez le site Web MySignature . Cliquez ensuite sur Créer une signature .

Étape 2 :

Une liste de modèles sera affichée.

Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser en cliquant sur Utiliser le modèle lorsque vous survolez l'option correspondante.

Étape 3 :

Suivez les étapes dans l’ordre indiqué :

Entrez votre nom.

Sélectionnez une catégorie appropriée.

Saisissez votre emplacement et votre site Web (le cas échéant) et cliquez sur Suivant .

Sélectionnez l’objet pour lequel utiliser la signature, puis cliquez sur Suivant .

Sélectionnez les 3 réseaux sociaux que vous utilisez, puis cliquez sur Suivant .

Sélectionnez le client de messagerie que vous utilisez, puis cliquez sur Commencer .

Étape 4 : 

Mettez à jour les informations qui apparaissent dans la signature dans la colonne de gauche. Le contenu mis à jour changera en conséquence dans la signature à droite.

Voici quelques moyens de créer une signature Gmail professionnelle, soit manuellement, soit à l'aide de sites Web générateurs de signatures. Si vous devez ajouter des informations de contact dans votre signature, vous devez choisir les sites Web de création de signature en ligne ci-dessus.

Bonne chance!