Avec la croissance actuelle d'Internet, en particulier lorsque les réseaux 3G , 4G et 5G deviennent de plus en plus populaires, un travail régulier sur le réseau est inévitable . Et tout utilisateur qui travaille régulièrement en ligne par e-mail sait que le traitement des e-mails nécessitera une connexion Internet active.
Cependant, avec des ruptures de câble fréquentes, vous ne pourrez pas éviter les connexions réseau lentes, ou même être incapable d'accéder à votre messagerie pour travailler. Alors pourquoi ne pas penser à configurer Gmail pour travailler hors ligne? Avec seulement quelques étapes à configurer comme l'article suivant, vous pouvez accéder à tout votre courrier électronique dans Gmail à tout moment, même sans connexion Internet.
C'est vraiment utile, surtout lorsque vous voyagez à l'étranger ou que vous avez longtemps à vous asseoir dans l'avion et que vous souhaitez toujours que le travail ne soit pas retardé.
La première chose que vous devez savoir, Gmail hors ligne ne peut fonctionner que sur Google Chrome et vous ne devez pas l'installer sur des ordinateurs publics ou partagés, car tous les e-mails seront stockés dans la mémoire du navigateur. Si, pour une raison quelconque, vous devez configurer Gmail hors ligne sur un ordinateur partagé ou public, assurez-vous d'effacer vos données dès que vous avez terminé votre travail. Les instructions de suppression figureront à la fin de cet article.
La deuxième chose est la suivante: pour configurer Gmail hors ligne, vous devez d'abord disposer d'une connexion Internet pour le configurer pour qu'il fonctionne hors ligne. Après avoir configuré Gmail hors ligne, vous pouvez parcourir, rechercher, archiver ou supprimer des e-mails. Vous pouvez même composer un e-mail et le mettre en file d'attente, il sera envoyé dès que la connexion Internet sera rétablie.
Si toutes les étapes ci-dessus sont préparées, commençons!
Avant de commencer, vous devez télécharger l'application Gmail hors ligne, qui est le module complémentaire qui fonctionne sur Chrome (comme nous l'avons mentionné ci-dessus). Ce module complémentaire est fourni par https://mail.google.com/mail/mu afin que vous puissiez être à l'aise de l'utiliser. Lien pour télécharger l'application Gmail hors connexion ci-dessous:
Après avoir ouvert le lien de l'application sur le Chrome Web Store, cliquez sur Ajouter à Chrome > Ajouter une application (ou Ajouter à Chrome > Ajouter une application ). Ensuite, saisissez chrome: // apps dans la barre d'adresse de Chrome, recherchez et ouvrez Gmail hors connexion .
Installer le module complémentaire Gmail hors connexion sur Google Chrome
La première fois que vous ouvrirez l'application Gmail hors connexion, vous serez invité à autoriser les e-mails hors connexion, comme indiqué ci-dessous:
Configurer l'utilisation de Gmail hors ligne avec Gmail hors ligne
Dans l'interface de configuration sur sélectionnez Autoriser le courrier en mode hors connexion (ou Autoriser le courrier hors ligne ) puis appuyez sur la Continuer ( Continuer ). L'application commencera à synchroniser les e-mails afin que vous puissiez les utiliser hors ligne.
Par défaut, l'application synchronisera uniquement les e-mails de la semaine précédente. Si vous souhaitez synchroniser des e-mails plus anciens, cliquez sur l'icône Paramètres ( 
) dans le coin supérieur droit de l'écran. Ici, vous pouvez choisir de télécharger des e-mails de la semaine dernière, 2 semaines avant ou dans le mois. Cliquez sur Appliquer ( Appliquer ) pour enregistrer les modifications.
Également dans cette fenêtre de configuration, vous pouvez configurer pour autoriser les réponses automatiques aux e-mails dans un certain laps de temps. Cela est particulièrement utile si vous êtes en vacances et que vous ne voulez pas être dérangé mais que vos clients ne se sentent pas interrompus.
Parce que vous devez utiliser Gmail hors ligne, vous n'aurez probablement pas accès à Internet (en particulier pendant les vacances à l'étranger). Dans ce cas, vous devez configurer la fonction Vacation Responder (ou Auto-responder ). Voici comment procéder:
Configurer le temps de réponse automatique pour les e-mails avec Gmail hors ligne
Pour ouvrir l'application Gmail hors connexion, saisissez chrome: // apps dans la barre d'adresse de Chrome. Recherchez et cliquez sur Gmail hors ligne ou plus rapidement, vous pouvez faire glisser et déposer cette application directement dans la barre des signets du navigateur pour être accessible à tout moment.
L'interface de Gmail hors ligne est basée sur l'interface de l'application Gmail sur une tablette. Il dispose de 2 cadres avec à gauche la liste de tous les e-mails, à droite les détails du courrier actuellement sélectionné. Vous pouvez ajuster le rapport entre ces deux images en survolant le volet entre les deux images, en cliquant et en faisant glisser vers la gauche ou la droite comme vous le souhaitez.
Pour accéder aux autres dossiers, cliquez sur l'icône 3 tirets ( 
) en haut à gauche. Ici, vous pouvez afficher les filtres Courrier envoyé, Brouillons, Corbeille, Spam ou Courrier par étiquettes.
Afficher plus de dossiers sur Gmail hors connexion
Pour rechercher des e-mails sur Gmail hors ligne, saisissez simplement les informations que vous souhaitez rechercher dans la zone de recherche (ou Rechercher ), puis appuyez sur Entrée .
Recherchez facilement sur Gmail hors connexion
Pour composer un nouvel e-mail, cliquez sur le bouton rouge avec l'icône de stylo ( 
). Après avoir saisi le contenu de votre e - mail et l'adresse e - mail du destinataire, appuyez sur Send ( Envoyer ). Si l'ordinateur est en ligne, un e-mail sera envoyé immédiatement. Et si l'e-mail n'est pas déjà connecté au réseau, l'e-mail sera placé dans une file d'attente et il sera envoyé dès que l'ordinateur sera à nouveau connecté à Internet.
Composez et envoyez des messages hors ligne avec Gmail hors ligne
Dans le volet droit affiche le contenu de l'e-mail actuellement sélectionné sur la gauche. Si vous souhaitez répondre ou transférer un e-mail, faites-le simplement glisser vers le bas de l'e-mail. Ici, vous sélectionnez Répondre (pour répondre à l'e-mail) ou cliquez sur Transférer (pour transférer cet e-mail à d'autres).
Répondre et transférer des messages sur Gmail hors connexion
Vous pouvez archiver ( archiver ) ou supprimer ( supprimer ) un e-mail spécifique à l'aide des boutons de la barre supérieure de l'e-mail. Pour voir des options supplémentaires, cliquez sur l'icône de flèche vers le bas à côté du bouton Supprimer .
Stocker, supprimer, attribuer des libellés ... aux e-mails sur Gmail hors connexion
Si vous souhaitez gérer plusieurs e-mails à la fois, sélectionnez les e-mails à l'aide de la case à cocher fournie en haut des e-mails. Cliquez sur Archiver ou Supprimer . Toutes vos actions seront synchronisées avec Gmail Online dès que votre ordinateur sera en ligne.
Stockez et supprimez plusieurs e-mails à la fois sur Gmail hors ligne
Pour supprimer complètement Gmail hors connexion de Chrome, vous devez suivre 2 étapes. La première consiste à supprimer complètement les données du navigateur, pour ce faire, cliquez sur le menu Paramètres sur Chrome (icône verticale à trois points)> cliquez sur Paramètres .
Faites défiler vers le bas de la page de configuration et sélectionnez Avancé . Accédez à Paramètres de contenu > Cookies > Voir tous les cookies et les données de site > Supprimer tout (ou Paramètres de contenu > Cookies > Afficher tous les cookies et les données de site > Effacer tout ). La boîte de dialogue de confirmation vous demandera si vous êtes sûr de vouloir supprimer les données, cliquez sur Effacer tout si vous souhaitez supprimer.
Supprimer les données Gmail hors connexion du navigateur Google Chrome
Une fois que vous avez effacé les données stockées sur votre ordinateur, commencez à supprimer l'application Gmail hors ligne. Pour ce faire, saisissez chrome: // apps dans la barre d'adresse, cliquez avec le bouton droit sur l'application Gmail hors connexion dans la liste et sélectionnez Supprimer de Chrome (ou Supprimer de Chrome ).
Supprimer l'application Gmail hors connexion du navigateur Chrome
L'inconvénient le plus évident que vous remarquerez immédiatement est que le module complémentaire Gmail hors connexion ne fonctionne que sur Google Chrome. Bien que Chrome soit le choix de nombreux utilisateurs, il existe maintenant de nombreux navigateurs avec de meilleures fonctionnalités telles que Firefox et Opera (permettant l'accès Web via VPN sans installer d'applications supplémentaires), Tor Browser ( navigation anonyme) ou Vivaldi ...
Il est livré avec Gmail pour être synchronisé, vous devez ouvrir Gmail hors ligne à tout moment et cela peut entraîner une légère augmentation des ressources système.
Gmail hors ligne est une version miniature de Gmail, il se peut donc qu'il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités utiles comme Gmail. La taille maximale des pièces jointes sur Gmail hors connexion est de 5 Mo au lieu de 25 Mo comme Gmail standard, mais vous pouvez joindre plusieurs fichiers jusqu'à 25 Mo dans un seul e-mail. De plus, les raccourcis Gmail ne fonctionnent pas dans Gmail hors ligne.
Donc, si vous êtes prêt à utiliser Gmail Offine, commencez par nos premiers didacticiels. Sinon, vous pouvez utiliser une application cliente de messagerie telle que Thunderbird , Mailbird ou eM Client .
Je vous souhaite du succès!
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