L'email (Email) est quelque chose que nous utilisons souvent, peut être pour le contact avec des amis, envoyer des documents, des CV ...
Sur Mac, Apple a intégré l'application Mail pour vous aider à gérer le courrier rapidement, facilement et plus efficacement sans avoir à installer des applications de messagerie de tiers ou à utiliser la version Web de Gmail . L'article suivant vous montrera comment utiliser Mail sur Mac pour composer, répondre et archiver des e-mails.
1. Configurer Mail
Si vous n'avez pas configuré votre compte de messagerie, vous devrez le faire la première fois que vous ouvrirez Mail.
Sélectionnez le fournisseur de messagerie dans la liste et cliquez sur Contimue.
Saisissez votre nom, votre adresse e-mail, votre mot de passe et cliquez sur Créer.
Si nécessaire, Mail peut nécessiter des paramètres supplémentaires. Une fois que vous avez créé votre compte avec succès, vous pouvez ajouter un autre compte en sélectionnant Mail> Ajouter un compte.
2. Composez un nouveau courrier
Pour commencer à composer un nouveau message, appuyez sur Commande (⌘) - N , cliquez sur le bouton Nouveau message dans la barre d'outils Courrier ou choisissez Fichier> Nouveau message. Une nouvelle fenêtre de messagerie s'ouvrira.
Une fois que vous avez saisi un nom ou une adresse dans le champ À ou dans d'autres champs d'adresse, Mail vous aide automatiquement à le compléter en fonction des informations de votre application Contacts ainsi que de tout courrier que vous avez. envoyé et reçu avant. Si nécessaire, saisissez l'adresse complète du destinataire. Utilisez des virgules pour séparer les noms des destinataires.
Saisissez un objet pour votre message dans le champ prévu, puis saisissez votre message dans le grand espace ci-dessous. Pour modifier l'apparence de la lettre, vous pouvez procéder comme suit:
- Cliquez sur le bouton de format avec le symbole A et utilisez les boutons de commande pour modifier la casse ou le lien texte.
- Cliquez sur le bouton Exemple de courrier situé dans le coin supérieur droit de la nouvelle fenêtre de courrier pour utiliser l'un des modèles de lettres intégrés.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Envoyer avec l'icône d' avion en papier située dans le coin supérieur gauche de l'écran. Si vous êtes hors ligne, Mail conserve vos messages sortants dans la boîte d' envoi jusqu'à ce que vous vous connectiez à Internet. Si vous n'êtes pas prêt à envoyer le message, fermez la fenêtre ou choisissez un autre message. Mail conserve les messages inachevés dans la boîte de brouillon.
3. Voir la lettre
Mail vérifie automatiquement votre compte de messagerie régulièrement pour les nouveaux messages. Pour vérifier les e-mails manuellement, cliquez sur le bouton Get Mail avec l'icône de lettre . Pour afficher un message, sélectionnez-le dans la liste de diffusion située sur le côté gauche de la fenêtre Courrier. Le corps du message sera affiché sur le côté droit de la fenêtre.
4. Répondre à l'e-mail
Pour répondre à un message, cliquez sur le bouton Répondre ou Répondre à tous , entrez le texte de la réponse, puis cliquez sur le bouton Envoyer . Cliquez sur Transférer pour transférer un message envoyé à une autre personne.
Sous OS X Yosemite ou version ultérieure, vous pouvez utiliser la fonction d' annotation pour dessiner et importer directement dans la pièce jointe. Utilisez le bouton Joindre pour ajouter un fichier à la réponse, puis déplacez le curseur sur les images et les PDF de votre courrier. Cliquez sur l'icône de menu qui apparaît dans le coin supérieur droit de la pièce jointe, puis choisissez Annotation . Voici quelques outils de mise en signet disponibles:
- Utilisez l'outil Esquisse avec l'icône de stylo pour créer des dessins à main levée sur la pièce jointe.
- Utilisez l'outil Formes avec des icônes circulaires et carrées pour créer des formes telles que des rectangles, des ovales, des lignes et des flèches. Ou dessinez des formes avec votre doigt sur le pavé tactile. Utilisez l'outil Zoom avec une icône de loupe située en bas du panneau Formes pour effectuer un zoom avant et attirer l'attention sur une partie de l'image.
- Utilisez l'outil Texte avec le symbole T pour importer directement dans des images et des fichiers PDF, par exemple pour fournir des commentaires sur un sujet de courrier électronique.
- Utilisez l'outil Signer avec une icône de signature pour signer en dessinant sur le pavé tactile ou prendre une photo de votre signature à l'aide de l'appareil photo Mac.
5. La conversation
Pour faciliter le suivi du fil d'un fil entre vous et les autres, Mail organise les réponses en chats afin que vous puissiez les lire plus facilement sur plusieurs fils. Pour afficher tout le contenu d'un e-mail spécifique, cliquez sur Voir plus .
6. Fichier joint
Pour insérer une pièce jointe telle qu'une image ou un document, procédez comme suit:
- Faites glisser la pièce jointe vers votre e-mail.
- Ou cliquez sur le bouton Joindre avec l' icône d' épingle dans la fenêtre de message.
- Ou choisissez Fichier> Joindre des fichiers.
Les messages avec pièces jointes afficheront une icône de trombone:
Lorsque vous recevez une pièce jointe, double-cliquez simplement pour l'ouvrir. Vous pouvez également faire glisser les pièces jointes en dehors de la fenêtre de courrier électronique ou choisir Fichier> Enregistrer les pièces jointes.
À partir de l'application Mail sur OS X Yosemite et iOS 9.2, vous pouvez envoyer un fichier jusqu'à 5 Go de taille comme des vidéos, des présentations et des dossiers photo, sans avoir à vous soucier des restrictions de taille de fichier. de votre fournisseur de services de messagerie. Cette fonctionnalité est appelée Mail Drop . Cela fonctionne avec n'importe quel service de messagerie, tant que vous utilisez Mail et que vous vous connectez à votre compte iCloud sur votre appareil. Si le destinataire utilise Mail, il recevra la pièce jointe dans le mail. S'ils utilisent un autre client de messagerie ou webmail, ils recevront un lien pour télécharger la pièce jointe. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Envoyer et Mail fera le reste. Les pièces jointes sont disponibles pendant 30 jours et ne sont pas prises en compte dans votre stockage iCloud.
7. Organisez le courrier électronique
Vous pouvez créer des boîtes aux lettres pour organiser vos e-mails. Les boîtes aux lettres agissent comme des dossiers dans le Finder.
Pour créer une boîte aux lettres:
- Dans Mail, choisissez Boîte aux lettres> Nouvelle boîte aux lettres.
- Dans le tableau qui apparaît, choisissez un emplacement pour la boîte aux lettres.
- Sélectionnez Sur mon Mac pour créer une boîte aux lettres située sur votre Mac.
- Choisissez un service de messagerie (comme iCloud) pour créer une boîte aux lettres afin que vous puissiez y accéder à partir de n'importe quel appareil à partir duquel vous consultez vos e-mails.
- Nommez la boîte aux lettres et cliquez sur OK.
Toutes les boîtes aux lettres sont répertoriées dans la barre latérale. Si la barre latérale ne s'affiche pas, cliquez sur le bouton Boîte aux lettres dans la barre des favoris ou sélectionnez Affichage> Afficher la liste des boîtes aux lettres. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour déplacer le courrier dans la boîte aux lettres:
- Faites glisser le message dans une boîte aux lettres.
- Lors de l'affichage d'un message, sélectionnez Déplacer vers ou Copier vers dans le menu Messages de la barre de menus .
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message dans la liste de diffusion, puis sélectionnez Déplacer vers ou Copier vers dans le menu contextuel.
- Utilisez la fonction Règles de Safari pour Mac pour créer une règle de messagerie qui peut déplacer le courrier en fonction de vos conditions spécifiées.
Utilisez le champ Rechercher dans la fenêtre Courrier pour effectuer une recherche par expéditeur, sujet, pièce jointe, etc. Pour affiner les résultats de la recherche, sélectionnez une option dans le menu qui apparaît lorsque vous tapez. Choisissez un jeton de recherche comme Personnes ou Objet pour rechercher ce champ uniquement dans Mail.
Pour rechercher une boîte aux lettres spécifique, sélectionnez une boîte aux lettres dans la barre à côté de Boîtes aux lettres ou Favoris.
Vous pouvez en savoir plus sur Mail à partir de l'aide disponible dans l'application sur votre Mac. Ouvrez Mail , puis cliquez sur le menu Aide en haut de l'écran. Recherchez une rubrique de messagerie pour laquelle vous souhaitez obtenir plus d'informations ou recherchez l'élément de menu Courrier dont vous avez besoin. Au fil de l'expérience, progressivement vous en saurez plus et découvrirez de nouvelles choses sur l'application Mail sur Mac.