Instructions dutilisation dAdobe Acrobat Pro DC pour créer et gérer des fichiers PDF

Adobe Acrobat Pro DC est une solution tout-en-un pour la gestion des fichiers PDF. Comme tous les autres produits Adobe, il comprend des fonctionnalités complètes qui peuvent dérouter les nouveaux utilisateurs.

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Par conséquent, l'article suivant vous apprendra tout ce que vous devez savoir pour créer et modifier des fichiers PDF avec Adobe Acrobat Pro PC. Vous apprendrez également à signer des signatures numériques sur des fichiers PDF, à comparer les différences entre les documents PDF et plus encore.

1. Téléchargez et installez Adobe Acrobat Pro DC

Vous disposez d'un essai d'une semaine de ce produit Adobe. Vous devez également fournir des informations de carte de crédit, de carte de débit ou PayPal avant de commencer la période d'essai gratuite. Votre mode de paiement sera facturé après la période de référence et le processus se répétera chaque mois si vous n'annulez pas votre compte. Adobe Acrobat Pro DC coûte 14,99 $ / mois. Vous téléchargez et installez Adobe Acrobat Pro DC comme tout autre logiciel normal.

2. Apprenez les bases

Lorsque vous ouvrez Adobe Acrobat Pro DC, vous obtenez son interface principale.

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Faites attention à l'onglet Accueil et aux outils dans le coin supérieur gauche de l'écran. Vous les utiliserez presque souvent. Les listes de fichiers dans le panneau de gauche sont également importantes pendant l'utilisation. Onglet Outils comme passerelle pour tirer le meilleur parti d'Adobe Acrobat Pro DC.

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La zone de recherche en haut est l'endroit où vous pouvez entrer des mots clés liés à l'outil souhaité. Ci-dessous, vous pouvez facilement trouver des outils regroupés de Créer et modifier à Formulaires et signatures . Dans le panneau de droite, vous pouvez trouver le raccourci de l'outil. Ils vous donnent un accès facile aux fonctionnalités dont vous dépendez habituellement, telles que l'édition et l'envoi de PDF.

3. Créez un fichier PDF

Pour créer un PDF à partir d'un document Microsoft Word ou d'un autre document déjà sur votre ordinateur, cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche de l'écran.

3.1. Méthode 1 - Ouvrez le fichier PDF avec Acrobat

Vous choisissez Créer> PDF à partir d'un fichier . Cette commande affiche une liste de fichiers compatibles. Trouvez le fichier dont vous avez besoin et cliquez dessus, puis sur le bouton Ouvrir .

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Selon la nature du fichier, le PDF peut apparaître immédiatement à l'écran. Sinon, vous verrez une boîte de dialogue indiquant le pourcentage d'achèvement.

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Vous pouvez également créer plusieurs PDF à partir de plusieurs fichiers avec cette méthode. Revenez au menu Fichier et sélectionnez Créer> Créer plusieurs fichiers PDF.

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Une boîte de dialogue apparaît et propose le bouton Ajouter des fichiers dans le coin supérieur gauche. Cliquez dessus et commencez à créer une liste de fichiers à convertir en PDF. Le fichier que vous avez sélectionné apparaît au bas de cette boîte de dialogue. Vous cliquez sur OK en bas à droite et spécifiez la sortie du fichier.

3.2. Méthode 2 - Glisser-déposer

Vous pouvez également effectuer un glisser-déposer pour créer des fichiers PDF. Cela fonctionne comme n'importe quelle opération de glisser-déposer pour télécharger d'autres fichiers. Il vous suffit de cliquer et de faire glisser le fichier via la palette Adobe à partir du fichier sur votre ordinateur.

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3.3. Méthode 3 - Clic droit (Windows uniquement)

Si vous utilisez un appareil Windows, il existe même un moyen plus rapide de créer des PDF à partir de documents existants. Sélectionnez le fichier, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez Convertir en Adobe PDF .

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4. Modifiez le fichier PDF

Adobe Acrobat Pro DC vous permet également de modifier une page PDF à chaque fois en allant dans le menu Outils et en sélectionnant Modifier le PDF.

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Sélectionnez simplement votre fichier PDF et ouvrez-le avec l'éditeur. Vous cliquez et faites glisser la bordure autour de la zone modifiable du document pour en modifier les différentes parties.

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Vous pouvez saisir un nouveau texte ou supprimer du texte indésirable. Les options de format apparaissent dans le panneau de droite. Vous pouvez sélectionner une police dans la liste déroulante et choisir la taille et la couleur de la police.

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Les icônes sous les premières options permettent le texte en gras, en italique et souligné. Adobe Acrobat propose également des fonctions pour les indices et les exposants, le formatage à puces et les listes numérotées. Vous pouvez également manipuler les marges.

5. Travailler avec des pages PDF

Adobe Acrobat Pro DC propose également de nombreuses méthodes pour manipuler des pages PDF individuelles. Cependant, cela nécessite des droits sur le programme. Vous pouvez le confirmer en accédant au menu Fichier tout en ouvrant un fichier PDF dans Acrobat.

Sélectionnez Propriétés et cliquez sur l'onglet Sécurité et entrez les informations dans le Résumé des restrictions de document . Si vous avez des droits, vous verrez Autorisé répertorié à côté des différentes options de document.

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Alors, que pouvez-vous faire exactement dans un document PDF? Faites pivoter les pages en allant dans le menu Outils> Organiser les pages ou en utilisant des raccourcis clavier.

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Ce processus affiche une barre d'outils secondaire. Cliquez sur la flèche déroulante dans la zone Entrer la plage de pages pour sélectionner des options spécifiques ou cliquez simplement sur l'aperçu de la page comme ci-dessous. Vous pouvez maintenant faire pivoter la page dans le sens horaire ou antihoraire.

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Vous pouvez maintenant faire pivoter la page dans le sens horaire ou antihoraire.

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Un autre conseil d'édition utile dont vous pouvez profiter avec Acrobat Pro DC est de changer l'ordre des pages. Vous pouvez également faire des copies de certaines pages. Dans le tableau Organiser les pages , cliquez sur une page du document PDF et faites-la glisser vers un autre emplacement du fichier.

Et si vous souhaitez copier une page, cliquez simplement sur la page et appuyez sur Ctrl + faites glisser la page à l'endroit où vous souhaitez la copier dans le document.

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Pour supprimer une page, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de la page et sélectionnez Supprimer les pages.

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6. Remplissez et signez le formulaire PDF

Devez-vous généralement signer des contrats ou des accords PDF? Vous pouvez le faire sans imprimer le document. Pour signer un document PDF, ouvrez-le dans Acrobat et accédez à la page dont vous avez besoin. Cliquez sur Remplir et signer dans le menu d'options à droite.

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Utilisez ensuite la barre d'outils jointe pour saisir le nom et toute autre information que vous devez fournir dans les lignes correspondantes. Vous pouvez créer une signature en cliquant sur Signer et entrez votre nom. Adobe vous permettra de mettre une signature sur un document PDF.

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Il existe plusieurs façons de signer un document PDF. Vous pouvez saisir le nom, écrire une signature manuellement ou insérer une image pour représenter votre signature.

Après avoir enregistré la signature, elle apparaît en option juste après avoir cliqué sur Signer pour tous les futurs documents. C'est très pratique.

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Adobe Acrobat Pro DC vous permet également de transformer des documents non remplissables, des documents plats ou des modèles en formulaires remplissables.

Pour ce faire, ouvrez le fichier PDF dans Acrobat. Allez dans Fichier> Enregistrer sous un autre . Ensuite, sélectionnez Reader Extended PDF et enfin cliquez sur Activer plus d'outils . Lorsque vous ouvrez le fichier dans Acrobat Pro DC ou Acrobat Reader , vous pourrez saisir ou signer les champs requis.

7. Comparez les deux fichiers PDF

Après avoir téléchargé Adobe Acrobat Pro DC, vous pouvez utiliser la fonction de comparaison des fichiers repensée. Pour comparer deux fichiers PDF, accédez au panneau Outils et sélectionnez Comparer les fichiers.

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Cliquez sur Sélectionner un fichier pour sélectionner les deux documents que vous souhaitez comparer. Cliquez ensuite sur Comparer (s'applique uniquement aux documents PDF, non disponible avec d'autres formats de document).

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Ensuite , vous pourrez voir les résultats Comparer Résumé - Un résumé des résultats comparés. Vous pouvez également changer de lieu individuellement en sélectionnant l' option Aller au premier changement .

8. Intégration d'Acrobat avec Dropbox

Une autre grande fonctionnalité d'Adobe Acrobat Pro DC est qu'il fonctionne parfaitement avec Dropbox . Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité à partir de l'interface d' accueil . Pour ajouter un compte Dropbox à Acrobat, cliquez sur le lien Ajouter un compte dans la liste des fichiers de stockage.

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Cliquez sur le bouton Ajouter sous le logo Dropbox et connectez-vous à Dropbox. La boîte de droits Adobe vous demandera quel compte Dropbox vous utilisez pour vous connecter à Acrobat Pro DC.

Une fois que Dropbox apparaît dans la liste des fichiers de stockage , cliquez dessus pour afficher les fichiers Dropbox dans le panneau principal. Après avoir utilisé Acrobat Pro DC pour modifier des fichiers provenant de Dropbox, Adobe enregistrera la version modifiée dans Dropbox pour vous.

9. Utilisez Acrobat sur mobile

Adobe Acrobat Pro DC peut également gérer des fichiers PDF via des applications pour Android et des applications pour iOS. Il peut même transformer l'iPad en scanner pour importer facilement des fichiers PDF. Vous accédez automatiquement à l'application mobile gratuite lorsque vous essayez ou vous inscrivez à Adobe Acrobat Pro DC.

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