Instructions détaillées pour utiliser TeamLink de A à Z

TeamLink est un logiciel de visioconférence en ligne gratuit qui permet de faire des appels en ligne jusqu'à 300 personnes, avec un temps de réunion / leçon illimité.

Vous pouvez vous référer à : Comment créer une salle de classe, rejoindre une salle de classe et planifier un cours dans TeamLink dans cet article: Comment créer une salle, planifier un cours en ligne sur Teamlink

Instructions détaillées pour utiliser TeamLink de A à Z

Plan de la réunion TeamLink

Rôles des personnes lors des réunions sur Teamlink

Écran de partage dans TeamLink

Enregistrer une réunion en ligne dans Teamlink

Désactiver la vidéo lors d'une réunion sur Teamlink

Désactiver l'audio sur Teamlink

Invitation à la réunion dans Teamlink

Invitez d'autres personnes à rejoindre la réunion en cours

Invitez d'autres personnes à se joindre à la prochaine réunion

Chat dans Teamlink

Liste des participants à TeamLink

Droits d'hôte dans Teamlink

Contrôlez la réunion

Contrôles séparés

Attribuer d'autres personnes en tant qu'hôtes dans Teamlink

Paramètres de l'appareil

Se déconnecter

Voir aussi

Télécharger TeamLink

TeamLink pour Mac

TeamLink pour iOS

TeamLink pour Android

Plan de la réunion TeamLink

La disposition de l'interface de réunion en ligne de Team Link est par défaut en mode automatique, ce qui signifie que l'écran affiche jusqu'à 9 fenêtres vidéo et le système affichera automatiquement les personnes qui parlent dans la fenêtre vidéo.

Une boîte vidéo dans l'interface de réunion principale peut avoir 3 tailles, grande, moyenne et petite. La taille de la fenêtre vidéo est déterminée comme suit:

S'il n'y a qu'un seul participant, il s'affichera automatiquement sous la forme d'une grande fenêtre fixe.

S'il y a 2 participants, un côté est la grande fenêtre, l'autre est la petite fenêtre.

Si plus de 2 participants sont impliqués, la taille de la fenêtre vidéo sera convertie en temps réel selon le locuteur actuel. Il n'y a pas de grandes fenêtres vidéo mais 4 fenêtres de taille moyenne. Les autres personnes apparaissent dans une petite fenêtre.

4 fenêtres de taille moyenne, le reste d'entre vous s'affiche dans de petites fenêtres
4 fenêtres de taille moyenne, le reste d'entre vous s'affiche dans de petites fenêtres

S'il y a plus de 9 participants, la fenêtre vidéo s'affiche en fonction du niveau d'activité du participant et les autres sont répertoriés dans la liste des participants .

La fenêtre vidéo s'affiche en fonction du niveau d'activité du participant
La fenêtre vidéo s'affiche en fonction du niveau d'activité du participant

Lors du partage de l'écran, l'écran de partage est grand, le reste est affiché dans de petites fenêtres, que le participant parle ou non.

Lors du partage de l'écran, l'écran de partage est grand
Lors du partage de l'écran, l'écran de partage est grand

Cliquez sur le bouton Plein écran en haut à gauche de l'écran pour démarrer la réunion en ligne en plein écran.

Réunion en ligne plein écran
Réunion en ligne plein écran

Rôles des personnes lors des réunions sur Teamlink

Il existe 2 rôles, y compris l'hôte et le participant.

Hôte

Le système par défaut pour la personne qui a créé l'ID de réunion est l'hôte, qui a des droits spéciaux tels que l'activation / la désactivation de tout le monde, l'enregistrement de l'appel, l'attribution d'une autre personne pour être l'hôte ...

Si le créateur de la réunion a affecté une autre personne pour agir en tant qu'hôte, la prochaine fois que l'appel en ligne est effectué, l'hôte est réinitialisé sur le créateur de l'ID.

Participant

Le nombre maximal de participants affichés dans la fenêtre vidéo dans TeamLink est de 9 (le nombre maximal de participants à la réunion est de 300). Les participants actifs sont automatiquement affichés dans la fenêtre vidéo.

Les participants peuvent partager des écrans, enregistrer des réunions, activer et désactiver leur audio et vidéo.

Boutons de fonction

Si vous déplacez la souris sur l'interface de réunion, tous les boutons de fonction apparaissent. Tous les boutons seront masqués si vous ne faites rien pendant 2 secondes. Il comprend un bouton de menu et un bouton d'action:

Les grandes icônes circulaires sont des boutons d'action. De gauche à droite: activation / désactivation de la vidéo, activation / désactivation du microphone, partage d'écran, enregistrement audio et sortie de la réunion.

La petite icône en haut à droite est le bouton de menu, qui comprend: Inviter des participants à la réunion, chat, liste des participants, paramètres.

Boutons de fonction dans TeamLink
Boutons de fonction dans TeamLink

Écran de partage dans TeamLink

Cliquez sur l'icône de partage d'écran, sélectionnez le contenu que vous souhaitez partager. Teamlink synchronisera le contenu avec l'écran de réunion de tous les autres participants et partagera le contenu en plein écran. Cliquez à nouveau sur l'icône pour terminer le partage d'écran.

Écran de partage dans TeamLink
Écran de partage dans TeamLink

Enregistrer une réunion en ligne dans Teamlink

Les participants peuvent cliquer sur l'icône Enregistrer pour commencer à enregistrer la réunion, si l'hôte ne désactive pas cette autorisation pour tout le monde. L'enregistrement est sauvegardé sur la machine.

Enregistrer une réunion en ligne dans Teamlink
Enregistrer une réunion en ligne dans Teamlink

Revenez à l'interface principale et cliquez sur Enregistrer pour consulter toutes les informations vidéo.

Consultez toutes les informations vidéo.
Consultez toutes les informations vidéo.

Cliquez sur une vidéo pour la lire / l'ouvrir / la supprimer. Remarque: Si vous supprimez, la vidéo stockée dans l'appareil sera également perdue.

Cliquez sur une vidéo pour la lire / l'ouvrir / la supprimer
Cliquez sur une vidéo pour la lire / l'ouvrir / la supprimer

Désactiver la vidéo lors d'une réunion sur Teamlink

Sans contrôle de l'hôte, les participants peuvent cliquer sur l'icône vidéo pour activer / désactiver leurs propres vidéos.

Activer mes vidéos
Activer mes vidéos
Désactiver mes vidéos
Désactiver mes vidéos

Désactiver l'audio sur Teamlink

Sans contrôle de l'hôte, les participants peuvent cliquer sur l'icône du microphone pour activer / désactiver leur propre microphone.

Allume mon micro
Allume mon micro
Éteignez votre micro
Éteignez votre micro

Invitation à la réunion dans Teamlink

Que vous rejoigniez la réunion ou non, vous pouvez inviter d'autres personnes à rejoindre la réunion en partageant l'ID de la réunion (et le mot de passe) ou le lien de la réunion.

Invitez d'autres personnes à rejoindre la réunion en cours

Dans toute réunion, les utilisateurs peuvent cliquer sur l'icône Inviter , copier le lien et le partager avec d'autres personnes pour les inviter à se joindre.

Invitez d'autres personnes à rejoindre la réunion en cours
Invitez d'autres personnes à rejoindre la réunion en cours

Invitez d'autres personnes à se joindre à la prochaine réunion

La section de lien de réunion sur le côté droit de l'interface principale a l'ID de réunion et le lien de lien. Il vous suffit de partager ces informations avec la personne que vous souhaitez inviter.

Méthode 1 : Partager l'ID et le mot de passe (le cas échéant).

Partager l'identifiant et le mot de passe (si disponibles
Partager l'identifiant et le mot de passe (si disponibles

Méthode 2 : Partagez le lien (que la réunion ait ou non un mot de passe, il suffit d'un lien pour participer).

Remarque : Si l'hôte ajoute ou modifie un mot de passe, le lien à partager avant la modification ne sera pas disponible et vous devez envoyer un nouveau lien à la personne que vous souhaitez inviter.

Partagez le lien
Partagez le lien

Chat dans Teamlink

Cliquez sur l'icône de discussion pour entrer dans la salle de discussion. Tous les participants peuvent envoyer des SMS à la salle de chat.

Chat dans Teamlink
Chat dans Teamlink

Liste des participants à TeamLink

Cliquez sur l'icône Participant pour voir tous les participants à la réunion. La liste s'affiche à droite et vous pouvez voir l'état de la désactivation. Seul l'hôte peut voir les commandes.

Liste des participants
Liste des participants

Droits d'hôte dans Teamlink

L'hôte a 3 droits fondamentaux:

Contrôlez la réunion

Contrôles séparés

Attribuer une autre personne comme hôte

Contrôlez la réunion

Cliquez sur l'icône Participant , seul l'hôte verra les boutons de contrôle répertoriés en haut de la liste, notamment: tout désactiver, tout réactiver, bouton " Menu " (y compris les participants désactivés lors de la participation au concours) réunion, permettre aux participants de se réactiver).

Contrôlez la réunion
Contrôlez la réunion

Contrôles séparés

En cliquant sur l'icône Participant , seul l'hôte verra une icône déroulante à côté du nom de chaque participant. Cliquez pour contrôler chaque personne comme couper le son, désactiver la vidéo, autoriser / interdire l'enregistrement de la réunion.

Contrôles séparés
Contrôles séparés

Attribuer d'autres personnes en tant qu'hôtes dans Teamlink

Cliquez sur l'icône Participant et spécifiez n'importe qui sur la liste comme hôte en sélectionnant Transférer l'hôte .

Attribuer d'autres personnes en tant qu'hôtes dans Teamlink
Attribuer d'autres personnes en tant qu'hôtes dans Teamlink

Paramètres de l'appareil

Cliquez sur l'icône Paramètres , l'utilisateur peut choisir le périphérique de sortie, notamment:

Microphone: choisissez d'utiliser le microphone par défaut ou trouvez un autre microphone.

Haut-parleur: utilisez le haut-parleur par défaut ou recherchez des écouteurs, d'autres appareils audio.

Caméra: utilisez la caméra par défaut ou recherchez une autre caméra HD connectée.

Paramètres de l'appareil
Paramètres de l'appareil

Se déconnecter

TeamLink restera dans votre état de connexion jusqu'à ce que vous vous déconnectiez manuellement. Cliquez sur votre avatar et choisissez Déconnexion pour vous déconnecter.

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