Instructions pour créer une table des matières automatique dans Microsoft Word

WebTech360 – La table des matières est un élément indispensable dans les longs documents et manuels comportant de nombreuses pages et de nombreuses sections. Avec des documents aussi longs, la création d'une table des matières aidera les lecteurs à raccourcir le temps de recherche des titres, pratique pour la lecture et l'édition. Cependant, si vous ne connaissez pas la génération automatique de la table des matières mais créez la table des matières manuellement, non seulement vous perdrez beaucoup de temps, mais vous ne pourrez pas non plus accéder aux index requis dans le document. Dans cet article, WebTech360 vous montrera comment créer facilement et rapidement une table des matières automatique dans Microsoft Word.

Étape 1. Déterminer le niveau de table des matières automatique à créer

Pour créer une table des matières automatique dans Microsoft Word, vous devez d'abord identifier les grands et petits titres de votre document. Il existe deux façons de définir le niveau de la table des matières.

Méthode 1. Marquer le niveau des index dans le texte

Sélectionnez (mettez en surbrillance) le contenu que vous souhaitez indexer. Sur le ruban, sélectionnez l' onglet Références , dans le groupe Table des matières , cliquez sur Ajouter du texte , puis sélectionnez le niveau que vous souhaitez appliquer au paragraphe en surbrillance (le niveau 1 est le niveau le plus élevé, puis le niveau 2 et le niveau 3... ) .

Remarque : Normalement, par défaut, Microsoft Word propose 3 niveaux parmi lesquels vous pouvez choisir, mais si le document contient une hiérarchie de plus de 3 niveaux, vous pouvez augmenter le nombre de niveaux en cliquant sur Table des matières , puis en sélectionnant Table personnalisée . Contenu … et modifiez la valeur dans la zone Afficher les niveaux . Après avoir cliqué sur OK, la table des matières sera immédiatement créée à la position du pointeur de la souris, mais si elle est incomplète, vous pourrez la supprimer ou la mettre à jour ultérieurement.

Méthode 2 : Utiliser des balises d'en-tête (j'utilise cette méthode plus souvent)

Mettez en surbrillance le contenu dont vous souhaitez faire un titre, dans l' onglet Accueil sélectionnez Titre avec le niveau correspondant ( Titre 1 est le plus grand niveau de titre, puis Titre 2 et Titre 3 ...). Faites cela avec tous les index jusqu'au plus petit niveau que vous souhaitez créer dans la table des matières.

Remarque : Vous pouvez réinitialiser le format du texte (police, taille, gras, ...) de chaque style de titre en cliquant avec le bouton droit sur ce style de titre, puis en sélectionnant Modifier... Habituellement, je formaterai d'abord ces titres. pour chaque texte de le début.

Étape 2 : Créer une table des matières automatique

– Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez afficher la table des matières (généralement la première ou la dernière page du document).

– Ouvrez l' onglet Références, cliquez sur Table des matières , puis sélectionnez la forme d'affichage de la table des matières (il existe des modèles que vous pouvez choisir) . Après cela, la table des matières apparaîtra.

– Vous pouvez également modifier quelques personnalisations pour afficher la table des matières. Cliquez sur Table des matières → Table des matières personnalisée… Dans l' onglet Table des matières , personnalisez les paramètres suivants :

• Afficher les numéros de page : affiche le numéro de page correspondant au nom du titre.
• Aligner à droite les numéros de page : affiche les numéros de page dans la marge de droite (si décoché, les numéros de page seront juste après le nom de l'index).
• En-tête de tabulation : la forme d'alignement, la comparaison entre le nom du titre et le numéro de page (utilisez une série de points, de tirets ou d'espaces) .

Vous avez donc créé une table des matières automatisée rapidement, admirez maintenant vos résultats.

C'est simple non ? Après avoir créé la table des matières, tous les ajustements du document peuvent être mis à jour automatiquement. Vous pouvez cliquer sur le bouton Mettre à jour la table... qui apparaît en haut de la table des matières ou Mettre à jour la table dans les références du ruban

Dans tous les cas, vous recevrez une notification avec deux options :

• Mettre à jour les numéros de page uniquement (mettre à jour les numéros de page uniquement)
• Mettre à jour toute la table (mettre à jour toute la table des matières)

Les instructions ci-dessus sont des instructions rapides pour vous aider à créer facilement et rapidement une table des matières automatique dans Microsoft Word. J'espère vous aider à améliorer l'efficacité de votre travail.

Référence : Instructions pour l'impression recto verso dans Microsoft Word