Raccourcis clavier couramment utilisés dans Excel pour vous aider à améliorer lefficacité de votre travail

Si vous êtes un comptable ou un employé de bureau qui doit souvent travailler avec Excel , cet article vous fournira des raccourcis pour vous aider à améliorer l'efficacité du travail ainsi qu'à gérer plus facilement les opérations Excel. . Explorons le résumé des raccourcis clavier dans Excel avec WebTech360.

Raccourcis clavier couramment utilisés dans Excel pour vous aider à améliorer l'efficacité de votre travail

Raccourcis de navigation dans la feuille de calcul

Touches directionnelles Se déplacer vers le haut, le bas, la gauche ou la droite dans une feuille de calcul.
Page vers le bas / Page vers le haut Déplacer vers le bas de la feuille de calcul/vers le haut de la feuille de calcul
Alt + Page suivante / Alt + Page précédente Déplacer l'écran vers la droite/gauche dans une feuille de calcul.
Tabulation / Maj + Tabulation Déplacer une cellule vers la droite/gauche dans une feuille de calcul.
Ctrl + touches fléchées Déplacer vers les cellules de bord de la zone de données
Maison Accéder au début d'une ligne dans une feuille de calcul.
Ctrl + Accueil Accéder à la première cellule d'une feuille de calcul.
Ctrl + Fin Accéder à la dernière cellule contenant le contenu d'une feuille de calcul.
Ctrl + f Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (ouvre l'élément Rechercher - Rechercher)
Ctrl + h Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Maj + F4 Répéter la recherche précédente
Ctrl + g (ou f5 ) Affiche la boîte de dialogue 'Aller à'.
Ctrl + Flèche gauche / Ctrl + Flèche droite À l'intérieur d'une cellule : accédez à la cellule située à gauche/ou à droite de la cellule.
Alt + flèche vers le bas Afficher la liste des saisies semi-automatiques

Raccourci pour travailler avec la zone de données sélectionnée

Maj + Espace (barre d'espace) Sélectionnez la ligne entière.
Ctrl + Espace (barre d'espace) Sélectionnez la colonne entière.
Ctrl + Maj + * (astérisque) Sélectionnez toute la zone autour des cellules actives.
Ctrl + a (ou ctrl + Maj + barre d'espace) Sélectionnez l'intégralité de la feuille de calcul
(ou des zones de données)
Ctrl + Maj + Page précédente Sélectionnez la feuille actuelle et précédente dans le même fichier Excel
Maj + touches fléchées Étendre la sélection à partir d'une cellule sélectionnée.
Ctrl + Maj + touches fléchées Étendre la plage sélectionnée jusqu'à la dernière cellule d'une ligne ou d'une colonne
Maj + Page suivante / Maj + Page précédente Étendre la zone sélectionnée vers le bas de l'écran / vers le haut de l'écran.
Maj + touche Accueil Étendre la plage sélectionnée à la première cellule de la ligne
Ctrl + Maj + Accueil Étendez la sélection à la première cellule de la feuille de calcul.
Ctrl + Maj + Fin Étendez la sélection à la dernière cellule utilisée sur la feuille de calcul (coin inférieur droit).

Raccourci pour gérer la zone sélectionnée

F8 Activez la sélection étendue (à l'aide des touches fléchées supplémentaires) sans maintenir la touche Maj enfoncée.
Maj + F8 Ajoutez une plage de cellules (adjacentes ou non adjacentes) à sélectionner. Utilisez les touches fléchées et Maj + touches fléchées pour ajouter à la sélection.
Entrée / Maj + Entrée Déplacer la sélection de cellule actuelle vers le bas/haut dans la zone actuellement sélectionnée
Tabulation / Maj + Tabulation Déplace la sélection de cellule actuelle vers la droite/gauche dans la zone actuellement sélectionnée.
Esc Supprimer la zone sélectionnée.

Modifier le raccourci à l'intérieur de la cellule

Maj + flèche gauche   Sélectionner ou désélectionner un caractère à gauche
 Maj+Flèche droite Sélectionner ou désélectionner un caractère à droite
Ctrl + Maj + flèche gauche Sélectionner ou désélectionner un mot à gauche
Ctrl + Maj + flèche droite Sélectionner ou désélectionner un mot à droite
Maj + Accueil  Sélectionnez à partir du curseur de texte jusqu'au début de la cellule
Maj + Fin Sélectionnez à partir du curseur de texte jusqu'à la fin de la cellule

Groupe de raccourcis clavier pour insérer et modifier des données

Défaire refaire

Ctrl + z Annuler l'action précédente (plusieurs niveaux) - Annuler
Ctrl + y Aller à l'action suivante (plusieurs niveaux) - Rétablir

Raccourcis du Presse-papiers

Ctrl + c Copiez le contenu de la cellule sélectionnée.
Ctrl + x Coupe le contenu de la cellule sélectionnée.
Ctrl + v Collez le contenu du presse-papiers dans la cellule sélectionnée.
Ctrl + Alt + v Si des données existent dans le presse-papiers : affiche la boîte de dialogue Collage spécial.

Raccourci d'édition dans la cellule

F2 Modifiez la cellule actuellement sélectionnée avec le pointeur de la souris placé à la fin de la ligne.
Alt + Entrée Déposez une nouvelle ligne dans la même cellule.
Entrer Terminez d'entrer 1 cellule et descendez jusqu'à la case ci-dessous
Maj + Entrée Remplissez entrez 1 cellule et passez à la cellule supérieure
Tabulation/Maj + Tabulation Complétez entrez 1 cellule et déplacez-vous vers la cellule de droite / ou de gauche
Esc Annuler la modification dans une cellule.
Retour arrière Supprime le caractère à gauche du curseur de texte ou efface les sélections.
Supprimer Supprime le caractère à droite du curseur de texte ou efface les sélections.
Ctrl + Suppr Supprimer le texte jusqu'à la fin de la ligne.
Ctrl + ; (point-virgule) Insérer la date actuelle dans la cellule
Ctrl + Maj + : (deux-points) Insérez l'heure actuelle.

Modifier les cellules actives ou de sélection

Ctrl + d Copiez le contenu dans la case ci-dessus
Ctrl + r Copiez la cellule de gauche
Ctrl + " Copiez le contenu de la cellule ci-dessus et dans l'état d'édition
Ctrl + ' Copiez la formule de la cellule ci-dessus et dans l'état d'édition.
Ctrl + – Afficher le menu de suppression de cellule/ligne/colonne
Ctrl + Maj + + Afficher le menu d'insertion de cellule/ligne/colonne
Maj + F2 Insérer/Modifier une zone de commentaire
Maj + f10, puis m Supprimer les commentaires.
Alt + F1 Créer et insérer un graphique avec des données dans la plage actuelle
F11 Créez et insérez un graphique avec des données dans la plage actuelle dans une feuille de graphique séparée.
Ctrl + k Insérez un lien.
Entrez (dans une cellule contenant le lien) Activer le lien.

Raccourcis pour masquer et afficher des éléments

Ctrl + 9 Masque la ligne sélectionnée.
Ctrl + Maj + 9 Afficher la ligne masquée dans la sélection qui contient la ligne.
Ctrl + 0 (chiffre 0) Masque la colonne sélectionnée.
Ctrl + Maj + 0 (numéro 0) Afficher la colonne masquée dans la sélection* note : Dans Excel 2010 n'a aucun effet, pour afficher la nouvelle colonne masquée, appuyez sur : Ctrl + z
Alt + Maj + Flèche droite Regroupez les lignes ou les colonnes.
Alt + Maj + flèche gauche Dégroupez des lignes ou des colonnes.

Mettre en forme le groupe de raccourcis

Raccourci pour formater les cellules

Ctrl + 1 Affiche la boîte de dialogue Formater.
Ctrl + b (ou ctrl + 2 ) Appliquer ou annuler la mise en forme en gras.
Ctrl + i (ou ctrl + 3 ) Appliquer ou annuler le formatage en italique.
Ctrl + u (ou ctrl + 4 ) Appliquer ou annuler un trait de soulignement.
Ctrl + 5 Appliquer ou annuler le formatage barré.
Alt + ' (apostrophe) Affiche la boîte de dialogue Style.

Raccourcis clavier du format numérique

Ctrl + Maj + $ Appliquer le format monétaire avec deux décimales.
Ctrl + Maj + ~ Appliquez le format de numéro de style général.
Ctrl + Maj + % Appliquer des formats de pourcentage sans décimales.
Ctrl + Maj + # Appliquer le formatage de la date comme suit : jour, mois et année.
Ctrl + Maj + @ Appliquer le format d'heure avec les heures, les minutes et spécifier AM ou PM
Ctrl + Maj + ! Appliquez un format numérique avec deux décimales et un signe moins (-) pour les valeurs négatives.
Ctrl + Maj + ^ Appliquer le format de nombre scientifique avec deux décimales.
F4 Répéter la dernière sélection de format

Touche de raccourci pour modifier la cellule

Alt + h, a, r Aligner la case à droite
Alt + h , a, c Centrer la cellule
Alt + h , a, l Aligner la case à gauche

Touches de raccourci utilisées dans les formules

= Lancer une recette.
Alt + = Insérez la formule Somme automatique.
Maj + F3 Affiche la boîte de dialogue Insérer une fonction.
Ctrl + a Affiche la méthode de saisie après avoir saisi le nom de la formule.
Ctrl + Maj + a Insérez les arguments dans la formule après avoir entré le nom de la formule.
Maj + F3 Insérer une fonction dans une formule.
Ctrl + Maj + Entrée Saisissez la formule sous forme de formule matricielle.
F4 Après avoir tapé la référence de cellule (par exemple =E3) comme référence absolue (=$E$4)
F9 Calculez tous les tableaux de toutes les feuilles de calcul.
Maj + F9 Calculer la feuille de calcul active.
Ctrl + Maj + u Basculez la barre de formule en mode développer ou réduire.
Ctrl + ` Changer de mode Afficher les formules dans les cellules au lieu des valeurs

La liste ci-dessus est relativement complète avec des raccourcis courants couramment appliqués à la profession comptable. Si vous l'utilisez couramment, vous n'avez besoin que d'1/3 de la liste. Je vous garantis qu'aux yeux de votre patron, vos collègues sont des gens très compétents

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