3 façons de protéger un fichier Excel par mot de passe : Nous connaissons tous les fichiers Excel qui sont utilisés pour créer des feuilles remplies de données. Parfois, nous stockons des données commerciales hautement confidentielles et importantes dans nos fichiers Excel . En cette ère numérique, nous constatons que toutes les choses importantes telles que les comptes sociaux, les e-mails et les appareils sont protégées par mot de passe. Si vous comptez beaucoup sur la création de documents Excel à des fins importantes, vous devriez pouvoir sécuriser ce document comme d'autres éléments importants que vous sécurisez avec un mot de passe.
Ne pensez-vous pas que les fichiers Excel devraient être protégés par un mot de passe s'ils stockent du contenu important ? Il arrive parfois que vous ne souhaitiez pas que quiconque accède à vos documents importants ou que vous souhaitiez simplement donner un accès limité à votre document. Si vous voulez que seule une personne à laquelle vous donnez l'autorisation puisse lire et accéder à vos fichiers Excel, vous devez le protéger avec un mot de passe. Vous trouverez ci-dessous quelques méthodes pour sécuriser vos fichiers Excel et/ou donner un accès restreint au destinataire.
Contenu
3 façons de protéger un fichier Excel par mot de passe
Méthode 1 : Ajout d'un mot de passe (cryptage d'Excel)
La première méthode consiste à crypter l'intégralité de votre fichier Excel avec un mot de passe sélectionné. C'est le moyen le plus simple de protéger votre fichier. Il vous suffit de naviguer vers l'option "Fichier" où vous aurez la possibilité de protéger l'intégralité de votre fichier Excel.
Étape 1 - Tout d'abord, cliquez sur l' option « Fichier »
Étape 2 – Ensuite, cliquez sur « Info »
Étape 3 – Cliquez sur l' option « Protéger le classeur »
Étape 4 – Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option « Crypter avec mot de passe ».
Étape 5 – Vous serez maintenant invité à saisir un mot de passe. Choisissez un mot de passe unique à utiliser et protégez votre fichier Excel avec ce mot de passe.
Remarque : lorsque vous êtes invité à saisir un mot de passe, assurez-vous de choisir une combinaison de mot de passe compliqué et unique. Il est à noter que conserver le mot de passe habituel peut être facilement attaqué par des logiciels malveillants et déchiffré. Un autre point important que vous devez garder à l'esprit est que si vous oubliez ce mot de passe, vous ne pourrez pas accéder au fichier Excel. La récupération du fichier Excel protégé par mot de passe est un processus fastidieux. Par conséquent, il est recommandé de stocker ce mot de passe dans un endroit sûr ou d'utiliser un gestionnaire de mots de passe pour enregistrer ce mot de passe.
Lorsque vous ouvrirez le fichier la prochaine fois, il vous demandera d'entrer le mot de passe. Ce mot de passe protégera et sécurisera le fichier Excel individuel, pas tous les documents Excel enregistrés sur votre système.
Méthode 2 : Autoriser l'accès en lecture seule
Il peut arriver que vous souhaitiez que quelqu'un accède aux fichiers Excel, mais que vous ayez besoin de saisir le mot de passe s'il souhaite apporter des modifications au fichier. Le cryptage du fichier Excel est assez simple et facile à faire. Cependant, Excel vous offre toujours une certaine flexibilité lorsqu'il s'agit de protéger votre fichier Excel. Ainsi, vous pouvez facilement fournir un accès restreint à d'autres personnes.
Étape 1 - Cliquez sur Fichier
Étape 2 - Appuyez sur l' option " Enregistrer sous "
Étape 3 – Cliquez maintenant sur Outils en bas dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Étape 4 - Dans la liste déroulante Outils , sélectionnez l'option Général.
Étape 5 – Vous trouverez ici deux options « mot de passe à ouvrir » et « mot de passe à modifier ».
Lorsque vous définissez un mot de passe pour ouvrir , vous devrez entrer ce mot de passe chaque fois que vous ouvrirez ce fichier Excel. De plus, une fois que vous avez défini le mot de passe pour modifier , un mot de passe vous sera demandé chaque fois que vous souhaitez apporter des modifications au fichier Excel protégé.
Méthode 3 : protéger une feuille de calcul
Si vous avez plus d'une feuille dans votre fichier doc Excel, vous souhaiterez peut-être restreindre l'accès à la feuille particulière pour l'édition. Par exemple, si une feuille concerne les données de vente de votre entreprise que vous ne souhaitez pas voir modifiées par la personne qui a accédé à ce fichier Excel, vous pouvez facilement saisir le mot de passe de cette feuille et restreindre l'accès.
Étape 1- Ouvrez votre fichier excel
Étape 2 - Accédez à la section Révision
Étape 3 - Cliquez sur l' option Protéger la feuille.
Vous serez invité à définir un mot de passe et à sélectionner les options avec des cases à cocher pour donner accès à des fonctionnalités particulières de la feuille . Chaque fois que vous choisissez un mot de passe pour protéger votre fichier Excel, assurez-vous qu'il est unique. De plus, vous devez vous rappeler ce mot de passe, sinon la récupération du fichier sera une tâche trépidante pour vous.
Conseillé:
Conclusion:
La plupart des lieux de travail et des entreprises utilisent des fichiers doc Excel pour stocker leurs données hautement confidentielles. Par conséquent, la sécurité et la protection des données sont très importantes. Ne serait-il pas formidable d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire pour vos données ? Oui, lorsque vous avez un appareil protégé par mot de passe, vos comptes sociaux sont protégés par mot de passe, pourquoi ne pas ajouter un mot de passe à votre fichier Excel et ajouter une couche de sécurité supplémentaire pour vos documents. Les méthodes mentionnées ci-dessus vous guideront soit pour protéger l'intégralité de la feuille Excel, soit pour restreindre l'accès, soit simplement pour donner un accès avec certaines fonctionnalités restreintes aux utilisateurs du fichier.
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