Quest-ce quun fichier XLSX et comment ouvrir un fichier XLSX ?

Qu'est-ce qu'un fichier XLSX ?  L'extension de fichier XLSX appartient aux feuilles Microsoft Excel. Microsoft Excel est utilisé pour créer des fichiers de données dans lesquels il stocke des données sous forme de texte et des formes numériques dans des cellules. Il existe plusieurs formules mathématiques que vous pouvez utiliser pour traiter vos données et créer votre fichier.

Contenu

• Comment définir un fichier XLSX ?
• Comment ouvrir un fichier XLSX ?
• Feuilles Google
• Ouvrez le fichier XLSX en ligne avec ZOHO
• Comment convertir un fichier XLSX
• Conclusion

Comment définir un fichier XLSX ?

Ces fichiers sont utilisés dans MS Excel, une application de feuille de calcul utilisée pour organiser et stocker des données dans des cellules. Les données stockées peuvent être sous forme de texte ou numérique qui peuvent ensuite être traitées avec des formules mathématiques.

Cette nouvelle extension de fichier a été introduite en 2007 dans la norme Office Open XLS. Désormais, XLSX est l'extension de fichier par défaut pour créer une feuille de calcul. Cette extension de fichier a remplacé l'extension de fichier XLS précédemment utilisée. Dans un langage profane, les fichiers MS Excel sont appelés fichiers XLSX. Chaque feuille de calcul que vous créez dans MS Excel est enregistrée avec cette extension de fichier uniquement.

Comment ouvrir un fichier XLSX ?

La meilleure façon d'ouvrir un fichier XLSX est d'avoir installé Microsoft Office qui contient Microsoft Excel à l'aide duquel vous pouvez ouvrir et modifier le fichier xlsx. Mais si vous ne souhaitez pas acheter Microsoft Office, vous pouvez installer le pack de compatibilité Microsoft Office sur votre système pour ouvrir, modifier et enregistrer les fichiers XLSX à l'aide d'une ancienne version de Microsoft Excel.

Si vous ne souhaitez pas modifier le fichier Excel et souhaitez uniquement le visualiser, vous pouvez télécharger Microsoft Excel Viewer . Il peut vous aider à afficher, imprimer et copier les données du format de fichier xlsx. Bien qu'Excel Viewer soit gratuit, il y a évidemment certaines choses qu'il ne peut pas faire, telles que :

• Vous ne pouvez pas modifier les données dans la feuille de calcul
• Vous ne pouvez pas enregistrer les modifications dans un classeur
• Vous ne pouvez pas non plus créer un nouveau classeur

Remarque : la visionneuse Microsoft Excel a été retirée en avril 2018 . Bien que les sites Web tiers disposent toujours d'Excel Viewer, il n'est pas recommandé de télécharger la configuration à partir de sites Web tiers.

Que faire si vous n'avez pas d'application MS Excel sur votre système ? Comment allez-vous ouvrir et modifier le fichier Excel ? Pouvons-nous ouvrir ce fichier avec MS Excel ? Oui, il existe plusieurs outils en ligne que vous pouvez utiliser pour ouvrir ce fichier. En voici quelques-uns : Apache OpenOffice , LibreOffice , Spreadsheets , Apple Numbers, Google Sheets , Zoho Docs , MS Excel Online . Ces outils en ligne vous permettent d'ouvrir, de lire et de modifier le fichier xlsx sans MS Excel.

Feuilles Google

Si vous utilisez des feuilles Google, vous devez d'abord télécharger le fichier MS Excel dans Google Drive, puis vous pouvez ouvrir et modifier facilement le fichier .xlsx. Un autre avantage associé à cela est que vous pouvez partager celui-ci directement avec d'autres personnes sur le disque. De plus, vos fichiers sont stockés dans le lecteur auquel vous pouvez accéder de n'importe où et n'importe quand. C'est pas cool ?

Prérequis : Vous devez disposer d'un compte Gmail pour accéder au lecteur Google et à ses fonctionnalités.

Étape 1 - Accédez à doc.google.com ou drive.google.com où vous devez d'abord télécharger le fichier xlsx.

Étape 2 - Il vous suffit maintenant de double-cliquer sur le fichier téléchargé ou de cliquer avec le bouton droit sur le fichier et de l' ouvrir avec l'application appropriée.

Remarque : si vous naviguez sur Google Chrome, vous pouvez télécharger l' extension Office Editing for Docs, Sheets and Slides (extension officielle de Google) qui vous permet d'ouvrir et de modifier directement le fichier XLSX dans le navigateur.

Ouvrez le fichier XLSX en ligne avec ZOHO

Il s'agit d'une autre plate-forme en ligne sur laquelle il vous suffit de télécharger le fichier sur Zoho docs pour ouvrir et modifier le fichier xlsx. Tout ce que vous avez à faire est de naviguer sur docs.zoho.com . Vous trouverez ici une option pour télécharger le fichier et l'ouvrir.

Vous devez avoir un compte Zoho pour accéder à toutes ces fonctionnalités. Si c'est le cas, vous pouvez continuer ou vous devez créer un nouveau compte Zoho. Celui-ci vous offre également une interface utilisateur intuitive où vous pouvez facilement ouvrir et modifier votre fichier XLSX. De plus, vous pouvez stocker vos fichiers sur le cloud et les modifier facilement lors de vos déplacements.

Comment convertir un fichier XLSX

Maintenant, afin de convertir le fichier XLSX dans un autre format, vous devez ouvrir le fichier .xlsx dans le même programme que celui que vous utilisez pour ouvrir et éditer le fichier xlsx. Une fois le fichier ouvert, vous devez enregistrer le fichier avec un format (extension) différent vers lequel vous souhaitez convertir le fichier.

Par exemple, si vous utilisez Microsoft Excel, ouvrez d'abord le fichier, puis dans le menu, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Naviguez maintenant jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis dans la liste déroulante " Enregistrer en tant que type " , sélectionnez le format tel que CSV, XLS, TXT, XML, etc. afin de convertir le fichier dans un format différent, puis cliquez sur Sauvegarder.

Mais parfois, il est plus facile d'utiliser des applications tierces pour convertir le fichier XLSX en ligne. Certains de ces outils de conversion de fichiers gratuits sont  Zamzar , Convert Files , Online-Convert , etc.

Conclusion

Il est plus efficace d'utiliser les options Drive pour ouvrir et modifier les fichiers Excel, car cela vous offre une interface utilisateur interactive, de multiples fonctionnalités et le stockage le plus important du fichier dans le cloud. Ne pensez-vous pas que l'accès à vos fichiers de n'importe où et n'importe quand est le meilleur avantage que vous pouvez obtenir en optant pour l'option Google Drive pour ouvrir, éditer et formater vos fichiers XLSX ? Oui c'est le cas. Par conséquent, vous devez choisir la seule option que vous trouvez sûre et pratique pour votre objectif.

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C'est si vous avez appris avec succès ce qu'est un fichier XLSX et comment ouvrir le fichier XLSX sur votre système, mais si vous avez encore des questions concernant ce guide, n'hésitez pas à les poser dans la section commentaires.