Comment échanger des colonnes ou des lignes dans Excel

Nous comprenons que lorsque vous modifiez la séquence de texte dans Microsoft Word, vous devez tout modifier manuellement car Microsoft Word ne vous offre pas la possibilité d'échanger les lignes ou les colonnes pour réorganiser le texte. Il peut être assez ennuyeux et fastidieux de réorganiser manuellement les données des lignes ou des colonnes sur Microsoft Word. Cependant, vous n'avez pas à faire la même chose avec Microsoft Excel car vous obtenez une fonction d'échange dans Excel que vous pouvez utiliser pour échanger des colonnes dans Excel. 

Lorsque vous travaillez sur une feuille Excel, les cellules sont remplies de certaines données, mais vous avez accidentellement mis les mauvaises données pour une colonne ou une ligne dans une autre colonne ou ligne. À ce stade, la question se pose de savoir comment échanger des colonnes ou des lignes dans Excel ? Par conséquent, pour vous aider à comprendre la fonction d'échange d'Excel, nous avons fourni un petit guide que vous pouvez suivre.

Comment échanger des colonnes ou des lignes dans Microsoft Excel

Raisons de savoir comment échanger des colonnes ou des lignes dans Excel

Lorsque vous effectuez une mission importante pour votre patron, où vous devez insérer les données correctes dans les colonnes ou les lignes spécifiques d'une feuille Excel, vous insérez accidentellement les données de la colonne 1 dans la colonne 2 et les données de la ligne 1 dans la ligne 2 Alors, comment corriger cette erreur car le faire manuellement va vous prendre beaucoup de temps ? Et c'est là que la fonction d'échange de Microsoft Excel est utile. Avec la fonction d'échange, vous pouvez facilement échanger des lignes ou des colonnes sans avoir à le faire manuellement. Par conséquent, il est important de savoir comment échanger des colonnes ou des lignes dans Excel.

Nous mentionnons quelques façons d'échanger des colonnes ou des lignes dans Excel. Vous pouvez facilement essayer l'une des méthodes suivantes pour permuter les colonnes ou les lignes dans une feuille de calcul Excel.

Méthode 1 : permuter la colonne en faisant glisser

La méthode du glisser nécessite un peu de pratique car elle pourrait être plus complexe qu'il n'y paraît. Maintenant, supposons que vous ayez une feuille Excel avec différents scores mensuels pour les membres de votre équipe et que vous souhaitiez échanger les scores de la colonne D vers la colonne C, vous pouvez alors suivre ces étapes pour cette méthode.

1. Nous prenons un exemple de différents scores mensuels des membres de notre équipe, comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous. Dans cette capture d'écran, nous allons échanger les scores mensuels de la colonne D vers la colonne C et vice-versa.

2. Maintenant, vous devez sélectionner la colonne que vous souhaitez échanger. Dans notre cas, nous sélectionnons la colonne D en cliquant en haut sur la colonne D . Regardez la capture d'écran pour mieux comprendre.

3. Après avoir sélectionné la colonne que vous souhaitez permuter, vous devez amener le curseur de votre souris jusqu'au bord de la ligne , où vous verrez que le curseur de la souris passera d'un plus blanc à un curseur flèche à quatre côtés .

4. Lorsque vous voyez un curseur fléché à quatre côtés après avoir placé le curseur sur le bord de la colonne, vous devez maintenir la touche Maj enfoncée et cliquer avec le bouton gauche pour faire glisser la colonne vers votre emplacement préféré.

5. Lorsque vous faites glisser la colonne vers un nouvel emplacement, vous verrez une ligne d'insertion après la colonne où vous souhaitez déplacer votre colonne entière.

6. Enfin, vous pouvez faire glisser la colonne et relâcher la touche Maj pour échanger toute la colonne. Cependant, vous devrez peut-être modifier l'en-tête de colonne manuellement en fonction des données sur lesquelles vous travaillez. Dans notre cas, nous avons des données mensuelles, nous devons donc changer l'en-tête de colonne pour maintenir la séquence.

Il s'agissait d'une méthode pour permuter les colonnes et, de la même manière, vous pouvez utiliser la même méthode pour permuter les données dans les lignes. Cette méthode de glissement peut nécessiter un peu de pratique, mais cette méthode peut s'avérer utile une fois que vous l'avez maîtrisée.

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Méthode 2 : échanger des colonnes par copier/coller 

Une autre méthode simple pour  échanger des colonnes dans Excel  est la méthode copier/coller, qui est assez facile à utiliser pour les utilisateurs. Vous pouvez suivre ces étapes pour cette méthode.

1. La première étape consiste à sélectionner la colonne que vous souhaitez échanger en cliquant sur l'en-tête de colonne . Dans notre cas, nous échangeons la colonne D contre la colonne C.

2. Maintenant, coupez la colonne sélectionnée en cliquant avec le bouton droit sur la colonne et en choisissant l'option de coupe. Cependant, vous pouvez également utiliser le raccourci en appuyant simultanément sur les touches ctrl + x .

3. Vous devez sélectionner la colonne avant laquelle vous souhaitez insérer votre colonne coupée, puis cliquez avec le bouton droit sur la colonne sélectionnée pour choisir l'option « Insérer des cellules coupées » dans le menu contextuel. Dans notre cas, nous sélectionnons la colonne C.

4. Une fois que vous avez cliqué sur l'option « Insérer des cellules coupées », il échangera toute votre colonne vers votre emplacement préféré. Enfin, vous pouvez modifier l'en-tête de colonne manuellement.

Méthode 3 : utiliser le gestionnaire de colonnes pour réorganiser les colonnes

Vous pouvez utiliser le gestionnaire de colonnes intégré pour  échanger des colonnes dans Excel . Il s'agit d'un outil rapide et efficace pour changer de colonne dans une feuille Excel. Le gestionnaire de colonnes permet aux utilisateurs de modifier l'ordre des colonnes sans copier ni coller manuellement les données. Ainsi, avant de procéder avec cette méthode, vous devez installer  l'  extension de suite ultime dans votre feuille Excel. Maintenant, voici comment échanger des colonnes dans Excel en utilisant cette méthode :

1. Après avoir installé avec succès les modules complémentaires Ultimate Suite sur votre feuille Excel, vous devez accéder à l' onglet « Données Ablebits » et cliquer sur « Gérer ».

2. Dans l'onglet Gérer, vous devez sélectionner le « Gestionnaire de colonnes ».

3. Maintenant, la fenêtre du gestionnaire de colonnes apparaîtra sur le côté droit de votre feuille Excel. Dans le gestionnaire de colonnes, vous verrez la liste de toutes vos colonnes.

4. Sélectionnez la colonne de votre feuille Excel que vous souhaitez déplacer et utilisez les flèches haut et bas dans la fenêtre du gestionnaire de colonnes sur la gauche pour déplacer facilement la colonne sélectionnée. Dans notre cas, nous sélectionnons la colonne D dans la feuille de calcul et utilisons la flèche vers le haut pour la déplacer avant la colonne C. De même; vous pouvez utiliser les touches fléchées pour déplacer les données de la colonne. Cependant, si vous ne souhaitez pas utiliser les outils fléchés, vous avez également la possibilité de faire glisser la colonne dans la fenêtre du gestionnaire de colonnes vers l'emplacement souhaité.

C'était un autre moyen simple d'  échanger des colonnes dans Excel. Ainsi, toutes les fonctions que vous exécutez dans la fenêtre du gestionnaire de colonnes sont exécutées simultanément sur votre feuille Excel principale. De cette façon, vous pouvez avoir un contrôle total sur toutes les fonctions du gestionnaire de colonnes.

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Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu comprendre comment échanger des colonnes ou des lignes dans Excel . Les méthodes ci-dessus sont assez faciles à mettre en œuvre et peuvent s'avérer utiles lorsque vous êtes au milieu d'une tâche importante. De plus, si vous connaissez une autre méthode pour permuter les colonnes ou les lignes, vous pouvez nous le faire savoir dans les commentaires ci-dessous.