Gérer qui est autorisé à créer des groupes dans Office 365

Actuellement, l'utilisation de Microsoft Teams pour l'enseignement dans le monde ne cesse d'augmenter. Cependant, dans le processus d'utilisation, les enseignants rencontreront également de nombreuses situations pédagogiques ennuyeuses, telles que des étudiants créant des groupes de discussion secrets dessus pour faire leur propre travail ... Mais les enseignants ne doivent pas trop s'inquiéter. Microsoft nous fournit des outils pour que les enseignants voudront peut-être rendre cela plus facile à contrôler.

Dans ce didacticiel, nous allons configurer les personnes autorisées à créer des groupes sur Microsoft Teams

Pour ce faire, les enseignants doivent d'abord disposer d'un compte administrateur système Office 365 de leur école ou unité

Étape 1 : créer un groupe de sécurité pour les utilisateurs qui doivent créer un groupe Office 365

 Important!

Lorsque vous utilisez un  groupe de sécurité  pour restreindre qui peut créer des groupes, vous devez également considérer que cela ne permettra pas aux membres extérieurs au groupe de sécurité de créer des groupes sur le point de partage Office 365.

Effectuer

• Dans le Centre d'administration Microsoft 365 , sélectionnez Groupes > Groupes.

• Cliquez sur Ajouter un groupe
• Sélectionnez le type de groupe de sécurité -> Suivant

• Nommez le groupe et cliquez sur Suivant

• Cliquez sur Créer un groupe pour terminer la configuration du groupe de sécurité, ajouter des personnes ou d'autres groupes de sécurité que les enseignants souhaitent pouvoir créer des groupes dans leur école ou unité.

Étape 2 : Exécutez la commande PowerShell ci-dessus

Les enseignants doivent s'assurer que Powershell est installé sur l'ordinateur

Copiez le script ci-dessous dans Windows PowerShell ISE .

Remplacez  SecurityGroupName >  par le nom du groupe de sécurité que vous avez créé. Par exemple:

$GroupName = "Group Creators"

Enregistrez le fichier sous GroupCreators.ps1

Dans la fenêtre PowerShell , utilisez la commande CD pour revenir au dossier où l'enseignant a enregistré le fichier GroupCreators.ps1 (entrez « CD »). En supposant que le fichier est enregistré dans le dossier adminschool, lecteur D, l'enseignant tapera la commande comme indiqué

Exécutez le script en tapant :

.\GroupCreators.ps1

Ensuite, vous vous connectez avec votre compte administrateur à l'invite de commande Powershell

$GroupName = "" $AllowGroupCreation = "False" Connect-AzureAD $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id if(!$settingsObjectID) { $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id } $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID $settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation if($GroupName) { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid } else { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName } Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy (Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

La dernière ligne du script affichera les paramètres mis à jour :

Si vous souhaitez modifier ultérieurement le groupe de sécurité utilisé, vous pouvez réexécuter le script ci-dessus avec le nom du nouveau groupe de sécurité.

Si vous souhaitez désactiver la limite de création de groupe et autoriser tous les utilisateurs à créer des groupes (y compris les étudiants, définissez $GroupName sur "" et $AllowgroupCreation sur "True" et exécutez à nouveau le script ci-dessus.

Étape 3 : Vérifiez si cela fonctionne déjà ?

1. Connectez-vous à Office 365 avec un compte d'utilisateur qui n'est pas autorisé dans les groupes pour créer des groupes. 
2. Sélectionnez les équipes
3. Dans Teams, essayez de créer un nouveau groupe
4. Les enseignants recevront une notification pour désactiver la fonction de création de groupe.

S'il y a des problèmes dans le processus d'exécution de la commande sur Powershell, veuillez créer un ticket et l'envoyer au support technique de Microsoft pour une assistance détaillée (car il s'agit d'une fonctionnalité récemment mise à jour, peu de personnes ont de l'expérience dans ce domaine) ou sélectionnez Prise en charge dans le Centre d'administration Microsoft 365

Bonne chance aux professeurs !