Formation des professionnels de santé : s’inscrire à l’escape game des HCL

Vous travaillez dans les soins et souhaitez mieux aborder les directives anticipées avec les patients ? Les Hospices Civils de Lyon (HCL) et la CARSP’ARA organisent un escape game destiné aux professionnels de santé et aux professionnels de la ville. La séance du mardi 10 novembre 2026 est gratuite, mais l’inscription est obligatoire par mail. Voici comment vérifier que cette date vous convient, préparer votre demande et éviter les erreurs de réservation.

Pour garder un fil pratique, l’article suit le cas fictif de Camille, infirmière en ville qui envisage de participer. Cet exemple est inventé : il ne décrit ni une personne inscrite ni un retour d’expérience réel.

Ce que propose la séance du 10 novembre

La séance a lieu le mardi 10 novembre 2026, de 18 h à 20 h, à la salle Ballandras de l’hôpital Henry Gabrielle, 25 rue Général Brosser, à Saint-Genis-Laval. À cette date, l’heure à Saint-Genis-Laval est l’heure normale d’Europe centrale, ou CET (UTC+01:00). La séance se déroule donc de 17 h à 19 h UTC le même jour. L’heure d’été européenne prend fin le 25 octobre 2026 ; le décalage de novembre est ainsi bien de plus une heure par rapport à UTC.

La page HCL présente l’animation comme un temps d’échange autour des directives anticipées, avec des repères concrets pour mieux en parler avec les patients. Les directives anticipées sont des instructions écrites par lesquelles une personne majeure exprime ses volontés concernant les traitements et actes médicaux qu’elle souhaiterait recevoir ou refuser si elle ne pouvait plus exprimer ses choix. L’atelier s’adresse notamment aux soignants et aux professionnels de santé du territoire : médecins, infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes, pharmaciens, acteurs des communautés professionnelles territoriales de santé (CPTS), unions régionales des professionnels de santé (URPS), ordres professionnels et équipes d’EHPAD, c’est-à-dire d’établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes.

Un escape game est généralement une activité collective où les participants avancent en résolvant des énigmes ou des défis. La page de l’événement ne détaille pas les règles, les équipes, le scénario ni le matériel de cette séance précise. Il vaut donc mieux la considérer comme une animation professionnelle annoncée, et non supposer à l’avance qu’elle délivre un diplôme, une attestation ou des crédits de formation : ces éléments ne sont pas indiqués.

Étape 1 : vérifier le public, la date et le lieu

Professionnelle de santé consulte un ordinateur portable et un agenda ouvert sur son bureau
Vérifier le programme et la date sur un ordinateur tout en consultant son agenda avant de s’inscrire.

Avant de préparer un message, Camille vérifie que la séance correspond à son activité et qu’elle peut être présente sur toute la plage de 18 h à 20 h. La page vise les professionnels de santé et les professionnels de la ville ; si votre fonction ou votre structure ne semble pas clairement correspondre aux exemples listés, demandez confirmation via le contact officiel plutôt que de conclure que l’inscription est refusée ou garantie.

Notez l’adresse complète, pas seulement « Hôpital Henry Gabrielle » : salle Ballandras, 25 rue Général Brosser, Saint-Genis-Laval. L’annonce fournit un lien vers le plan et les informations pratiques de l’établissement. Vérifiez aussi le temps de trajet après une journée de travail et les éventuelles consignes d’accès du site. Le programme public ne donne pas d’indications sur le stationnement, l’accessibilité de la salle ou les documents à apporter.

Étape 2 : préparer les informations utiles

Professionnel de santé note des renseignements dans un carnet devant un ordinateur fermé
Préparer ses coordonnées professionnelles et les informations de la séance avant d’écrire à l’organisateur.

La page HCL ne publie pas une liste de champs obligatoires ni une adresse de destinataire dans le texte consultable. Pour gagner du temps, préparez vos coordonnées professionnelles, votre métier, le nom de votre structure et la date choisie, puis suivez les consignes du lien « S’inscrire ». Ces renseignements sont des éléments utiles à prévoir, pas une liste officielle de pièces exigées.

Si la procédure demande un courriel, indiquez clairement la séance visée et demandez une confirmation de réception. Vous pouvez utiliser un objet explicite, par exemple : Inscription – escape game sur les directives anticipées – 10 novembre 2026. Dans le corps du message, précisez votre nom, votre fonction et votre structure uniquement si le formulaire ou les consignes le demandent. N’ajoutez aucune information permettant d’identifier un patient : elle n’est pas nécessaire pour réserver une place à une animation professionnelle.

Étape 3 : passer par le lien officiel « S’inscrire »

Mains d’un professionnel saisissant un message sur un ordinateur portable, écran sans texte lisible
Rédiger une demande d’inscription professionnelle sans inclure de données liées à un patient.

L’annonce indique que l’inscription est gratuite et obligatoire par mail. Ouvrez la page officielle HCL et utilisez le bouton « S’inscrire » pour accéder aux consignes de réservation. Comme le texte de la page ne reproduit pas l’adresse de contact, ne devinez pas une adresse à partir d’un nom trouvé ailleurs et n’envoyez pas votre demande à un service hospitalier sans rapport avec l’événement.

Relisez les éléments essentiels avant l’envoi : mardi 10 novembre 2026, créneau de 18 h à 20 h, salle Ballandras, hôpital Henry Gabrielle, Saint-Genis-Laval. Si la procédure proposée ne permet pas de sélectionner cette séance ou si le lien ne fonctionne pas, revenez à la page HCL et utilisez les coordonnées officielles qui y sont indiquées. La page ne précise pas de date limite d’inscription ni de nombre de places disponibles ; évitez donc d’attendre le dernier moment.

Étape 4 : attendre la réponse et organiser sa venue

Professionnelle de santé consulte son téléphone et tient un carnet dans un couloir d’hôpital
Consulter son téléphone et garder un carnet pour noter la confirmation et les informations pratiques avant le déplacement.

Après avoir envoyé une demande, conservez le message et vérifiez votre boîte de réception ainsi que le dossier des courriers indésirables. L’annonce ne précise pas le délai de réponse ni la forme d’une confirmation ; ne considérez donc pas une demande envoyée comme une place confirmée tant que l’organisateur ne l’a pas indiqué. En l’absence de réponse, relancez de manière concise en reprenant la date et le lieu, ou utilisez le contact officiel de la page.

Une fois la participation confirmée, notez l’heure de début, l’adresse et le nom de la salle. Prévoyez une marge pour trouver l’entrée et la salle sur le site hospitalier. La page ne précise pas s’il faut apporter un ordinateur, des documents ou un support de cours ; attendez les instructions de l’organisateur plutôt que d’imprimer des dossiers médicaux ou des documents contenant des données confidentielles.

Les erreurs à éviter

  • Confondre gratuité et inscription libre : la participation ne coûte rien, mais l’inscription reste obligatoire.
  • Se tromper de date ou de site : HCL propose plusieurs séances sur des établissements différents. Vérifiez que vous sélectionnez bien le 10 novembre à Saint-Genis-Laval.
  • Supposer que l’atelier donne une certification : la page décrit une animation d’échange, sans annoncer de diplôme, de crédit de formation ou d’attestation.
  • Envoyer des informations sensibles : une demande de place ne nécessite pas de transmettre des données de santé concernant un patient.
  • Inventer les modalités pratiques : le programme public ne donne ni date limite, ni durée de réponse, ni liste de documents à apporter. Confirmez ces points auprès de l’organisateur.

Pour Camille, l’inscription est complète lorsqu’elle a suivi le lien officiel, reçu les instructions nécessaires et organisé son déplacement vers la salle exacte. Pour tout participant, les informations qui font foi restent celles de la page HCL et de la réponse de l’organisateur, car les modalités pratiques peuvent être précisées ou actualisées.

Sources officielles

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