Fonctions de texte, fonctions mathématiques de base dans Excel que vous devez savoir

L'utilisation des fonctions disponibles dans Excel vous aidera à fournir des données statistiques dans votre travail. Ici, je présenterai en détail les fonctions de base d'Excel que vous devez connaître pour postuler au poste en cas de besoin!

1. Fonctions de texte dans Excel

- Fonction TEXTE

Utilisation : convertissez les valeurs numériques en texte.

Formule : = TEXT (Valeur à mettre en forme, "Formater le code à appliquer")

Exemple : pour ajouter '' trucs '' devant le format de date de la cellule B2, basculez pour afficher "Mercredi / 11/2019" '. Lorsque vous entrez la formule TEXTE (B2, «jj / mm / aaaa») (1) donnera le mercredi / 11/2019 (2).

- Fonction CONCATENER

Utilisation : combinez 2 ou plusieurs cellules dans une certaine cellule.

Formule : = CONCATENER (texte1, [texte2], ...)

Dans lequel :

+ Texte 1 (obligatoire): Le premier élément à coupler. Cet élément peut être une valeur de texte, un nombre ou une référence de cellule.

+ Texte 2 (facultatif): éléments de texte supplémentaires à associer. Vous pouvez avoir jusqu'à 255 entrées, jusqu'à un total de 8192 caractères.

Exemple : la saisie de la formule = CONCATENER (A2, «», B2) (1) donnera Nguy Hn Hòa (2).

- Fonction TRIM

Utilisation : Supprimez les espaces en excès dans un contenu textuel, une longue chaîne de texte.

Formule : = TRIM (texte)

Dans quel texte (obligatoire): le texte dont vous souhaitez supprimer les espaces.

Exemple : même si les cellules A2 et B2 comportent des espaces pour contenir des lettres, lorsque vous utilisez la fonction TRIM pour supprimer des espaces, la combinaison est un nom complet. Vous entrez la formule = TRIM (A2) & "" & TRIM (B2) (1), vous obtiendrez le résultat "Phan Huynh Kim My" (2)

- Fonction SUBSTITUTE

Utilisation : remplacez un ou plusieurs caractères, remplacez les caractères dans un contenu existant.

Formule : = SUBSTITUTE (texte, ancien_texte, nouveau_texte, [instance_num])

Dans lequel :

+ Texte (obligatoire): Texte ou référence à la cellule contenant le texte dans lequel vous souhaitez remplacer des caractères.

+ Old_text (obligatoire): le texte que vous souhaitez remplacer.

+ New_text (obligatoire): Le texte que vous souhaitez remplacer old_text.

+ Instance_num (facultatif): spécifiez le nombre d'occurrences de old_text que vous souhaitez remplacer par new_text. Si vous spécifiez instance_num, ce nombre d'occurrences de old_text est remplacé. Sinon, chaque occurrence de old_text dans le texte est remplacée par new_text.

Exemple : remplacez le caractère "virgule" par "/ signe". La saisie de la formule = SUBSTITUT (B2, «.», «/») (1) donnera 3/9/1999 (2).

- Fonction VALUE

Utilisation : convertit les valeurs de format de texte en nombres.

Formule : = VALUE (texte)

Le texte est une chaîne de nombres entre guillemets ou une formule, faisant référence à la cellule contenant la chaîne de nombres à convertir.

Exemple : Convertissez la valeur de format de texte "00299" en format numérique "299". Entrer la formule = VALEUR (A1) (1) donne 299 (2).

- Fonction utilisée pour convertir du texte (UPPER, LOWER, PROPER)

+ SUPÉRIEUR

Utilisation : convertit tout le texte des minuscules aux majuscules.

Formule : = UPPER (Texte)

Texte (obligatoire): le texte que vous souhaitez convertir en majuscules. Le texte peut être une référence ou une chaîne de texte.

Exemple : pour convertir le contenu de la cellule A1 en texte en majuscule, nous utilisons la fonction UPPER . La saisie de la formule = UPPER (A1) (1) donnera «HELLO WORLD» (2).

+ INFÉRIEUR

Utilisation : convertit les lettres majuscules en lettres minuscules.

Formule : = LOWER (texte)

Texte (obligatoire): texte entre guillemets, une formule qui renvoie du texte ou une référence à une cellule contenant le texte que vous souhaitez mettre partiellement en majuscule.

Exemple : pour convertir le contenu de la cellule A1 en minuscules, nous utilisons LOWER . Entrer la formule = LOWER (A1) (1) donnera "bonjour le monde" (2).

+ APPROPRIÉ

Utilisation : Pour mettre en majuscule les premières lettres, utilisez la fonction PROPER .

Formule : = PROPER (texte)

Texte (obligatoire): texte entre guillemets, une formule qui renvoie du texte ou une référence à une cellule contenant le texte que vous souhaitez mettre partiellement en majuscule.

Exemple : Convertissez la cellule A1 en texte majuscule à l'aide de la fonction PROPER . L'utilisation de la formule = PROPER (A1) (1) donne "Hello World" (2).

- Fonction qui extrait les caractères du texte (GAUCHE, DROITE, MOYEN)

+ GAUCHE

Utilisation : récupère les caractères de gauche dans une chaîne.

Formule : = LEFT (texte, [num_chars])

Dans lequel :

Texte (obligatoire): la chaîne de texte contenant les caractères que vous souhaitez extraire.

Num_chars (facultatif): spécifiez le nombre de caractères que la fonction GAUCHE doit extraire.

Exemple : pour obtenir le mot «Hello» dans «Hello World», utilisez la fonction GAUCHE pour obtenir les 5 premiers caractères. Entrer la formule GAUCHE (A1, 5) (1) donne "BONJOUR" (2).

+ DROITE

Utilisation : récupère les caractères de la chaîne du côté droit.

Formule : = RIGHT (texte, [num_chars])

Dans lequel :

Texte (obligatoire): la chaîne de texte contenant les caractères que vous souhaitez extraire.

Num_chars (facultatif): spécifiez le nombre de caractères à extraire par la fonction DROITE .

Exemple : pour obtenir le mot "MONDE" dans le mot "HELLO WORLD", utilisez la fonction DROITE (A1, 5). La saisie de la formule = DROITE (A1,5) (1) donne «MONDE» (2).

MILIEU

Utilisation : Obtenez n'importe quelle chaîne de caractères de gauche à droite et terminez par un caractère souhaité.

Formule : = MID (texte, start_num, num_chars)

Dans lequel :

Texte (obligatoire): la chaîne de texte contenant les caractères que vous souhaitez extraire.

Start_num (obligatoire): la position du premier caractère que vous souhaitez extraire du texte. Le premier caractère d'une chaîne de texte a un numéro de départ 1, et ...

Exemple : Dans le mot "BIENVENUE", pour obtenir le mot "BIENVENUE", nous utilisons MID (A1, 5, 4). Nous prenons de la 5ème lettre et prenons 4 caractères. Nous entrons la formule MID (A1, 5, 4) (1) donnera le résultat "BONJOUR" (2).

- Fonctions logiques

+ Fonction ET

Utilisation : utilisez la fonction ET , l'une des fonctions logiques, pour déterminer si toutes les conditions d'un test sont VRAIES .

Formule : = ET (logique1, [logique2], ...)

Dont : la logique est une condition qui peut être évaluée à TRUE ou FALSE. La première condition (logique1) est demandée et la condition suivante est facultative.

Exemple : Nous comparons les conditions dans les cellules B1 = 3 et C1 = 0, si les deux conditions sont vraies, elle renvoie VRAI, si l'une ou l'autre est fausse, elle renvoie FAUX. La saisie de la formule = ET (B1 = 3, C1 = 0) (1) donne FALSE (2).

+ Fonction OU

Utilisation : Utilisez pour renvoyer TRUE si au moins l'un des arguments est TRUE.

En pratique, la fonction OR est souvent combinée à IF pour qu'une comparaison donne un résultat.

Formule : = OU (logique1, [logique2], ...)

Dont : la logique est une condition qui peut être évaluée à TRUE ou FALSE. La première condition (logique1) est demandée et la condition suivante est facultative.

Exemple : Comparaison des conditions B1 = 3 ou C1 = 0, si l'une des deux conditions vraies renvoie VRAI et les deux conditions sont fausses, alors renvoie FAUX. La saisie de la formule = OU (B1 = 3, C1 = 0) (1) donne VRAI (2).

- La fonction NOT

Utilisation : la fonction NOT pour inverser la valeur de l'argument, si la valeur de l'argument est TRUE, la fonction NOT passera à FALSE et vice versa.

Formule : = NOT (logique)

Dont: la logique est une condition qui peut être évaluée à TRUE ou FALSE.

Par exemple , la cellule B3 a la valeur TRUE et après avoir utilisé la fonction NOT pour l'inverser, la valeur est FALSE. Entrer la formule = NOT (B3) (1) donne FALSE (2).

- Fonction IF

Utilisation : utilisé pour vérifier une condition et renvoyer une valeur basée sur une condition que vous spécifiez. C'est l'une des fonctions les plus populaires et les plus utilisées d'Excel.

+ Fonction IF imbriquée IF

Conditions requises : Si vous appartenez au service Comptabilité, ajoutez 100, le service RH ajoutez 200, le service informatique 300, le service marketing, 0.

Formule : = IF (B1 = "Accountant", 100, IF (B1 = "Human Resources", 200, IF (B1 = "IT", 300,0)))

En conséquence, Ty avait 100 ans parce qu'elle appartenait au département de la comptabilité.

+ Fonction IF combinée avec AND et OR

Formule : = IF (test_logique, [value_if_true], [value_if_false])

Dans lequel :

+ Logical_test (obligatoire): expression conditionnelle.

+ Value_if_true (obligatoire): La valeur à renvoyer si l'expression est True.

+ Value_if_false (obligatoire): La valeur de retour si l'expression de condition est False.

Exemple : Si la cellule B1 est FLEUR, le résultat est BELLE FLEUR, si la cellule B1 n'est pas FLEUR, PAS FLEUR. Lorsque vous entrez la formule = SI (B1 = "FLEUR", "FLEUR", "PAS DE FLEUR") (1) donnera "BELLE FLEUR" (2).

- Fonctions IFERROR et IFNA

+ Fonction IFERROR

Utilisation : utilisé pour gérer toutes les erreurs. Les types d'erreur suivants sont évalués: # N / A, #VALUE!, #REF!, # DIV / 0!, #NUM!, #NAME? ou #NULL!

Formule : = IFERROR (valeur, value_if_error)

Dans lequel :

+ Value (obligatoire): c'est l'argument à vérifier. Que ce soit un calcul, une formule, une fonction Excel, c'est la valeur requise.

+ Value_if_error (obligatoire): il s'agit de la valeur de retour qui spécifie si la formule échoue.

Remarque :

+ Value_if_error valeur que vous pouvez déclarer comme un espace (""), égal à 0, une ligne de message par exemple "Résultat d'erreur", ...

La valeur Value_if_error est renvoyée lorsque la formule renvoie des valeurs avec des types d'erreur tels que # N / A, #VALUE!, #REF!, # DIV / 0!, #NUM!, #NAME? ou #NULL!.

Exemple : La cellule D3 est une somme, mais ne peut pas ajouter une cellule au format texte et une cellule numérique, l'erreur #Value est donc générée. Lorsque vous entrez la formule = IFERROR (D3, "Wrong") (1) renverra "Wrong" (2).

+ Fonction IFNA

Utilisation : la fonction IFNA renvoie la valeur que vous spécifiez si une formule renvoie la valeur d'erreur # N / A; Sinon, il renvoie le résultat de la formule.

Formule : = IFNA (valeur, valeur_if_na)

Dans lequel :

+ Valeur: est la valeur, le résultat d'une formule avec une erreur # N / A.

+ Value_if_na: est la valeur de remplacement du message d'erreur # N / A si cette erreur se produit.

Exemple : lorsque la valeur de Nguyen Van M ne peut pas être trouvée, la fonction renvoie "CANNOT FIND Nguyen Van M". Entrez la formule = IFNA (F2, "CANNOT TROUVE" & E2) (1) le résultat "CANNOT TROUVE Nguyen Van M" (2).

2. Fonctions de formule mathématique dans Excel

La fonction trouve la somme des cellules

+ Fonction SUM

Utilisation : utilisé pour ajouter des valeurs dans les cellules et renvoyer un résultat.

 

Exemple : somme de la colonne A avec la valeur de la cellule 2 à la cellule 18, nous faisons = SUM = (A2: A18).

Formule : = SOMME (nombre1, [nombre2],…).

Dont : Number1 (obligatoire) est le premier numéro, les numéros suivants sont facultatifs.

Exemple : en ajoutant 2 valeurs dans les cellules B2 et C2, nous utilisons la fonction SOMME, le résultat 32 plus 76 est égal à 108. Lorsque vous entrez la formule = SOMME (B2, C2) (1), elle renvoie 108 (2).

+ Fonction SOMMEPROD

Utilisation : utilisé pour traiter les éléments par tableau de valeurs et renvoyer la valeur totale du produit.

Formule : = SOMMEPROD (tableau1, tableau2, ...)

Dans lequel : Array1 (obligatoire) est le tableau à additionner, les tableaux suivants sont facultatifs.

Par exemple :

- Calculer SUMPRODUCT avec des conditions

Par exemple : L'ordinateur prend automatiquement les cellules C2 * D2 + C3 * D3 à C10 * D10, respectivement, et lors de la saisie de la formule = SUMPRODUCT (C2: C10, D2: D10) (1) donnera 115900 (2).

- Calcul de SUMPRODUCT sans conditions

Exemple : Nous calculons la quantité totale de "POULET". Entrer la formule SOMMEPROD (- (B2: B10 = $ B $ 2) C2: C10, D2: D10) (1) renverra 4200 (2).

- Fonction d'arrondi

+ Fonction ROUND

Utilisation : Arrondir les valeurs numériques <5 then = "" do = "" round = "" down, = "" price = "" value = "" do = "" round = ""> = 5 puis arrondir vers le haut.

 

Formule : = ROUND (nombre, num_digits).

Dans lequel :

+ Number (obligatoire): Un nombre réel que vous souhaitez arrondir.

+ Num_digits (obligatoire): Le nombre de chiffres auquel vous souhaitez arrondir le nombre.

Exemple : au cas où nous aurions besoin d'arrondir le score d'un élève, nous utilisons généralement la fonction ROUND. C2 est la valeur à arrondir, 1 est le nombre décimal à arrondir. Entrer la formule = ROUND (C2,1) donne 9 (2).

+ Fonction ROUNDUP

Utilise : Arrondit un nombre vers le haut, loin de zéro.

Formule : = ROUNDUP (nombre, num_digits)

Dans lequel :

+ Number (obligatoire): Un nombre réel que vous souhaitez arrondir.

+ Num_digits (obligatoire): Le nombre de chiffres auquel vous souhaitez arrondir le nombre.

Exemple : lorsque nous avons besoin d'arrondir un nombre, nous utilisons ROUNDUP . Entrer la formule = ROUNDUP (C2,1) donne 2,4 (2).

+ Fonction ROUNDDOWN

Utilisation : Arrondit les nombres à 0.

Formule : = ROUNDDOWN (nombre, num_digits)

Dans lequel :

+ Number (obligatoire): Un nombre réel que vous souhaitez arrondir.

+ Num_digits (obligatoire): Le nombre de chiffres auquel vous souhaitez arrondir le nombre.

Exemple : lorsque nous avons besoin d'arrondir les nombres, nous utilisons ROUNDDOWN. Entrer la formule = ROUNDDOWN (C2,1) (1) donne 2,3 (2).

Fonction MROUND

Utilisation : renvoie un nombre arrondi à la plage souhaitée.

Formule : = MROUND (nombre, multiple)

Dans lequel :

+ Number (obligatoire): valeur à arrondir.

+ Multiple (obligatoire): le nombre que vous souhaitez arrondir à un multiple de celui-ci.

Exemple : lorsque nous devons arrondir à la valeur souhaitée, nous utilisons MROUND , dans notre exemple nous arrondissons de 9 à 9,5 nous utilisons MROUND. Entrer la formule = MROUND (C2,9,5) (1) donne 9,5 (2).

- Fonction MOD

Utilisation : Utilisé pour renvoyer la balance après la division.

Formule : = MOD (nombre, diviseur)

Dans lequel :

+ Number (obligatoire): Le nombre est divisé.

+ Diviseur (obligatoire): Diviseur.

Exemple : Connaissant la quantité et la quantité du produit, on trouve le solde lors du calcul du prix unitaire, on utilise la fonction MOD, 154 divisé par 5, le reste 4. Entrez la formule = MOD (D2, C2) (1). résultat 4 (2).

3. Fonctions statistiques dans Excel

- La fonction trouve les valeurs maximale, minimale et moyenne

+ Fonction MIN

Utilisation : renvoie la plus petite valeur de la liste des arguments.

Formule : = MIN (nombre1, [nombre2], ...)

Où : Number1 est requis, suivi des nombres sont facultatifs. 1 à 255 nombres pour lesquels vous voulez trouver la plus petite valeur.

Exemple : pour trouver des chemises avec le moins de quantité, utilisez la fonction MIN. La saisie de la formule = MIN (C2, C3, C4) (1) donnera 3 (2).

Fonction MAX

Utilisation : renvoie la valeur maximale d'une liste d'arguments.

Formule : = MAX (nombre1, [nombre2], ...)

Où : Number1 est requis, suivi des nombres sont facultatifs. 1 à 255 nombres pour lesquels vous voulez trouver la plus petite valeur.

Exemple : pour trouver les chemises avec le plus grand nombre, utilisez la fonction MAX. Entrer la formule = MAX (C2, C3, C4) (1) donne 12 (2).

+ Fonction MOYENNE

Utilisations : renvoie la valeur moyenne des arguments.

Formule : = MOYENNE (nombre1, [nombre2],…).

Dans lequel :

Number1 (obligatoire): Le premier nombre, la référence de cellule ou la plage pour laquelle vous voulez faire la moyenne.

Number2, ... (facultatif): nombres, références de cellule ou plages supplémentaires pour lesquels vous voulez faire la moyenne, jusqu'à 255.

Exemple : en utilisant la fonction MOYENNE pour calculer la note moyenne des élèves, la première valeur est le score mathématique, la seconde valeur est la note littéraire. Entrer la formule MOYENNE (C2, D2) (1) produira 6 (2).

+ Petite fonction

Utilisation : renvoie la nième plus petite valeur du tableau.

Formule : = PETIT (tableau, n)

Dans lequel :

+ Array (obligatoire): un tableau ou une plage de données numériques pour laquelle vous souhaitez déterminer sa kième plus petite valeur.

+ N (obligatoire): Position (à partir de la plus petite valeur) dans le tableau ou la plage de données à renvoyer.

Exemple : Si vous trouvez un ami avec le plus petit point, nous utilisons la fonction PETIT , trouvez le tableau est la colonne POINT MOYEN, car nous trouvons la plus petite valeur, notre n est 1, si nous trouvons la 2ème plus petite valeur alors n est 2 Lors de la saisie La formule = SMAILL (E2: E4,1) (1) donnera 5,5 (2).

+ Fonction LARGE

Utilisation : renvoie la nième valeur la plus grande du tableau. Vous pouvez utiliser cette fonction pour sélectionner une valeur en fonction de sa position relative.

Formule : = LARGE (tableau, n)

Dans lequel :

+ Array (obligatoire): un tableau ou une plage de données numériques pour laquelle vous souhaitez déterminer sa kième plus petite valeur.

+ N (obligatoire): Position (à partir de la plus grande valeur) dans le tableau ou la plage de données à renvoyer.

Exemple : Pour trouver le deuxième plus grand point, nous utilisons la fonction LARGE, le tableau de valeurs à détecter est POINT MOYEN, n est 2 pour trouver la deuxième plus grande valeur. Donnera 6 (2).

- Fonction de comptage de cellules

+ La fonction COUNT

Utilisation : renvoie le nombre de valeurs numériques (nombres et dates) dans une liste d'arguments.

Formule : = COUNT (valeur1, [valeur2], ...)

Dans lequel :

+ Value1 (obligatoire): premier élément, référence de cellule ou plage dans laquelle vous souhaitez compter les nombres.

+ Value2, ... (facultatif): jusqu'à 255 éléments, références de cellules supplémentaires ou plages dans lesquelles vous souhaitez compter les nombres.

Exemple : en comptant le nombre de matières avec le score d'un élève, nous utilisons la fonction COUNT pour savoir combien de matières ont obtenu un score dans ce tableau. Entrer la formule = COUNT (C2: E2) (1) donne 3 (2).

+ Fonction COUNTA

Utilisation : renvoie le nombre de cellules contenant des données dans une liste d'arguments et compte les cellules contenant toutes les informations, y compris les valeurs d'erreur et les chaînes de texte vides ("") renvoyées par les formules d'autres formules.

Formule : = COUNTA (valeur1, [valeur2], ...)

Dans lequel :

+ Value1 (obligatoire): le premier argument représente la valeur que vous souhaitez compter.

+ Value2, ... (facultatif). Les arguments supplémentaires représentent la valeur que vous souhaitez compter, jusqu'à 255 arguments.

Par exemple : En utilisant la fonction COUNT, le résultat est seulement 2. La saisie de la formule = COUNTA (C3: E3) (1) donne 3 (2).

+ Fonction COUNTBLANK

Utilisation : comptez le nombre de cellules vides dans une plage spécifiée. Les cellules contenant des chaînes de texte vides ("") sont également comptées comme des cellules vides.

Formule : = COUNTBLANK (plage)

Dont : Plage (obligatoire): La plage à partir de laquelle vous souhaitez compter les cellules vides.

Par exemple : pour trouver des sujets qui n'ont pas de scores, nous utilisons COUNTBLANK, les valeurs du tableau vont de C2 à E2. Entrer la formule = COUNTBLANK (C2: E2) (1) donne 0 (2).

Fonction COUNTIF

Utilisation : utilisez COUNTIF, l'une des fonctions statistiques, pour compter le nombre de cellules qui répondent à un critère.

Formule : = COUNTIF (plage, critères)

Dans lequel :

+ Plage: la zone contenant les cellules que vous souhaitez compter

+ Critères: la condition que vous souhaitez définir comme un nombre, un caractère ou une logique précisera quelles valeurs seront comptées.

Exemple : Entrez la formule = COUNTIF (B2: B7, $ B $ 2) (1) le résultat est 2 (2), c'est-à-dire qu'il y a 2 personnes nommées Nguyen Thi A.

+ Fonction COUNTIFS

Utilisation : compte le nombre de cellules qui répondent à tous les critères spécifiés. COUNTIFS est plus utile dans les cas où vous devez compter des valeurs avec de nombreux critères complexes.

Formule : = COUNTIFS (plage_critères1, critère1, [plage_critères2, critère2]…)

Dans lequel :

+ Criteria_range1 (obligatoire): La première plage dans laquelle évaluer les critères d'association.

+ Criteria1 (obligatoire): Critères sous la forme d'un nombre, d'une expression, d'une référence de cellule ou d'un texte pour déterminer les cellules à compter.

+ Criteria_range2, critère2, ... (optionnel): Plages supplémentaires et leurs critères d'association. Jusqu'à 127 paires plage / critères sont autorisées.

Exemple : entrer la formule = COUNTIFS ($ B $ 2: $ B $ 8, E3, $ C $ 2: $ C $ 8, F3) (1) renverra 1 (2).

 

Vous trouverez ci-dessus les formules Excel couramment appliquées dans le texte et les calculs. J'espère vous aider.