Fonction SUMIF, SUMIFS : fonction de somme conditionnelle dans Excel

Excel est un logiciel de calcul utilisé par de nombreuses personnes aujourd'hui, il nous aide à calculer facilement des données à l'aide de fonctions de base. Aujourd'hui, nous allons vous présenter les fonctions SUMIF et SUMIFS - des fonctions qui calculent la somme des nombres lorsque des conditions sont attachées .

La fonction SUMIF est une fonction Excel de base, utilisée pour calculer la somme des valeurs qui satisfont une certaine condition. Cette fonction peut calculer la somme des cellules sur la base de données qui correspondent aux conditions que vous avez fournies. De plus, la fonction prend également en charge les calculs logiques tels que : (>,<><>,=) ou les symboles (*,?). Vous trouverez ci-dessous la syntaxe et les instructions d'utilisation des fonctions SUMIF et SUMIFS . Veuillez vous y référer.

Instructions d'utilisation des fonctions SUMIF et SUMIFS

• Syntaxe de la fonction SUMIF
  • Instructions d'utilisation de la fonction SUMIF d'Excel
  • Comment réparer #VALUE ! dans la fonction SUMIF
  • Problème 1 : Les formules font référence à des cellules dans un classeur fermé
  • Problème 2 : la chaîne de condition comporte plus de 255 caractères.
  • Problème 3 : la plage de test de condition et la plage de somme ne correspondent pas
• Comment utiliser la fonction SUMIFS

Syntaxe de la fonction SUMIF

Syntaxe de la fonction SUMIF :=SUMIF (range, “criteria”, sum_range)

Là-dedans :

• SUMIF : est le nom de la fonction.
• Plage : plage de cellules que vous souhaitez évaluer selon des critères. Ces cellules devront être des nombres, des tableaux ou des références contenant des nombres. Les valeurs vides et les valeurs de texte seront supprimées. De plus, la plage sélectionnée peut contenir des dates au format Excel standard.
• Critères : Les conditions que vous définissez pour le calcul. Cette condition peut être un nombre, une expression, une chaîne,.... tout va bien.
• Sum_range : sont les cellules que nous devons réellement additionner.

Par exemple : Nous avons la feuille de calcul suivante, calculons le montant total des frais de scolarité en éducation physique payés.

Selon la syntaxe de la fonction, pour calculer le montant total des frais de scolarité PE payés, veuillez saisir la syntaxe suivante :

=SUMIF (D4:D9,"Fitness",E4:E9)

Là-dedans :

• SUMIF : est le nom de la fonction.
• D4:D9 : est la plage, la plage de cellules contenant la condition.
• Fitness : est une condition pour que vous puissiez calculer le total.
• E4:E9 : sont les cellules que je veux additionner.

Instructions d'utilisation de la fonction SUMIF d'Excel

Étape 1 : Sur la feuille de calcul, cliquez sur n'importe quelle cellule vide pour afficher les résultats après y avoir calculé.

Étape 2 : Saisissez la syntaxe de la fonction de somme conditionnelle :

=SUMIF (plage, « critères », sum_range).

Étape 3 : Appuyez sur le bouton Entrée, le résultat final du calcul sera désormais affiché dans la cellule où vous venez de saisir la formule de calcul.

Comment réparer #VALUE ! dans la fonction SUMIF

Problème 1 : Les formules font référence à des cellules dans un classeur fermé

Les fonctions SUMIF qui font référence à une cellule ou à une plage dans un classeur fermé entraîneront une erreur #VALUE.

Solution : dans ce cas rouvrez simplement la fenêtre de travail indiquée dans la formule appelée et appuyez sur la touche F9 pour actualiser à nouveau la formule.

Problème 2 : la chaîne de condition comporte plus de 255 caractères.

Les fonctions SUMIF renvoient des résultats incorrects lorsque vous essayez de faire correspondre des chaînes de plus de 255 caractères.

Solution : Essayez de raccourcir votre chaîne de condition d'accouplement. Si vous ne pouvez pas le raccourcir, utilisez la fonction CONCATENATE ou l'opérateur esperluette (&) pour diviser la valeur en plusieurs chaînes. Par exemple:

= SUMIF(B2:B12, "longueur de chaîne 1" et "longueur de chaîne 2")

Problème 3 : la plage de test de condition et la plage de somme ne correspondent pas

Les arguments 1 (Range) et 3 (Sum_range) de la fonction SUMIF doivent correspondre en termes de nombre de cellules (plage).

Exemple suivant les instructions ci-dessus :

• Si la formule est : SUMIF(D 4 :D 9 ,"Fitness",E 4 :E 11 ) ⇒ ​​​​​​Erreur #VALUE.
• La formule correcte est : SUMIF(D 4 :D 9 ,"Fitness",E 4 :E 9 )

Comment utiliser la fonction SUMIFS

SUMIFS est une fonction qui additionne les cellules qui répondent à plusieurs critères. Vous pouvez utiliser SUMIFS lorsque vous souhaitez additionner les valeurs des cellules adjacentes selon des critères basés sur des dates, des nombres et du texte. La fonction SUMIFS prend en charge à la fois les opérateurs (>,<><>,=) et les caractères génériques (*,?) pour la correspondance partielle.

Objectif : Calculer le total des cellules répondant à plusieurs critères.

Syntaxe : =SUMIFS (somme_plage, plage1, critères1, [plage2], [critères2], ...)

Là-dedans :

• SUMIFS : nom de la fonction
• sum_range : plage de cellules à additionner
• range1 : la première plage à évaluer
• critères1 : critères utilisés pour la plage1
• range2 : deuxième plage d'évaluation (facultatif)
• critères2 : critères utilisés sur la plage 2 (facultatif)

Remarque lors de l'utilisation de la fonction SUMIFS :

La fonction SUMIFS additionne les cellules d'une plage qui répondent aux critères donnés. Contrairement à la fonction Sumif, Sumifs vous permet d'appliquer plus de critères et de plages. La première plage est la plage à additionner. Les critères sont appliqués par paire (plage/critères) et seule la première paire est requise. Pour appliquer des critères supplémentaires, fournissez une plage/des critères supplémentaires à Excel. Le logiciel autorise jusqu'à 127 couples plage/critère.

Par exemple:

Ci-dessus se trouve la syntaxe et comment calculer la somme à l'aide des fonctions SUMIF et SUMIFS . Espérons qu'avec cet article, vous pourrez terminer votre travail de calcul rapidement et facilement.

Je vous souhaite du succès !