Peu importe que vous fassiez des courses, que vous fassiez le plein ou que vous obteniez un service : tout le monde a eu le problème que la facture n'était pas correcte. Mais que faire ensuite si la facture a été mal émise ?
La bonne façon de traiter une facture incorrecte n'est pas toujours évidente. Cet article décrit les mesures à prendre en cas d'urgence et les droits d'un client en cas d'émission d'une facture incorrecte.
Table des matières Masquer
1 La bonne procédure : Facture mal émise – que faire ?
2 erreurs se produisent - quelles sont les raisons les plus courantes pour des factures émises de manière incorrecte ?
3 Quels sont les droits d'un client en cas de facture erronée ?
La procédure correcte : Facture émise incorrectement – que faire ?
Ce n'est sûrement pas agréable quand vous découvrez que vous devriez payer plus que ce que vous devez réellement. Mais que pouvez-vous faire concrètement si on vous présente un projet de loi que vous jugez erroné ?
Bien sûr, il est préférable de contacter directement l'entreprise et de décrire le problème de manière factuelle. Parce que souvent l'erreur n'est pas basée sur une intention malveillante et le problème peut être résolu rapidement et facilement. Il est important de faire attention à se comporter calmement et non immédiatement avec des accusations à se lancer.
Une bonne approche consiste à poser d'abord des questions amicales et à comprendre exactement en quoi consiste la facture et comment les montants sont calculés. Bien sûr, si tout le reste échoue ou si vous trouvez l'affaire un peu suspecte, vous avez toujours la possibilité de contacter le service client de l'entreprise ou, en dernier recours, un avocat spécialisé dans la protection des consommateurs.
Des erreurs se produisent - quelles sont les raisons les plus courantes de factures incorrectes ?
Toute erreur est ennuyeuse, mais lorsqu'elle apparaît sur une facture, elle peut être particulièrement ennuyeuse. Une facture mal émise peut non seulement prêter à confusion, mais aussi au fait que le client ne paie pas le montant. Cela peut être un gros problème pour les entreprises.
Mais quelles erreurs se produisent souvent lors de l'émission des factures ? Et comment les éviter ?
L'une des raisons les plus courantes de factures incorrectes est que les coordonnées du client ne sont pas saisies correctement. Cela peut entraîner l'envoi de la facture à la mauvaise adresse ou l'incapacité du client à lire correctement le nom ou le numéro de compte. Il convient donc de s'assurer que les coordonnées des clients sont saisies correctement.
Une autre erreur courante est que la facture répertorie les produits ou services défectueux. Il convient de s'assurer que toutes les informations sur la facture sont correctes avant de l'envoyer au client.
Enfin et surtout, il faut toujours vérifier si le montant total de la facture est correct. Si le montant est calculé manuellement, il y a toujours un risque qu'une faute de frappe ait été commise. Après tout, cela peut arriver à n'importe qui. Il est donc conseillé d'utiliser un programme de calcul ou une calculatrice en ligne pour vérifier le montant. Dans le meilleur des cas, des programmes qui créent des factures gratuites sont utilisés .
Quels sont les droits d'un client en cas de facture erronée ?
Si le client a reçu une facture contenant des erreurs, il doit d'abord contacter le service client de l'entreprise en question et demander des éclaircissements. Ils essaieront de résoudre le problème pour le client le plus rapidement possible.
Après tout, presque aucune entreprise ne souhaite perdre un client régulier à cause d'une si petite chose. Si cela n'est pas possible, le client a toujours la possibilité de s'adresser à un centre de conseil aux consommateurs à proximité. Celui-ci offre des conseils gratuits dans de tels cas et aide la partie lésée si elle souhaite intenter une action en justice contre la facture et, en dernier ressort, contre l'entreprise, le restaurant ou le magasin.