Façons de partager Google Docs

Vous disposez de plusieurs façons de partager Google Docs avec des personnes disposant de paramètres d'accès limités. Voici tout ce que vous devez savoir sur le partage de liens Google Docs .

Façons de partager Google Docs

• Utiliser les paramètres de partage pour partager Google Docs
• Publier des documents Google et partager des liens
• Créez des liens vers des zones spécifiques en créant des favoris dans Google Docs

Utiliser les paramètres de partage pour partager Google Docs

Si vous ne travaillez pas sur un Drive partagé, Google définit par défaut les documents que vous créez sur Restreint. Cela signifie que vous devez ajuster vos paramètres de partage avant que d'autres personnes puissent les voir via le lien. Sinon, les spectateurs atterriront sur une page les invitant à demander l'accès.

Pour ajuster les paramètres d'autorisation sur votre fichier, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de l'écran pour ouvrir les paramètres de partage. Dans ce menu, vous pouvez voir rapidement qui a accédé au document. Vous pouvez également accorder l'accès à d'autres fichiers. Voici comment fonctionne chaque section de ce menu.

Ajouter des personnes et des groupes

Si vous souhaitez restreindre l'accès à Google Docs, vous pouvez ajouter des personnes en utilisant ce champ en haut du menu. Entrez l'adresse e-mail ici. L'étape suivante consiste à attribuer des rôles, à sélectionner le contenu que vous souhaitez envoyer et à ajouter des options de notification.

Les utilisateurs recevront un e-mail leur indiquant quel contenu a été partagé, y compris un lien vers celui-ci. Ils pourront également le retrouver ultérieurement dans l' onglet Partagé avec moi de Google Drive.

Personnes ayant accès

Dans Personnes ayant accès , vous pouvez voir qui a accédé au document. Vous pouvez également modifier le rôle en cliquant sur la flèche à côté de celui-ci, notamment :

• Visionneuse - Personnes qui peuvent voir le document, le télécharger, l'imprimer ou le copier.
• Commentateur - Ils peuvent partager et utiliser des commentaires ou des suggestions pour communiquer avec vous.
• Éditeur - Ils ont le contrôle juste derrière le propriétaire. Ils peuvent modifier le contenu de Google Docs, gérer les suggestions d'autres personnes, même partager des fichiers avec d'autres et ajuster leurs autorisations.

De plus, vous pouvez utiliser ce menu pour Transférer la propriété du fichier - Transférer la propriété du fichier ou Supprimer l'accès - Supprimer les droits d'accès.

Accès général

Dans Accès général , vous pouvez décider de conserver les restrictions sur les documents ou d'accorder l'accès à toute personne disposant du lien . Pour ce faire, cliquez sur le menu à côté de Restreint et apportez les modifications nécessaires.

Une fois échangé, vous pouvez modifier ce paramètre pour permettre aux personnes disposant du lien de l'afficher, de le commenter ou de le modifier. N'oubliez pas que si vous avez ouvert le fichier pour que d'autres personnes le partagent, vous ne pouvez pas les empêcher de partager ce lien Google Docs avec d'autres.

Copier le lien

Copier le lien dans le coin inférieur gauche du tableau est un moyen rapide d'obtenir le lien. Vous pouvez maintenant le coller à n'importe quel endroit de votre choix.

Publier des documents Google et partager des liens

Vous pouvez publier Google Docs pour que tout le monde puisse le voir en cliquant sur Fichier dans le coin supérieur droit de l'écran, en survolant Partager et en sélectionnant Publier sur le Web . Ici, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton Publier .

La configuration des paramètres de partage ici est similaire à celle de l' option Toute personne disposant du lien . Sauf que les informations ici ne peuvent être consultées. Ainsi, lorsque le fichier est prêt à être visualisé, vous pouvez appuyer sur le bouton d'exportation et accorder différentes autorisations d'accès.

Mais si vous devez continuer à travailler sur ce document, vous pouvez ajuster les paramètres afin que personne ne voie la modification jusqu'à ce que vous appuyiez à nouveau sur Publier. Pour ce faire, cliquez sur le menu à côté de Contenu et paramètres publiés après l'avoir publié, et décochez Republier automatiquement lorsque des modifications sont apportées .

Après l'avoir publié, vous pouvez partager le lien ou l'intégrer dans un autre document ou site Web. Pour supprimer le fichier, il vous suffit de revenir au menu principal, puis de sélectionner Arrêter la publication. C'est un excellent moyen de partager des informations sans créer de site Web ni se soucier des domaines et de l'hébergement.

Créez des liens vers des zones spécifiques en créant des favoris dans Google Docs

La création de favoris dans Google Docs amènera les lecteurs à certains emplacements de la page. Pour faire ça:

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez afficher le signet.
2. Accédez à Insérer et Favoris.
3. Après avoir sélectionné Signet, l'icône apparaîtra dans votre document.
4. Cliquez sur l'icône pour copier le lien ou le supprimer.

Vous trouverez ci-dessus les 3 méthodes les plus simples, les plus rapides et les plus efficaces pour partager Google Docs . J'espère que l'article vous sera utile.