Travaillez-vous souvent sur des feuilles de calcul partagées avec d’autres ? Ensuite, les conseils ci-dessous vous aideront à améliorer l'efficacité du travail d'équipe sur des feuilles de calcul dans Excel ou Google Sheets .
Comment travailler sur des feuilles de calcul Excel et Google Sheets est partagé
Lorsque vous collaborez sur une feuille de calcul, il est important de suivre toutes les modifications, car vous pouvez écraser le travail de quelqu'un d'autre si vous ne faites pas attention.
Essayez d'ajouter des commentaires ou des notes pour enregistrer les modifications telles que la raison de la mise à jour de l'élément, le nom de l'éditeur, le style de travail, etc. Vous pouvez facilement le faire en utilisant la fonction Mettre en surbrillance les modifications dans le classeur partagé. Pour activer cette fonctionnalité, suivez les étapes ci-dessous :
Vous pouvez également coder par couleur les sections ou les onglets d'une feuille de calcul partagée afin de voir facilement les modifications en un coup d'œil.
Il est facile de commettre des erreurs lors de la saisie de données brutes dans une feuille de calcul. Le problème ici est que si vous ne le faites pas correctement, les résultats peuvent être faussés et vous emmener dans la mauvaise direction.
Heureusement, il existe quelques conseils pour vous aider à vous assurer que vous saisissez la bonne source ou les données originales dans votre fichier Excel.
En utilisant des contrôles de feuille de calcul, vous pouvez réduire le risque d'erreurs lors de la saisie des données. Voici quelques outils que vous pouvez utiliser :
Validation des données : L'utilisation d'un outil de validation des données vous permet de collecter les entrées de plusieurs utilisateurs dans le bon format. Il garantit également l’uniformité de la saisie des données et évite les erreurs accidentelles de la part des utilisateurs. Si vous saisissez des données qui appartiennent à un ensemble connu de valeurs telles que Oui, Non ou Ne peut pas être déterminé, vous pouvez créer une liste déroulante avec ces options pour permettre aux autres utilisateurs de choisir dans la liste des options disponibles.
Vue feuille : Autre fonctionnalité utile, elle permet aux utilisateurs de feuilles de calcul de créer des vues personnalisées pour leurs classeurs et de définir leurs propres filtres d'affichage des informations sans être affectés par les modifications que d'autres ont apportées à leur feuille de calcul.
En fait, les feuilles de calcul submergent souvent les utilisateurs au début, surtout s'ils ne sont pas habitués à gérer de gros volumes de données. C'est pourquoi vous devez utiliser des tableaux, des diagrammes ou des graphiques pour visualiser les données.
Alors que les tableaux aident à organiser et à catégoriser les informations, l'utilisation de tableaux ou de graphiques vous aidera à les présenter visuellement. Grâce à eux, il sera plus facile de mettre en évidence des tendances ou de comparer les différences entre des groupes de variables de données au fil du temps. Grâce à cela, vous pouvez identifier les relations et tendances importantes dans les valeurs des données.
En colorant le texte et les titres, vous pouvez organiser les données de manière plus lisible.
Grâce à cette méthode, vous pouvez vous concentrer sur des aspects spécifiques des données sans être submergé par trop d’informations. Vous pouvez également utiliser des outils tels que la mise en forme conditionnelle , qui vous permettent de mettre en évidence des cellules spécifiques en fonction de critères tels que la plage.
Vous trouverez ci-dessus des conseils pour collaborer et traiter des données sur des feuilles de calcul Excel ou Google Sheets . J'espère que l'article vous sera utile.
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