L'application d'apprentissage en ligne Zoom est en train de devenir un phénomène que les enseignants utilisent pour enseigner en ligne. De plus, les entreprises considèrent également Zoom comme un outil de réunion en ligne pratique, apportant une grande efficacité grâce à son utilisation simple et facile à utiliser.
Cependant, Zoom laisse également beaucoup de soucis liés à la sécurité des informations personnelles des utilisateurs. De nombreuses organisations recommandent la sécurité des données lorsqu'elles utilisent Zoom pour des réunions en ligne. Alors, comment garantir la sécurité des informations lors de l'utilisation de Zoom pour l'apprentissage en ligne et les réunions en ligne pour les comptes Zoom des utilisateurs ? Vous trouverez ci-dessous comment sécuriser les informations lorsque vous étudiez en ligne sur Zoom.
Consignes de sécurité lors de l'enseignement en ligne sur Zoom
Veuillez mettre régulièrement à jour la nouvelle version de Zoom pour corriger les erreurs liées à la sécurité. Le lien de téléchargement Zoom ci-dessous est toujours mis à jour afin que vous puissiez le télécharger et l'installer sur votre appareil.
Ou cliquez sur l' avatar du compte Zoom et sélectionnez Rechercher les mises à jour pour mettre à jour vers la nouvelle version.
Mettre à jour la nouvelle version Zoom
Les administrateurs qui créent des salles de classe et des salles de réunion sautent parfois l'étape de création d'un mot de passe pour la salle de classe, ce qui entraîne l'infiltration des salles de classe par de mauvais acteurs. Par conséquent, chaque réunion en ligne ou enseignement à distance doit définir un mot de passe pour obliger les participants à saisir un mot de passe d'accès.
Créer un mot de passe pour la classe
La fonctionnalité Salle d'attente de Zoom est chargée d'examiner les personnes qui souhaitent participer au cours en ligne que vous avez créé.
Cliquez sur Planifier une réunion, sélectionnez Options avancées et cochez Activer la salle d'attente.
Approuver la participation au cours sur Zoom
Dans l'interface d'apprentissage en ligne, si vous êtes l'hôte, vous pouvez contrôler le partage d'écran en cliquant sur Partager l'écran , puis en cliquant sur Options de partage avancées...
Gérer le partage d'écran Zoom
Si vous êtes en communication sur un ordinateur, utilisez votre téléphone pour consulter vos e-mails ou vos SMS avec d'autres personnes participant à l'appel.
La connexion avec un compte Facebook permettra de gagner du temps, mais présente une sécurité médiocre et augmente considérablement le risque lié à la quantité de données personnelles auxquelles Zoom peut accéder.
Définissez des limites d'impression et de téléchargement pour les liens ONLYOFFICE, les membres d'une salle ou les sessions de l'API Docs, puis vérifiez les restrictions à partir d'un compte destinataire.
Définissez une destination de sauvegarde, une planification, une couverture de messagerie et une limite de conservation dans ONLYOFFICE Workspace, puis vérifiez que l'archive est prête à être restaurée.
Démarrez la pile Docker Compose d'entreprise, enregistrez sa licence et ses données, configurez JWT en toute sécurité et vérifiez que les éditeurs sont prêts à s'intégrer.
Utilisez une macro JavaScript ONLYOFFICE pour supprimer les caractères non imprimables et les espaces superflus d'une plage de feuille de calcul définie, avec un flux de travail de révision sécurisé.
Déplacez les données du portail depuis le disque par défaut vers un fournisseur de stockage cloud compatible, ou déplacez les données Docker en toute sécurité en modifiant leur mappage de volume hôte.
Identifiez si Document Server utilise un package Linux ou Docker, supprimez uniquement ses composants et vérifiez les données restantes sans supprimer par erreur les services partagés.
Identifiez les ralentissements de l'édition collaborative en fonction de la pression sur les ressources Docker, des connexions proxy ou de la charge des documents, puis choisissez la solution qui correspond à vos mesures.
Choisissez où le protocole TLS doit se terminer, montez un certificat et une clé privée de confiance en toute sécurité et vérifiez l'accès HTTPS à un serveur ONLYOFFICE Docs conteneurisé.
Intégrez l'éditeur ONLYOFFICE dans votre application PHP, signez sa configuration avec JWT et enregistrez les fichiers modifiés via une fonction de rappel sécurisée.
Définissez la langue de correction pour l'ensemble du document ou pour un texte sélectionné, vérifiez que la correction orthographique est activée et identifiez les cas où un dictionnaire serveur est manquant.
