Comment utiliser Sticky Notes avec Outlook pour mieux gérer les e-mails

Si consulter vos e-mails fait partie de votre routine quotidienne, n'hésitez pas à utiliser Sticky Notes . Voici comment utiliser Sticky Notes avec Outlook pour mieux gérer le courrier électronique.

Comment utiliser Microsoft Sticky Notes sur Outlook

Comme son nom l'indique, il s'agit d'une application de prise de notes que vous pouvez utiliser à de nombreuses fins différentes. Cependant, avant de pouvoir écrire du contenu sur Sticky Notes, vous devez d'abord le configurer un peu.

Notez que vous ne pouvez utiliser Sticky Notes avec Outlook que sous Windows 10 et Windows 11 . Pour commencer:

1. Téléchargez l' application Sticky Notes sur le Microsoft Store.
2. Connectez-vous à l' application Sticky Notes avec votre compte Microsoft.
3. Connectez-vous à votre compte Outlook.
4. Sélectionnez Notes dans le menu de gauche.
5. Cliquez sur Nouvelle note pour créer une nouvelle note.
6. Double-cliquez sur la note actuelle pour la modifier.
7. Cliquez sur l'icône à 3 points pour supprimer ou modifier la couleur d'une note spécifique.

Toutes les notes que vous créez ici seront synchronisées avec l'application Sticky Notes téléchargée depuis le Microsoft Store. De plus, pour accéder à ces notes sur votre appareil mobile (Android ou iPhone), vous devez télécharger Microsoft OneNote. Après avoir configuré l'application, les notes seront automatiquement synchronisées. De cette façon, vous pouvez y accéder à tout moment et en tout lieu.

Vous pouvez désormais utiliser Sticky Notes à de nombreuses fins différentes.

• Téléchargez les notes autocollantes pour Windows | Android | IOS

Prendre des notes pour gagner du temps

La première et la plus simple chose que vous puissiez faire avec cette application est de prendre des notes sur les réunions, les e-mails, les informations nécessaires contenues dans les e-mails et bien plus encore.

De plus, si vous recevez souvent de longues réponses par e-mail et devez revoir encore et encore les informations traitées avant de soumettre un projet, Sticky Notes peut vous faire gagner beaucoup de temps. L'ajout de ces commentaires sous forme de liste dans Sticky Notes peut être un excellent moyen de faire avancer les choses.

De plus, vous pouvez également utiliser cette application de prise de notes pour suivre les commentaires que vous recevez afin d'améliorer votre efficacité au travail. Par exemple, grâce à Sticky Notes, vous n'avez pas besoin de parcourir l'intégralité de l'e-mail pour examiner chaque projet soumis.

Résumez les commentaires que vous recevez après avoir accompli chaque tâche avec quelques lignes d'informations clés, puis ajoutez-les aux Sticky Notes. À la fin du mois, vous aurez une liste complète des choses qui doivent être abordées et améliorées.

De plus, vous pouvez également enregistrer des notes pour les e-mails envoyés chaque semaine avec des informations telles que le nom et l'adresse du destinataire, ainsi que l'objet de l'e-mail. Ensuite, il vous suffit de rayer le travail terminé. C’est aussi un moyen de vous aider à contrôler efficacement votre boîte de réception.

Ajouter un rappel

Utilisez Sticky Notes pour ajouter des rappels de ce que vous devez faire aujourd'hui sans avoir à les ajouter à votre emploi du temps. Vous pouvez également définir des rappels pour les e-mails que vous devez envoyer ce jour-là, les entretiens ou les réunions auxquels vous devez assister.

Répondez plus rapidement aux e-mails

Sticky Notes est l'endroit idéal pour ajouter des lignes individuelles que vous pouvez utiliser pour répondre à différents types d'e-mails. Il vous suffit de copier/coller le texte dans le champ correspondant.

Cette action est extrêmement utile surtout lorsque vous recevez régulièrement les mêmes questions sur des formulaires différents. Il vous suffit de créer un modèle pour eux, puis de modifier les détails en conséquence.

Créer des modèles à des fins diverses

En plus de répondre aux questions, vous devez également rédiger des e-mails. La création de modèles pour les e-mails courants vous fera gagner un temps considérable. Il vous suffit de le copier et de le coller depuis Sticky Notes. Voici quelques emplois pour lesquels vous pouvez utiliser des e-mails prédéfinis :

• Écrivez une lettre d'excuses par e-mail.
• Merci patron et collègues.
• Acceptez un nouveau projet.
• Prenez un congé de maladie.
• Demandez une prolongation.
• Suivi des e-mails.
• Demandez des mises à jour sur le projet à vos collègues.
• Enregistrer une liste d'e-mails vérifiés

Si vous êtes vendeur, à la recherche d'un nouvel emploi ou entrepreneur, envoyer des e-mails à de nombreux clients est certainement quelque chose que vous devez faire quotidiennement. Vous pouvez essayer d'analyser quels e-mails apportent les meilleurs résultats. Enfin, analysez les détails qu’ils contiennent.

Sur cette base, créez une liste de contrôle dans Sticky Notes pour savoir ce qu'il faut inclure dans l'e-mail et ce qu'il faut éviter. Vous pouvez vérifier chaque e-mail que vous rédigez avant de les envoyer pour vous assurer d'obtenir les meilleurs résultats. Par exemple:

• La ligne d'objet s'adresse-t-elle directement au destinataire ?
• Avez-vous dit bonjour au destinataire ?
• L’ouverture était-elle appropriée ?
• L’intention contenue dans l’e-mail est-elle claire ?
• Avez-vous joint tous les documents nécessaires ?

Ci-dessus, vous trouverez comment utiliser et des conseils pour utiliser Sticky Notes dans Outlook . J'espère que l'article vous sera utile.