Comment utiliser OneDrive : un guide du service de stockage en nuage de Microsoft

Onedrive est le genre d'outil qui, une fois que vous commencez à l'utiliser, les sauvegardes deviennent plus faciles sans trop d'intervention. L'application est un moyen simple de rendre vos fichiers accessibles sur n'importe quel appareil Windows, à la fois comme moyen d'envoyer des données entre appareils et de sauvegarder ces fichiers au cas où vous les perdriez sur votre système local.

Vous pouvez prendre une photo sur votre téléphone une minute, l'ouvrir sur votre tablette la suivante pour la modifier, puis y accéder sur votre ordinateur pour la publier en ligne. Vous pouvez également partager des fichiers en continu et instantanément avec des amis afin qu'ils puissent travailler sur le même projet que vous. Vous pouvez même afficher les versions précédentes de vos précieuses données. C'est un outil inestimable.

Toute personne possédant un compte Microsoft peut y accéder immédiatement et profiter de l'espace gratuit de 5 Go, qui peut être augmenté avec des forfaits mensuels ou annuels payants. Il est facile de créer un compte Microsoft si vous n'en avez pas. Ensuite, vous pouvez accéder à OneDrive sur onedrive.live.com , où vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers vers et depuis votre bureau ou votre navigateur.

Cependant, pour en tirer le meilleur parti, il est préférable d'installer correctement OneDrive sur votre PC, smartphone et tablette, afin que vous puissiez toujours trouver vos fichiers rapidement et facilement. Pour savoir comment faire cela et bien plus encore, lisez la suite.

Configuration et utilisation de OneDrive sur Windows 10

Étape 1 : Enregistrez-vous ou connectez-vous à OneDrive

La meilleure chose à propos de l'utilisation de OneDrive sur Windows 10 est qu'il est préinstallé, vous n'avez donc pas besoin de télécharger quoi que ce soit. Si vous vous êtes connecté à Windows avec un compte Microsoft, vous n'avez même pas besoin de vous connecter à OneDrive, il le fait automatiquement. Cependant, la synchronisation de OneDrive avec d'autres clouds tels que Google Drive et Dropbox nécessite davantage de procédures. Quoi qu'il en soit, voici comment configurer OneDrive sur votre PC Windows.

1. Cliquez sur la « flèche vers le haut » pour développer la zone de notification dans la barre des tâches, puis cliquez sur l' icône grise et blanche « nuage ».
   
2. Si vous n'êtes pas connecté, OneDrive vous invite à le faire.
   
3. Suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus de configuration.
   
4. Si vous êtes enregistré, une fenêtre contextuelle apparaît à la place, affichant tous les fichiers récemment synchronisés.
   

Étape 2 : Choisissez les dossiers à synchroniser

Si vous êtes déjà connecté à OneDrive, vous pouvez modifier les dossiers à synchroniser avec votre PC.

1. Cliquez avec le bouton droit sur OneDrive dans la zone de notification.
   
2. Choisissez ' Paramètres ' dans l'onglet 'Compte'.
   
3. Cliquez sur " Choisir les dossiers " et sélectionnez les dossiers OneDrive disponibles sur votre PC.
   

Après cela, ouvrez l'Explorateur de fichiers, cliquez sur OneDrive dans la barre latérale et vous verrez tous les dossiers que vous avez choisi de synchroniser. Vous pouvez parcourir et ouvrir ces fichiers sur votre PC à tout moment (même hors ligne). Lorsque vous supprimez quelque chose de OneDrive dans l'Explorateur de fichiers, les modifications sont synchronisées et les fichiers disparaissent de vos autres appareils .

Étape #3 : Sauvegardez vos fichiers locaux sur OneDrive

Si vous souhaitez que vos dossiers Windows Desktop, Documents et Images soient automatiquement sauvegardés dans le cloud, le processus est relativement simple.

1. Cliquez avec le bouton droit sur OneDrive dans la zone de notification.
   
2. Sélectionnez ' Paramètres '.
   
3. Cliquez sur l'onglet ' Sauvegarde '.
   
4. Facultatif : cochez les cases sous "Photos et vidéos" et "Captures d'écran" pour les enregistrer automatiquement sur OneDrive.
   
5. Sélectionnez ' Gérer la sauvegarde .'
   
6. Utilisez les options contextuelles pour choisir les dossiers à sauvegarder dans OneDrive.
   

L'option d'enregistrement automatique dans les dossiers OneDrive pour les photos, les vidéos et les captures d'écran sauvegardera instantanément les fichiers de ces dossiers, comme un instantané de votre fenêtre active ou de l'onglet du navigateur. La fonctionnalité sauvegardera également les données lorsqu'un appareil se connecte, comme un smartphone avec des images ou des vidéos, en supposant qu'elles n'ont pas déjà été sauvegardées via OneDrive sur le smartphone. Pour sauvegarder tout autre dossier ou fichier, faites-le glisser et déposez-le sur OneDrive à partir de l'Explorateur de fichiers, à condition qu'il vous reste suffisamment d'espace de stockage - de nombreuses vidéos vont grignoter votre allocation gratuite.

Étape #4 : Partager des fichiers depuis OneDrive

Le partage est un autre avantage de OneDrive, et sa configuration est simple.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans l'Explorateur de fichiers et sélectionnez le nuage bleu qui indique « Partager ».
   
2. Par défaut, ' Autoriser la modification ' est coché. Pour désactiver les autorisations de modification, cliquez sur la case « Toute personne disposant du lien peut modifier » pour ouvrir vos options.
   
3. Décochez la case à côté de " Autoriser la modification " et cliquez sur " Appliquer ".
   
4. Entrez l'e-mail du destinataire pour envoyer le fichier.
   

Étape # 5 : restaurer les fichiers supprimés ou les versions de fichiers précédentes

Option #1 : Restaurer les fichiers OneDrive supprimés

Si vous avez supprimé un fichier ou un dossier, vous ne pourrez le restaurer qu'à partir de l'application Web OneDrive. Voici comment procéder.

1. Cliquez avec le bouton droit sur OneDrive dans la zone de notification.
   
2. Sélectionnez " Afficher en ligne ".
   
3. Cliquez sur la « Corbeille » dans la barre latérale gauche.
   
4. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur " Restaurer ".
   

Les fichiers sont automatiquement effacés de la corbeille après 30 jours, sauf si vous utilisez un compte scolaire ou professionnel où ils sont enregistrés pendant 93 jours. Si votre corbeille est pleine, les éléments les plus anciens sont supprimés au bout de trois jours.

Option #2 : Restaurer les versions de fichiers précédentes

Parfois, vous devez récupérer une ancienne version d'un fichier, que vous n'aimiez pas l'actuelle ou parce que vous avez tout gâché. Pour restaurer une version précédente d'un fichier, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans l'Explorateur de fichiers et choisissez « Afficher en ligne ».
   
2. Connectez-vous à OneDrive à partir de votre navigateur si vous y êtes invité. Utilisez la case ' Connexion ', comme indiqué ci-dessous. Le "Connexion" en haut concerne l'ensemble de votre compte Microsoft.
   
3. Recherchez et cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez " Historique des versions " dans l'option.
   
4. Vous verrez toutes les différentes versions de votre fichier, y compris des informations sur le moment où vous l'avez modifié et sa taille.
   
5. Cliquez sur le bouton à trois points à côté du nom de l'auteur, et vous pouvez choisir entre " Restaurer " ou " Ouvrir le fichier ". Si le fichier n'a pas de versions précédentes, il n'affichera que "Ouvrir le fichier". Après cela,  les autres versions de vos données resteront , vous aurez donc la possibilité de revenir en arrière ou d'avancer si nécessaire.
   

Supprimer OneDrive de votre PC

Si vous n'avez aucune raison d'utiliser OneDrive ou si vous préférez Google Drive ou Dropbox , la chose la plus simple à faire est de dissocier votre compte, mais vous pouvez également désinstaller complètement OneDrive.

Option 1 : déconnectez/dissociez OneDrive de votre PC Windows 10

1. Faites un clic droit sur l'application dans la zone de notification.
   
2. Sélectionnez ' Paramètres '
   
3. Choisissez ' Dissocier ce PC .'
   
4. Après avoir cliqué sur "Dissocier ce PC", une copie locale des fichiers OneDrive est toujours enregistrée, vous devrez donc les supprimer manuellement du dossier OneDrive dans l'Explorateur de fichiers , si vous le souhaitez.
   

Option 2 : désinstaller complètement OneDrive du PC Windows 10

Comme il est fourni avec le système d'exploitation, seules certaines versions de Windows 10 vous permettent de désinstaller l'application.

1. Cliquez sur le ' Menu Démarrer ', faites un clic droit sur ' OneDrive ' et sélectionnez ' Désinstaller '.
   
2. Si l'étape 1 ne fonctionne pas, essayez d'accéder à " Paramètres -> Applications et fonctionnalités ".
   
3. Cliquez sur ' Microsoft OneDrive ' et sélectionnez ' Désinstaller '.
   

Comment installer et utiliser OneDrive sur votre téléphone

Installation de l'application OneDrive sur Android ou iOS

1. Visitez la page de téléchargement OneDrive sur votre smartphone Android ou iOS. L'URL est https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. Cliquez sur ' Télécharger .' Le lien vous enverra vers le magasin approprié (Play Store ou iOS App Store) pour télécharger et installer le fichier.
   
   Android OneDrive :
   
   
   iOS OneDrive :
   

Vous pouvez également visiter directement le Google Play Store ou l'App Store iOS et rechercher Microsoft OneDrive . À partir de là, installez l'application et suivez ses instructions à l'écran pour vous connecter avec votre compte Microsoft.

Partager des fichiers depuis OneDrive sur IOS et Android

Le partage à partir d'un appareil mobile est un moyen rapide et facile de partager des fichiers avec d'autres personnes, en particulier lors de vos déplacements et loin d'un PC. Voici ce que vous faites.

1. Ouvrez l'application Android ou iOS OneDrive et recherchez le fichier que vous souhaitez partager.
   
2. Appuyez sur l'icône d'options " trois points " du fichier pour afficher le menu des options.
   
3. Sélectionnez « Partager ».
   
4. Vous pouvez choisir si le destinataire peut ou non modifier le fichier. Ensuite, il existe plusieurs façons de partager, notamment en copiant un lien de partage dans votre presse-papiers, en invitant plusieurs personnes par e-mail ou en utilisant « Envoyer des fichiers », qui vous permet d'envoyer le fichier directement via une autre application.
   

Stocker les fichiers OneDrive hors ligne dans iOS et Android

L'onglet Fichiers vous permet de parcourir vos dossiers et fichiers OneDrive. Pour garder un dossier ou un fichier hors ligne sur votre smartphone, appuyez sur son bouton à trois points et choisissez « Garder hors ligne ». Vous pouvez également télécharger la version actuelle du fichier sur votre appareil en appuyant sur « Enregistrer ».

Remarque : Toute modification apportée à la version actuelle d'un fichier ne sera pas synchronisée avec les autres appareils hors ligne. Cependant, les données seront synchronisées lors de la reconnexion à Internet.

Sauvegardez les photos de votre téléphone sur OneDrive

Les photos sont des atouts précieux pour votre arsenal de données. Les protéger est crucial, les sauvegardes sont donc essentielles. Même si vous utilisez Google Photos, c'est toujours une bonne idée d'avoir des sauvegardes secondaires. Voici comment sauvegarder vos précieuses photos à partir de votre appareil Windows.

1. Appuyez sur l'onglet Photos dans OneDrive.
   
2. Sélectionnez « Activer » pour activer la fonction de téléchargement de la caméra.
   

Une fois que vous avez activé l'outil de sauvegarde, vous pouvez trier vos photos à l'aide d'albums et les parcourir à l'aide des balises automatiques de l'application. Pour modifier les paramètres de l'outil de téléchargement de la caméra, appuyez sur ' Moi -> Paramètres -> Téléchargement de la caméra .' À partir de là, vous pouvez appuyer sur « Télécharger en utilisant » pour choisir entre utiliser « Wi-Fi uniquement » ou « Wi-Fi et réseau mobile », et il existe également une option pour sélectionner si les vidéos doivent être enregistrées .

Vérifier l'espace de stockage dans OneDrive sur Android et iOS

Une dernière chose à noter est qu'il est toujours essentiel de savoir combien d'espace OneDrive vous avez consommé et qu'il vous reste. Comme mentionné précédemment, il se remplit généralement rapidement. Voici comment vérifier votre espace OneDrive.

1. Appuyez sur le bouton " Moi " en bas de l'application OneDrive.
   
2. Facultatif : Accédez à la ' Corbeille ' pour gérer l'espace disponible et parcourir tous vos fichiers hors ligne en un seul endroit.
   

Si vous souhaitez mettre à niveau votre stockage, appuyez sur « Go Premium » et suivez les instructions à l'écran.