Comment utiliser Notion hors ligne

Si vous êtes un utilisateur de Notion, vous êtes probablement amoureux de ce que cette application de gestion des tâches a à offrir. Options de personnalisation infinies, organisation des tâches riche en fonctionnalités, belle interface, etc. Mais si vous essayez d'utiliser Notion hors ligne, vous remarquerez que l'application ne se synchronise pas et que vous avez un accès limité à vos fichiers.

Même si Notion était destiné à être utilisé uniquement en ligne, vous pouvez également essayer d'accéder à l'application hors ligne. Et si c'est quelque chose que vous souhaitez réaliser, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous expliquons ce qui se cache derrière le manque de mode hors ligne approprié de ce logiciel et partageons des astuces sur la façon d'utiliser vos fichiers lorsque vous n'êtes pas sur Internet.

Comment utiliser Notion hors ligne

Si vous avez essayé de lancer votre application Notion alors que vous étiez hors ligne, vous avez peut-être remarqué que le logiciel vous demande de vous connecter à Internet pour le démarrer. Cela signifie simplement que Notion est une application Web et qu'elle ne peut pas fonctionner sans connexion Internet.

Techniquement, Notion peut fonctionner hors ligne, mais il n'offre pas une excellente expérience utilisateur. En fait, vos possibilités seraient si limitées qu'il est plus facile d'attendre simplement de retrouver votre connexion Internet.

Le problème est que lorsque vous utilisez l'application hors ligne, vous ne pourrez accéder à vos pages que si vous les avez déjà préchargées. Il est également possible que les mises à jour que vous effectuez sur n'importe quelle page, table, base de données, etc. ne soient pas synchronisées lorsque vous revenez en ligne. Pour cette raison, nous vous recommandons fortement de ne pas effectuer de tâches importantes de gestion des tâches dans l'application tant que vous n'avez pas accès à Internet.

La société elle-même a déclaré qu'elle travaillait à résoudre ce problème et que l'amélioration de l'expérience utilisateur hors ligne resterait la priorité absolue pour les futures mises à jour.

Pour l'instant, c'est la seule façon d'utiliser Notion hors ligne :

1. Ouvrez la page dans Notion que vous souhaitez utiliser hors ligne. Assurez-vous d'être connecté à Internet pour cette étape.
   
2. Gardez cette page ouverte.
   
3. Continuez à modifier la page lorsque vous êtes hors ligne.
   

De cette façon, Notion peut mettre en cache cette page pour une édition hors ligne. Lorsque vous serez de nouveau en ligne, le logiciel synchronisera les réglages sur tous vos appareils.

Comme vous pouvez le voir, la seule façon fonctionnelle d'utiliser Notion hors ligne est d'ouvrir la page sur laquelle vous souhaitez travailler pendant que vous êtes toujours connecté à Internet, de la garder préchargée et de la modifier une fois que vous êtes hors du réseau. Ce n'est certainement pas la meilleure façon d'utiliser une application aussi complexe que Notion hors ligne, mais c'est la meilleure option que vous avez.

Pourquoi Notion ne fonctionne pas entièrement hors ligne

Notion ne fonctionne toujours pas correctement hors ligne car son architecture est écrite d'une manière complètement différente de celle de ses concurrents (comme Evernote), et il dépend de la connexion Internet pour charger, gérer, accéder, supprimer et synchroniser les fichiers. Les blocs, les champs, les pages et les tables de Notion sont tous des champs de base de données, il doit donc y avoir des considérations en termes de stockage de données, d'accès, de suppression, de synchronisation, etc. Les ingénieurs de Notion devraient très probablement subir une réécriture architecturale majeure. de l'application pour rendre possible un mode hors ligne.

Vous voulez toujours utiliser Notion hors ligne ? Réfléchissez à deux fois

Si nous devions comparer les avantages et les inconvénients de Notion, il serait facile d'énumérer des dizaines d'avantages mais seulement quelques limitations. L'un d'eux est - vous l'avez deviné - l'absence de mode hors ligne. Donc, à moins que vous n'ayez pas d'autre choix et que vous deviez absolument utiliser Notion dans un avion ou en l'absence de connexion Internet, assurez-vous de précharger la page sur laquelle vous souhaitez travailler avant de vous déconnecter. Le fait que les ingénieurs de l'application soient conscients de ce problème est certainement un bon signe, et il est logique de croire que la mise à niveau tant attendue arrivera dans le futur.

Mais si vous devez souvent travailler hors ligne actuellement, nous vous suggérons d'envisager une alternative à Notion jusqu'à ce que le problème soit résolu. Evernote est une application qui dispose d'un mode hors ligne entièrement fonctionnel .

La solution que nous avons fournie dans l'article d'aujourd'hui a-t-elle répondu à vos besoins d'utilisation de Notion hors ligne ? Ou est-ce une raison suffisante pour abandonner Notion ? Partagez vos pensées et vos expériences dans les commentaires ci-dessous.