Comment utiliser Hangouts Meet (c) pour organiser un cours en ligne

Hangouts meet est considéré comme l'un des outils d'enseignement en ligne gratuits les plus puissants de Google. Si vous êtes familier avec les logiciels d'enseignement en ligne, Hangouts meet ne vous décevra sûrement pas lorsque vous utiliserez cet outil pour organiser un cours en ligne gratuit.

contenu principal

 

1. Raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Hangouts meet pour l'enseignement en ligne

Hangouts meet est un outil d'apprentissage/de réunion en ligne intégré à la suite G de Google. Grâce à cet utilitaire, les entreprises, les écoles et les enseignants peuvent l'utiliser pour ouvrir des réunions et des cours en ligne plus simplement et plus facilement n'importe où via Internet.

Si vous avez encore des doutes, voici les raisons qui vous aideront à répondre à la question de savoir pourquoi vous choisissez Hangouts meet pour enseigner en ligne :

  • Organisez une grande classe avec jusqu'à 250 personnes pour rejoindre la salle : avec Hangouts Meet, un logiciel qui permet aux gens de se voir le visage, de partager des vidéos via l'appareil photo de l'appareil avec une bonne qualité d'image, un son net et de discuter rapidement.
  • Compatible avec la plupart des systèmes d'exploitation Windows, Mac, IOS, Android. Si vous utilisez un ordinateur, le logiciel qui fonctionne sur le navigateur Web Google Chrome est le meilleur. S'il s'agit d'un smartphone, rendez-vous sur l'application mobile Hangouts.
  • La fonction d'enregistrement des leçons est que les étudiants peuvent réviser et stocker sur Google Drive. Utilitaire très facile à utiliser et entièrement gratuit adapté à l'enseignement en ligne. Peut programmer des leçons et rappeler à tout le monde de se joindre
Bonne qualité d'image et de son pour les cours
Bonne qualité d'image et de son pour les cours

2. Guide d'installation de Hangouts Meet pour les enseignants et les étudiants

Vous trouverez ci-dessous les instructions d'installation de l'outil Hangouts Meet. Vous pouvez démarrer une classe ou une salle de classe avec les actions rapides suivantes :

2.1. Étapes d'installation sur l'ordinateur

Pour utiliser ce logiciel par ordinateur, les enseignants et les personnes n'ont pas besoin d'en télécharger, assurez-vous simplement d'avoir un compte e-mail et suivez les étapes :

Étape 1 : Sur Google Chrome Connectez-vous au système de messagerie existant ou s'il est déjà disponible, plus besoin de vous connecter

Section de connexion par e-mail
Section de connexion par e-mail

Étape 2 : Cliquez sur l'icône Google Apps, sélectionnez Meet

Appuyez sur l'icône de rencontre .
Appuyez sur l'icône de rencontre .

Ou encore rendez-vous directement sur le logiciel Hangouts meet en accédant rapidement via le web :  https://meet.google.com/  puis connectez-vous sur votre e-mail 

Ceci est l'interface d'accueil du logiciel
Ceci est l'interface d'accueil du logiciel

C'est rapide et facile avec des étapes simples pour pouvoir vous connecter à Hangouts Meet sur votre ordinateur, sans avoir à télécharger ou à installer beaucoup.

Connexion réussie au logiciel
Connexion réussie au logiciel

2.2. Installer sur smartphones et tablettes

L'application d'enseignement en ligne Hangouts meet est disponible sur les smartphones et les tablettes. Si vous n'avez pas besoin d'installer ou de télécharger d'applications sur votre ordinateur, vous devez installer le logiciel Hangouts meet sur votre smartphone ou votre tablette sur les deux systèmes d'exploitation les plus populaires, Android et IOS.

Téléchargez l'application Hangouts meet sur la boutique d'applications de votre téléphone

Puis ?connectez-vous par e-mail à l'application téléchargée

3. Instructions d'utilisation de Hangouts meet pour enseigner en ligne

Hangouts meet est une fonctionnalité premium de Google et entièrement gratuite pour les cours en ligne. Avec les fonctions les plus basiques, cet outil peut complètement garantir que les enseignants et les étudiants peuvent apprendre et échanger au mieux en ligne.

Les étapes pour créer une salle, un cours et commencer à utiliser le logiciel sont les suivantes :

3.1. Créer une salle pour enseigner en ligne

Pour commencer à créer une classe ou une classe en ligne :

Étape 1 : Cliquez sur Rejoindre ou Démarrer une réunion pour commencer à créer une salle de réunion/d'étude

Cliquez sur le signe plus pour créer une classe
Cliquez sur le signe plus pour créer une classe

Étape 2 : Après avoir cliqué et une zone d'écriture apparaît, nommez la classe/réunion et sélectionnez Continuer.

Entrez n'importe quel code de nom ou code de classe existant dans la case
Entrez n'importe quel code de nom ou code de classe existant dans la case

Étape 3 : Après avoir nommé le code de classe, sélectionnez Plus d'options et de paramètres pour configurer la caméra et le micro si nécessaire (généralement aucun réglage n'est nécessaire car le système le reconnaît). Après avoir configuré la chanson (le cas échéant), choisissez Rejoindre la réunion

Où régler la caméra et le microphone
Où régler la caméra et le microphone

Étape 4 : Après avoir installé la classe, inviter les membres à la réunion en leur copiant et en leur transmettant (par e-mail ou groupe de classe) le lien (URL) de la réunion. Les enseignants de Classroom peuvent utiliser des adresses e-mail ou des groupes de classe pour partager le lien permettant à tous les élèves de rejoindre le cours. 

Illustration du lien à partager avec la classe
Illustration du lien à partager avec la classe

Ou vous pouvez choisir Ajouter des personnes à inviter si vous connaissez les e-mails des étudiants ou lors de petites réunions. De cette façon, l'enseignant peut ajouter chaque personne ou copier et coller la liste d'e-mails de plusieurs personnes (avec un maximum de 30 e-mails autorisés à copier et coller). L'envoi de feuilles de travail aux étudiants pour qu'ils remplissent leurs e-mails facilite l'invitation et garantit que les étudiants sont dans la bonne classe.

Invitez directement les élèves à rejoindre le cours en saisissant l'adresse e-mail et en appuyant sur envoyer l'invitation
Invitez directement les élèves à rejoindre le cours en saisissant l'adresse e-mail et en appuyant sur envoyer l'invitation

Ainsi, les enseignants peuvent créer une salle de classe simplement. Et si vous êtes un étudiant qui a besoin de connaître les étapes pour pouvoir participer à un cours en ligne, veuillez suivre les informations ci-dessous.

3.2. Rejoignez une classe en ligne avec Meet

Étape 1 : Après avoir reçu le lien pour rejoindre le cours de la part de l'enseignant (le lien est sous la forme :  https://meet.google.com/agk-rjwn-hpu  ) ou une invitation à participer de la part de l'enseignant via l'adresse e-mail.

Lors de l'email, l'étudiant clique sur le bouton "JOIN MEETING" dans l'email reçu (En cas de réception du lien direct vers l'ULC participant, l'étudiant entre le lien dans la barre d'adresse du navigateur Web)

La fenêtre du navigateur apparaît à l'ouverture du logiciel
La fenêtre du navigateur apparaît à l'ouverture du logiciel

Méthode 1 : (Encouragez les étudiants à utiliser cette méthode car il n'est plus pratique de se connecter qu'une seule fois dans le navigateur et de l'enregistrer pour une utilisation ultérieure sans avoir à se reconnecter). Cliquez sur « Connexion » dans la position encerclée 1

Méthode 2 : Entrez votre code ou nom d'affichage dans la case 2 (besoin d'écrire complètement et sérieusement pour que les enseignants puissent comprendre l'information) puis appuyez sur le bouton Demander à rejoindre (numéro 3)

Étape 2: Après vous être connecté à la classe et sera redirigé vers l'interface de la classe. Dans certains cas, sur l'ordinateur de l'élève sans webcam ou utilisant un téléphone ne prenant pas en charge l'appareil photo, le logiciel affichera le message "Caméra non trouvée" ou "Caméra non trouvée". Dans ce cas, l'étudiant doit vérifier sa connexion webcam ou son appareil. Appuyez ensuite sur le bouton « S'inscrire maintenant ».

Illustrer la page du logiciel lorsque la caméra n'est pas visible
Illustrer la page du logiciel lorsque la caméra n'est pas visible

Ainsi, les étudiants peuvent rejoindre la classe en ligne créée par l'enseignant de différentes manières.

3.3. Les fonctions de base des Hangouts de classe en ligne se rencontrent

Voici les fonctions de base lors de l'ouverture de cours en ligne sur un logiciel pratique pour l'apprentissage et le transfert de connaissances entre enseignants et élèves :

Fonctions de base des classes en ligne
Fonctions de base des classes en ligne

Ordre des fonctionnalités à tour de rôle :

Ouvrir les informations de la classe / Fichiers partagés en classe

Micro activé/désactivé

Quitter la classe

Allumer/éteindre la webcam

Partagez votre propre écran

Options additionelles

Liste des participants en classe

Discuter

Liste des fichiers partagés

3.4. D'autres fonctions des lieux de rencontre se rencontrent.

* Enregistrer la leçon

Enregistrez la leçon, sélectionnez le bouton Options et sélectionnez Enregistrer la réunion ou la leçon elle-même à enregistrer (le fichier vidéo sera enregistré sur Google Drive et le système aura un e-mail pour notifier le nom du fichier à l'enregistreur), quand vous voulez terminer l'enregistrement sélectionnez Options et sélectionnez Arrêter l'enregistrement

Enregistrez la leçon pour une visualisation facile
Enregistrez la leçon pour une visualisation facile

* Bavarder sur Internet

Pendant la leçon en ligne, les étudiants et les enseignants peuvent utiliser la fonction de chat de meet pour envoyer des informations. Cliquez sur chat dans la barre d'outils de l'application. Saisissez ensuite le contenu que vous souhaitez envoyer, puis appuyez sur Entrée pour pouvoir commenter, répondre ou discuter avec tout le monde.

Chat box pour qu'on puisse se parler
Chat box pour qu'on puisse se parler

* Fixez un rendez-vous pour un rappel

Si vous invitez des étudiants de la manière habituelle de Google Meet comme ci-dessus, lorsque les étudiants participent à la session doit être confirmé par l'autorisation de l'enseignant, cela prendra du temps pour les classes nombreuses et affectera l'enseignement des étudiants. tard, pour pallier les inconvénients ci-dessus avec ce logiciel, vous pouvez planifier à l'avance via google calendrier, en :

Sélectionnez Calendrier dans Google Apps -> Sélectionnez l'heure à laquelle la leçon aura lieu et sélectionnez Plus d'options -> sélectionnez Hangouts dans la section Ajouter une conférence -> sélectionnez Enregistrer pour enregistrer

Définir l'horaire des cours via Google Calendar
Définir l'horaire des cours via Google Calendar

4. Quelques remarques sur l'utilisation de Hangouts Meet

Dans le processus d'utilisation du logiciel pour apprendre, pour que le meilleur cours ait lieu, il convient de prêter attention à :

  • Si deux membres dans la même pièce (bureau) se connectent à une étude/réunion en ligne en même temps et si le micro est allumé, cela provoquera un écho. Il faut donc éviter deux personnes ou plus dans la même pièce et participer au cours, et en cas de force majeure, elles peuvent utiliser la même pièce pour se connecter et demander l'autorisation au professeur.
  • Pendant l'apprentissage/la réunion en ligne, lorsqu'un membre parle, il est conseillé aux autres membres d'éteindre leurs micros pour éviter le bruit et les interférences affectant l'atmosphère de la classe. Ou peut-être qu'après être entrés en classe, tous les élèves devraient éteindre leur microphone, peut-être garder la caméra allumée. Les élèves ne doivent ouvrir le microphone pour discuter que lorsqu'ils ont des opinions ou sont demandés par l'enseignant.
  • Lorsque vous étudiez/répondez en ligne, Internet est le facteur le plus décisif, alors assurez-vous que lors de l'organisation de réunions en ligne, nous devons minimiser l'utilisation du réseau pour d'autres activités ou utiliser la 4G pour bien étudier en ligne.

5. Résumé des avantages et des inconvénients de Hangouts Meet pour l'enseignement en ligne

Voici un résumé des avantages et des inconvénients de l'utilisation de Hangouts Meet pour l'enseignement à titre de référence :

Avantages Défaut
  • En tant que logiciel Web gratuit fourni par Google, il est entièrement gratuit sans aucun frais, comme la mise à niveau vers une version payante pour plus de fonctionnalités.
  • Il existe des outils de base pour l'étude et l'échange de travail tels que : caméra nette, échange vidéo en direct et conversation via micro ou chat
  • C'est assez facile et simple à utiliser, y compris la fonction d'enregistrement des leçons pour une visualisation facile
  • Peut être utilisé pour des classes avec de grands étudiants jusqu'à 250 personnes
Parfois, la ligne de transmission et la qualité de l'image sonore sont également plus ou moins affectées, ce qui perturbe le cours.

Certes, avec les instructions détaillées sur l'utilisation des Hangouts et de l'enseignement en ligne ci-dessus, cela simplifiera l'apprentissage entre les enseignants et les élèves. Veuillez commenter sous la section des commentaires pour partager plus d'expériences que vous connaissez et qui n'ont pas été partagées dans l'article !

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