Comment synchroniser les réponses sur Microsoft Forms avec Excel

Vous souhaitez synchroniser les réponses de Microsoft Forms avec votre feuille de calcul Excel ? Voici comment le faire facilement.

Comment exporter les réponses Microsoft Forms dans Excel

L'exportation des réponses de Microsoft Forms vers Excel vous aide à obtenir les réponses à l'enquête les plus récentes. Cela implique de télécharger les réponses à l’enquête sur votre ordinateur sous forme de fichier Excel. Ce processus n'est pas difficile si vous avez déjà créé le formulaire :

1. Dans Microsoft Forms, accédez à Réponses en haut à droite.
2. Cliquez sur Ouvrir dans Excel sur le côté droit de l'écran pour télécharger les réponses actuelles sur votre ordinateur.
3. Vous devez répéter ce processus chaque fois que vous souhaitez obtenir la dernière mise à jour de la réponse.

Cependant, cette méthode n’est pas la meilleure car vous devrez répéter les étapes pour mettre à jour la feuille de calcul. Cela signifie que vous devez télécharger un nouveau fichier Excel chaque fois que quelqu'un soumet une réponse. Cela peut être épuisant, surtout lorsque trop de personnes envoient des commentaires en même temps.

Au lieu de cela, vous pouvez automatiser le processus ci-dessus pour simplifier la tâche à l'aide de OneDrive Entreprise ou Power Automate.

Comment synchroniser Microsoft Forms avec Excel via OneDrive Entreprise

Vous pouvez mettre à jour les feuilles de calcul Excel qui changent fréquemment si vous utilisez Microsoft 365 Business. Pour ce faire, vous allez créer un formulaire d’enquête capable d’écrire les réponses directement dans Excel à partir de OneDrive.

Lorsque vous utilisez OneDrive Entreprise pour créer des Microsoft Forms pour Excel, il crée une version feuille de calcul Excel de ce formulaire avec des colonnes contenant les propriétés de champ de formulaire correspondantes.

Pour créer un formulaire Excel qui met automatiquement à jour les réponses dans Microsoft Forms en temps réel :

1. Connectez-vous au Centre d'administration Microsoft 365 Business.

2. Cliquez sur l'icône de menu carrée en haut à gauche et accédez à OneDrive .

3. Une fois dans OneDrive, cliquez sur Nouveau en haut à gauche.

4. Sélectionnez Formulaires pour Excel .

5. Nommez votre enquête et cliquez sur Créer .

6. OneDrive ouvrira le navigateur et vous amènera à l'endroit où vous pourrez créer les champs de formulaire souhaités.

7. Un tableau Excel contenant le nom du formulaire apparaîtra dans OneDrive .

8. Après avoir créé et partagé l'enquête, ouvrez la feuille de calcul Excel en ligne. Vous verrez de nouvelles données au fur et à mesure de leur mise à jour en temps réel.

9. Si vous partagez une feuille de calcul Excel avec les membres de l'équipe, ils seront également mis à jour avec des commentaires en temps réel.

La mise à jour automatique des réponses Microsoft Forms en temps réel dans Excel rend votre travail de bureau « plus facile ». Ce qui précède n'est qu'une des nombreuses solutions pour synchroniser Microsoft Forms avec Excel . J'espère que l'article vous sera utile.