Comment synchroniser les données sur les documents Microsoft Excel

Vous pouvez configurer Excel pour importer automatiquement les données d'un fichier à un autre. Vous trouverez ci-dessous des détails sur la façon de synchroniser les données sur Excel .

Microsoft Excel propose deux manières de lier des données : l'une entre des feuilles de calcul dans le même fichier, l'autre entre plusieurs feuilles de calcul dans des fichiers individuels. Dans cet article, WebTech360 vous montrera comment lier deux feuilles de calcul Microsoft Excel et importer automatiquement des données entre les fichiers.

Avec cette méthode, vous n'avez pas besoin de lier des documents Excel. De plus, lorsque de nouvelles données sont importées dans le fichier source, le fichier Excel de destination est immédiatement mis à jour pour refléter la modification.

Comment synchroniser les données entre les fichiers Microsoft Excel

L'article vous expliquera en détail comment importer des données dans le fichier Excel source (données sources dans cet exemple), puis elles seront automatiquement importées dans le fichier de destination (Fichier de destination). Ce n'est qu'une des nombreuses façons de gagner du temps lors de l'utilisation de Microsoft Excel.

Le fichier source dans cet exemple est :

Pour synchroniser les données entre les fichiers Excel, procédez comme suit :

1. Ouvrez les deux documents Microsoft Excel .

2. Dans le fichier de destination, cliquez sur la cellule où vous souhaitez que les données soient automatiquement saisies et appuyez sur Égal à sur le clavier.

3. Basculez vers le fichier Excel source et cliquez sur la cellule de l'emplacement où vous souhaitez exporter les données.

4. Revenez au fichier de destination. Vous verrez la formule dans la cellule active.

5. Éliminez les signes dollar de l’équation. Ils font partie de la référence de cellule dans l’équation.

6. Appuyez sur Entrée .

7. Vous pouvez maintenant copier cette cellule et la coller dans n'importe quelle cellule du fichier de destination que vous souhaitez « dupliquer » dans le fichier source. De cette façon, la cellule correspondante du fichier source sera liée à la cellule du fichier de destination. Par exemple, si vous copiez et collez une formule dans la cellule A5 du fichier de destination, elle sera liée à la cellule A5 du fichier source.

8. Vous pouvez également faire glisser la cellule depuis le coin inférieur droit pour remplir la colonne de données. Toutes les cellules formatées de cette manière seront appliquées aux cellules correspondantes dans le fichier source.

Chaque fois que des données sont ajoutées au fichier source, elles seront automatiquement remplies dans la cellule correspondante du fichier de destination avec la même formule utilisée ci-dessus.

Formule générale pour saisir automatiquement des données dans Excel

Vous pouvez l'importer manuellement si vous n'avez pas ouvert le fichier source :

='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference

Vous devrez remplacer « File_path » par le chemin réel du fichier source, « File_name » par le nom du fichier source incluant l'extension, « Sheet_name » par le nom de la feuille de calcul Excel et Cell_reference « par la cellule dans le fichier source utilisé. insérer des informations. N'oubliez pas de conserver intacts les guillemets et les points d'exclamation.

Vous pouvez l'utiliser directement si vous connaissez le chemin du fichier, le nom du fichier, les noms de table et de cellule à partir des données importées.

Voici la formule utilisée dans cet exemple :

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

Ci-dessus, comment synchroniser les données entre les documents dans Excel . J'espère que l'article vous sera utile.