Comment savoir si la valeur est dans une liste dans Excel

Vous avez créé une gigantesque feuille de calcul dans Excel et vous rencontrez des difficultés pour trouver certaines valeurs. La recherche manuelle des données prendrait trop de temps. Existe-t-il donc un moyen d'automatiser le processus ? Il y a – tout ce que vous avez à faire est d’utiliser un raccourci ou une fonction.

Ce guide vous montrera comment déterminer si une valeur figure dans une liste à l'aide de raccourcis et de fonctions dans Excel.

Comment rechercher des valeurs dans Excel avec un raccourci

Bien qu'Excel puisse parfois être complexe, l'outil conserve des fonctionnalités de base simples. L'une de ces fonctions facilement accessibles est la possibilité de rechercher des valeurs. La méthode est similaire à la façon dont vous y parviendriez dans Microsoft Word, le Bloc-notes et d'autres programmes. Plus précisément, vous devez utiliser le raccourci Rechercher. 

1. Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez trouver vos valeurs.
2. Choisissez la ou les colonnes pouvant contenir la valeur souhaitée.
   
3. Appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + F.
4. Dirigez-vous vers la fenêtre Rechercher et saisissez la valeur que vous souhaitez rechercher.
5. Accédez à Rechercher quoi, puis à Rechercher tout .
   
6. Si l'outil récupère les résultats correspondants, il les répertorie dans la fenêtre. Sinon, vous obtiendrez une boîte de dialogue reflétant l'échec.
   

Si vous souhaitez effectuer une recherche dans le classeur ou la feuille, assurez-vous qu'aucune colonne n'est sélectionnée.

Comment rechercher des valeurs dans Excel à l'aide de fonctions

À l’autre extrémité du spectre se trouvent les fonctions. Ils sont légèrement plus difficiles à appliquer que la fonction de raccourci, mais beaucoup les préfèrent car ils vous permettent de personnaliser votre recherche. Une fois que vous utilisez une fonction, vous pouvez facilement copier la formule sur la feuille pour l'appliquer à d'autres cellules.

Vous pouvez utiliser plusieurs fonctions pour déterminer si votre liste contient une valeur particulière.

MATCH et ISNUMBER

La première fonction que nous considérerons est une fonction intégrée. Ici, la fonction MATCH fait partie de la fonction ISNUMBER . Cela peut paraître intimidant, mais c’est relativement facile à réaliser.

Dans la fonction Match, le premier nombre est la valeur que vous recherchez. Le deuxième nombre est la liste pouvant contenir la valeur. Le troisième nombre est 0, indiquant à la fonction de rechercher des valeurs identiques. La fonction ISNUMBER vérifie si le nombre est un nombre réel ou autre chose.

1. Ouvrez votre feuille de calcul.
2. Cliquez sur la cellule où la fonction vous indiquera si votre liste contient la valeur.
   
3. Tapez la fonction suivante : =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Voici un exemple pour vous donner une meilleure idée : =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , où D14 est la cellule contenant la valeur et C5:C10 est la plage dans laquelle l'outil recherchera la valeur.
   
5. Appuyez sur Entrée et vous saurez immédiatement si la valeur est dans la liste. Si oui, vous obtiendrez un True . Sinon, la fonction fournira un False dans votre cellule initialement sélectionnée.
   

COUNTIF

Un autre moyen simple de vérifier les valeurs dans les listes Excel consiste à utiliser la fonction COUNTIF . Cette fonctionnalité pratique peut vous sauver la mise, même si vous cherchez une aiguille dans une botte de foin. 

COUNTIF   est une alternative plus simple ; il vous suffit de saisir deux paramètres. Tout d’abord, indiquez au système où il doit rechercher la valeur (la plage). Et deuxièmement, indique à la fonction ce qu'elle recherche entre guillemets.

1. Accédez à votre feuille de calcul.
2. Mettez en surbrillance la cellule où vous obtiendrez le résultat final. Autrement dit, c’est ici que la fonction vous dira si la valeur est dans la liste.
   
3. Entrez la fonction suivante dans la cellule : =COUNTIF
   
4. Appuyez sur  Tab pour lancer la fonction et saisissez vos valeurs. Utilisons le même exemple ici : =COUNTIF(C5:C10, "D14")
   
5. Appuyez sur Entrée pour voir si la valeur existe dans la liste. Si tel est le cas, la fonction révélera également combien d'instances de ladite valeur apparaissent dans les données.
   

SI et COUNTIF

Si la fonction COUNTIF ne fait pas l'affaire, pas de soucis. La version intégrée peut vous sauver la vie. Vous pouvez ajouter cette fonction à la fonction IF pour des expressions plus logiques. Cela vous permet d’affiner encore plus votre recherche.

La fonction COUNTIF comptera le nombre de cellules qui répondent à un critère spécifique. La fonction a besoin de quatre paramètres : la liste, les critères (valeur), la valeur si vrai et la valeur si faux.

1. Ouvrez votre feuille de calcul et appuyez sur la cellule de sortie souhaitée.
2. Entrez la ligne suivante dans la cellule : =IF(COUNTIF())
   
3. Voici un exemple : =IF(COUNTIF(C5:C10, "D14"), "Oui," "Non"). Ici, vous recherchez des données dans la cellule D14 dans la plage sélectionnée. La fonction vous donnera un Oui dans la cellule en surbrillance si elle existe. Sinon, vous recevrez un Non dans la même cellule.
   
4. Appuyez sur Entrée et vous êtes prêt à partir.

Comment trouver la valeur la plus élevée dans une liste dans Excel

En tant que professionnel d'Excel, il peut vous être demandé de récupérer la valeur la plus élevée dans une liste particulière. Les fonctions ci-dessus ne vous mèneront pas loin si vous ne connaissez pas le nombre exact.

La fonction MAX est votre gilet de sauvetage dans de tels cas. Comme son nom l'indique, il extrait la valeur maximale de la liste sélectionnée. Vous ne devriez pas avoir de difficulté à appliquer cette formule.

1. Sélectionnez une cellule.
   
2. Tapez =MAX()
   
3. Sélectionnez la liste dans laquelle l'outil recherchera la valeur la plus élevée. Vous pouvez le faire avec votre souris.
   
4. Entrez la parenthèse fermante et appuyez sur le bouton Entrée pour finaliser la formule. Par exemple, pour rechercher la valeur maximale dans la plage A2:A7, vous devez saisir la ligne suivante : =MAX(A2:A7) .
   

Cela devient encore plus facile si les valeurs se trouvent dans des champs contigus (voisins). Dans ce cas, Excel peut activer automatiquement la formule MAX . Une contribution minimale est requise de votre part.

1. Ouvrez la feuille de calcul Excel.
2. Choisissez les cellules dans lesquelles vous souhaitez que l' outil MAX exerce sa magie.
   
3. Accédez à Accueil et sélectionnez Formats .
   
4. Choisissez Somme automatique et cliquez sur la fonction Max . La fonction apparaîtra maintenant dans un champ sous votre liste.
   

Si les cellules ne sont pas voisines, vous devrez travailler un peu plus fort. En particulier, vous devrez référencer chaque plage avant d'exécuter la fonction.

1. Accédez à n’importe quelle cellule vide de votre feuille de calcul.
2. Tapez =MAX(
   
3. Appuyez et maintenez Ctrl .
   
4. Utilisez votre souris pour sélectionner une plage.
   
5. Une fois que vous avez mis en surbrillance le dernier champ, entrez la parenthèse fermante.
6. Appuyez sur Entrée pour exécuter la fonction.

Bien que pratique, la fonction MAX n’est pas toute-puissante. Vous devez être conscient des limitations suivantes lorsque vous utilisez cette fonctionnalité :

• Il ignore les cellules vides.
• Vous obtiendrez une erreur si vous entrez des arguments (paramètres) inexacts.
• Si vos arguments n’ont pas de chiffres, vous obtiendrez un zéro comme résultat final.

Vous pouvez toujours trier une ligne ou une colonne dans Excel pour trouver rapidement la valeur la plus basse ou la plus élevée. Cependant, cette méthode n'est recommandée que lorsque vous travaillez avec de petites feuilles de calcul.

Élargir vos horizons Excel

Excel vous tient la main avec divers didacticiels et fonctionnalités de base pour vous aider à démarrer. Mais à mesure que vous abordez davantage de données, vous devez approfondir vos connaissances en intégrant de nouvelles fonctions et fonctionnalités. C'est précisément ce que vous faites en adoptant les formules ci-dessus. Ils vous permettent d’extraire rapidement les valeurs souhaitées, augmentant ainsi votre productivité.

N'oubliez pas que vous pouvez toujours revenir à une version précédente d'Excel si vous avez apporté de nombreuses modifications à la feuille dont vous n'avez plus besoin.

Avez-vous déjà trouvé une valeur dans une liste dans Excel ? Si oui, avez-vous utilisé les trucs et astuces présentés dans cet article ? Partagez vos expériences dans la section commentaires ci-dessous.

FAQ

À quoi sert la combinaison IF et ISNUMBER dans Excel ?

IF évalue une fonction et renvoie une valeur basée sur certains résultats, tandis que ISNUMBER vérifie les valeurs numériques. Les deux combinés signifient que vous obtenez une réponse si les valeurs numériques se situent dans une plage.

Puis-je écrire une formule pour trouver des valeurs dans Excel ?

Oui, vous pouvez. Votre formule doit inclure certaines des fonctions que nous avons explorées dans ce guide, comme COUNTIF ou ISNUMBER.