Comment saisir les informations de présence des élèves dans SMAS

La fonction de présence dans SMAS permet à l'enseignant titulaire d'entrer quotidiennement les informations de présence de la classe qui en est responsable. Grâce à cela, les enseignants gèrent facilement le nombre d'élèves dans leur classe chaque jour.

Il y a 2 façons d'entrer des informations de présence, invitez les enseignants à suivre l'article ci-dessous pour savoir comment:

Instructions pour saisir les informations de présence des élèves dans SMAS

Étape 1: Sur l'interface principale de SMAS, cliquez sur l'onglet Étudiant , sélectionnez Présence .

Comment saisir les informations de présence des élèves dans SMAS

Étape 2: Sélectionnez les informations de classe, de classe, de classe et de jour de présence. Veuillez noter les champs suivants dans la liste de présence:

  • Jours du mois: les zones de saisie des présences comprennent deux valeurs: P, K (P: étudiants avec absences, K: étudiants avec absences non excusées).
  • K: Nombre total de jours de vacances non excusés dans un mois.
  • P: Nombre total de jours de vacances autorisés dans un mois.
  • TS: Le nombre total de jours de vacances avec et sans permission dans le mois.

Il y a 2 façons de prendre part:

Méthode 1: Mettre à jour les informations de présence directement depuis l'interface: il vous suffit de saisir la valeur P / K pour l'élève (P est une absence non excusée, K est une absence non excusée). Ensuite, appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer.

Comment saisir les informations de présence des élèves dans SMAS

Méthode 2: Mettre à jour les informations de présence à partir du fichier Excel: Cliquez sur le bouton Exporter Excel dans le coin inférieur, le système exportera les informations de présence des élèves de la classe sélectionnée vers un fichier Excel.

Comment saisir les informations de présence des élèves dans SMAS

Veuillez mettre à jour la valeur de présence des élèves dans le fichier exporté. Cliquez ensuite sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier de présence mis à jour, puis cliquez sur le bouton Importer , le système mettra à jour les informations de présence des étudiants.

Remarque:

  • Sélectionnez les informations complètes sur la classe, les sessions et le nouveau jour pour assister à la présence.
  • Les informations de session s'afficheront correspondant à la classe déclarée dans la fonction de déclaration de classe.
  • Les informations sur la date sont affichées du début du mois au jour en cours.
  • Les étudiants qui ne transfèrent la fréquentation à aucun niveau ne transfèrent pas la fréquentation.
  • Pas de présence des élèves si le temps n'est pas en dehors de l'année scolaire ou si la date de présence est supérieure à la date actuelle.
  • Lorsque le message "L' assiduité est verrouillée de ... à ce jour ..." , le système ne permet pas aux enseignants titulaires (GVCN) d'assister à l'assiduité pendant la période verrouillée.
  • Lorsque le champ effectue une configuration, voir les informations dans Fonction système> Configuration système> Configuration générale:
    • En décochant la case Voir toutes les informations sur l'école , les enseignants, les enseignants en charge de la classe avec les droits des enseignants: Obtenez le droit de rouler dans les classes à leur domicile. Aucun cours en famille d'accueil n'est autorisé.
    • Lorsque vous cochez la case Afficher toutes les informations sur l'école , les enseignants, les enseignants responsables de la classe avec le droit des enseignants: ont le droit d'assister aux cours dont ils sont responsables. Les chambres non familiales sont autorisées à voir uniquement.

Ainsi, les enseignants savent comment mettre à jour la fréquentation de leurs élèves sur SMAS. Dans le processus d'utilisation de SMAS, les enseignants peuvent se référer à la façon d'ajouter de nouveaux élèves , de transférer des classes ainsi que de transférer des écoles pour leurs élèves.

Souhaitant la réussite des enseignants!

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