La fonction de présence dans SMAS permet à l'enseignant titulaire d'entrer quotidiennement les informations de présence de la classe qui en est responsable. Grâce à cela, les enseignants gèrent facilement le nombre d'élèves dans leur classe chaque jour.
Il y a 2 façons d'entrer des informations de présence, invitez les enseignants à suivre l'article ci-dessous pour savoir comment:
Instructions pour saisir les informations de présence des élèves dans SMAS
Étape 1: Sur l'interface principale de SMAS, cliquez sur l'onglet Étudiant , sélectionnez Présence .
Étape 2: Sélectionnez les informations de classe, de classe, de classe et de jour de présence. Veuillez noter les champs suivants dans la liste de présence:
- Jours du mois: les zones de saisie des présences comprennent deux valeurs: P, K (P: étudiants avec absences, K: étudiants avec absences non excusées).
- K: Nombre total de jours de vacances non excusés dans un mois.
- P: Nombre total de jours de vacances autorisés dans un mois.
- TS: Le nombre total de jours de vacances avec et sans permission dans le mois.
Il y a 2 façons de prendre part:
Méthode 1: Mettre à jour les informations de présence directement depuis l'interface: il vous suffit de saisir la valeur P / K pour l'élève (P est une absence non excusée, K est une absence non excusée). Ensuite, appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer.
Méthode 2: Mettre à jour les informations de présence à partir du fichier Excel: Cliquez sur le bouton Exporter Excel dans le coin inférieur, le système exportera les informations de présence des élèves de la classe sélectionnée vers un fichier Excel.
Veuillez mettre à jour la valeur de présence des élèves dans le fichier exporté. Cliquez ensuite sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier de présence mis à jour, puis cliquez sur le bouton Importer , le système mettra à jour les informations de présence des étudiants.
Remarque:
- Sélectionnez les informations complètes sur la classe, les sessions et le nouveau jour pour assister à la présence.
- Les informations de session s'afficheront correspondant à la classe déclarée dans la fonction de déclaration de classe.
- Les informations sur la date sont affichées du début du mois au jour en cours.
- Les étudiants qui ne transfèrent la fréquentation à aucun niveau ne transfèrent pas la fréquentation.
- Pas de présence des élèves si le temps n'est pas en dehors de l'année scolaire ou si la date de présence est supérieure à la date actuelle.
- Lorsque le message "L' assiduité est verrouillée de ... à ce jour ..." , le système ne permet pas aux enseignants titulaires (GVCN) d'assister à l'assiduité pendant la période verrouillée.
- Lorsque le champ effectue une configuration, voir les informations dans Fonction système> Configuration système> Configuration générale:
- En décochant la case Voir toutes les informations sur l'école , les enseignants, les enseignants en charge de la classe avec les droits des enseignants: Obtenez le droit de rouler dans les classes à leur domicile. Aucun cours en famille d'accueil n'est autorisé.
- Lorsque vous cochez la case Afficher toutes les informations sur l'école , les enseignants, les enseignants responsables de la classe avec le droit des enseignants: ont le droit d'assister aux cours dont ils sont responsables. Les chambres non familiales sont autorisées à voir uniquement.
Ainsi, les enseignants savent comment mettre à jour la fréquentation de leurs élèves sur SMAS. Dans le processus d'utilisation de SMAS, les enseignants peuvent se référer à la façon d'ajouter de nouveaux élèves , de transférer des classes ainsi que de transférer des écoles pour leurs élèves.
Souhaitant la réussite des enseignants!