Comment récupérer un fichier Excel non enregistré

Excel est considéré comme l'étalon-or des programmes de tableur. C'est l'un des outils Microsoft les plus populaires utilisés par les entreprises et les particuliers pour stocker et traiter des données essentielles. C'est pourquoi il peut être si stressant de perdre ces précieuses entrées de manière inattendue.

Un fichier Excel peut ne pas être enregistré pour plusieurs raisons. Souvent, c'est une simple erreur de fermer accidentellement le fichier sans enregistrer les modifications. D'autres fois, il peut s'agir d'un plantage soudain d'Excel, d'un épuisement de la batterie de votre ordinateur portable ou de problèmes similaires.

Heureusement, aucun de ceux-ci ne représente un scénario catastrophique, et il existe des moyens de récupérer le fichier Excel non enregistré en quelques étapes simples.

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré sur un PC Windows 10/11

Excel est natif de Windows 10 car ils sont tous deux créés par Microsoft. C'est donc généralement l'outil d'analyse de données incontournable parmi les utilisateurs de Windows. Il est connu pour être très fiable, il n'est donc pas surprenant que certaines personnes oublient de sauvegarder le fichier pendant qu'elles travaillent dessus.

Bien que ce ne soit pas la meilleure idée, certains utilisateurs travaillent sur des feuilles de calcul Excel sans jamais enregistrer le fichier jusqu'à ce qu'ils aient terminé la journée. Mais cliquer accidentellement sur "Ne pas enregistrer" lors de la fermeture du fichier ou subir une panne de courant soudaine peut signifier que tout ce travail a disparu. Ou le fait-il?

Il est naturel de passer en mode panique, mais Microsoft a des fonctionnalités pour atténuer la catastrophe. Tous les programmes Microsoft, y compris Excel, disposent d'un système de récupération intégré qui permet aux utilisateurs de récupérer leurs fichiers non enregistrés et de continuer à travailler dessus. Voici comment cela fonctionne :

1. Créez un nouveau classeur Excel et sélectionnez l' option Fichier dans la barre d'outils.
   
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez Ouvrir suivi de Récent .
   
3. Trouvez le bouton Récupérer les classeurs non enregistrés en bas et cliquez dessus.
   
4. Recherchez parmi les classeurs non enregistrés pour trouver celui dont vous avez besoin et enregistrez-le à l'aide de la fonction Enregistrer sous dans Excel.
   

Cependant, il existe un autre moyen d'obtenir le même résultat sous Windows. Les programmes Microsoft comme Excel enregistrent par défaut des copies des fichiers non enregistrés à un emplacement spécifique :

"C:\Users\[VotreNomSystème]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles"

Vous pouvez rechercher ce dossier directement et ouvrir une copie non enregistrée du fichier dans un navigateur. Il y aura également une option "Enregistrer sous" dans la barre de notification du navigateur, que vous pourrez utiliser.

Utilisation de l'historique des fichiers pour récupérer des fichiers Excel sous Windows

Pour les utilisateurs de Windows 10, il existe un autre moyen de restaurer des fichiers Excel non enregistrés. Windows 10 dispose d'une fonction système native appelée Historique des fichiers, et elle est assez facile à utiliser. Voici comment cela fonctionne:

1. Tapez " Restaurer le fichier" dans la barre de recherche et cliquez sur Restaurer vos fichiers avec l'historique des fichiers .
   
2. Recherchez le fichier Excel non enregistré et cliquez sur Restaurer vers pour l'enregistrer à un emplacement spécifique.
   

Remarque : Pour que cette méthode fonctionne, vous devez avoir installé le bon lecteur Windows. Assurez-vous de le faire avant de vous fier à l'historique des fichiers pour récupérer des fichiers dans Windows 10/11 .

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré sur un Mac

Les utilisateurs de Mac peuvent également bénéficier de l'utilisation d'Excel, car il existe une version de Microsoft Office spécialement conçue pour macOS.

Si vous avez besoin de récupérer un fichier Excel précédemment non enregistré, il existe deux façons de le faire sur votre Mac. La première option consiste à utiliser l'outil de récupération intégré dans Excel :

1. Démarrez un nouveau classeur Excel et accédez à l' option Fichier de la barre d'outils.
   
2. À partir de là, sélectionnez Ouvrir > Récent .
   
3. Cliquez sur Récupérer les classeurs non enregistrés , recherchez le fichier Excel que vous avez perdu, puis cliquez sur l' option Enregistrer pour enregistrer le fichier Excel de manière permanente.
   

La bonne nouvelle est que les utilisateurs de Mac ont une autre option pour restaurer des fichiers Excel non enregistrés ou tout autre fichier.

Cette méthode nécessite que vous utilisiez le Terminal, le système de ligne de commande de macOS. C'est un processus relativement simple et nécessite les étapes suivantes :

1. Sur votre ordinateur Mac, accédez à Applications > Utilitaires .
   
2. Maintenant, cliquez sur l' application Terminal .
   
3. Entrez la commande « open $TMPDIR », qui ouvrira le dossier avec les fichiers temporaires.
   
4. Sélectionnez le dossier " TemporaryItems ", sélectionnez le fichier Excel non enregistré et sélectionnez " Restaurer ".

Vous pouvez rencontrer le problème de ne pas savoir quel fichier est celui que vous recherchez car le fichier n'a pas de nom. Vérifier la date de création est le moyen le plus simple et le plus rapide de trouver le fichier Excel. Assurez-vous également d'enregistrer le fichier Excel dans un autre dossier.

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré dans Office 365

Certains utilisateurs d'Excel sont heureux de travailler avec des versions Excel sur site, mais d'autres choisissent la version Office 365 basée sur le cloud.

Lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel non enregistrés, ce programme de tableur de type abonnement fonctionne de la même manière que Microsoft Office 2019. Donc, si vous êtes confronté à la perte d'un fichier Excel non enregistré, voici comment le récupérer :

1. Ouvrez Excel, démarrez un nouveau classeur, puis accédez à l' onglet Fichier .
   
2. Sélectionnez Ouvrir suivi de Récent .
   
3. Cliquez sur Récupérer les classeurs non enregistrés tout en bas de la fenêtre.
   
4. Recherchez le fichier non enregistré dans la boîte de dialogue et assurez-vous de l'enregistrer dans un nouvel emplacement.

Comprendre la fonctionnalité d'enregistrement automatique dans Office 365

Étant donné qu'Office 365 est basé sur le cloud, les utilisateurs peuvent stocker leurs fichiers dans OneDrive, le service de stockage basé sur le cloud fourni avec l'abonnement. L'une des meilleures parties de ce package est la fonction d'enregistrement automatique disponible pour World, PowerPoint et Excel.

En utilisant AutoSave, vous n'avez jamais à vous soucier des fichiers non enregistrés, et tout ce sur quoi vous travaillez est automatiquement enregistré sur OneDrive. Cependant, vous devez vous assurer que vous êtes connecté à votre compte Office 365 pour vous assurer qu'il fonctionne. Voici ce que vous faites à partir de ce moment :

1. Ouvrez un nouveau classeur Excel et déplacez le bouton AutoSave dans le coin supérieur gauche de Off à On .
   
2. Vous serez invité à enregistrer le fichier dans OneDrive. Nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer .
   
3. Si vous avez besoin de vérifier les versions précédentes du fichier Excel spécifique, appuyez sur le nom du fichier en haut de la fenêtre et sélectionnez Parcourir l'historique des versions .
   
4. Sur le côté droit de la fenêtre, vous verrez toutes les versions du fichier, ainsi que qui l'a modifié et quand.
   

Ainsi, Office 365 vous aide non seulement à conserver les données, mais fournit également un aperçu clair de chaque version du fichier et de ses modifications. Cependant, la fonction d'enregistrement automatique ne fonctionnera que si vous enregistrez le fichier Excel dans OneDrive.

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré après un redémarrage ou un crash

Localiser une copie d'un fichier Excel non enregistré est relativement facile, car le programme crée une sauvegarde utile. Mais que se passe-t-il si vous avez enregistré le fichier mais que votre ordinateur se bloque ?

Beaucoup de choses peuvent mal tourner, comme le gel d'Excel ou le redémarrage inattendu de votre ordinateur. D'une manière ou d'une autre, cela semble toujours se produire au pire moment.

Heureusement, Microsoft Office dispose d'un protocole de récupération pour de telles occasions. Une fois votre ordinateur rallumé, procédez comme suit :

1. Ouvrez Excel et/ou n'importe quel classeur Excel sur votre ordinateur.
   
2. Lorsqu'il s'ouvre, vous verrez le volet Récupération de document sur le côté gauche.
   
3. Trouvez la dernière version du document en vérifiant l'horodatage.
   
4. Enregistrez le fichier Excel sous un nouveau nom.
   

L'étendue de la perte de données - la quantité de fichier qui a été enregistrée - dépendra de la configuration de la récupération automatique . Vous pouvez choisir l'intervalle de temps de la fonctionnalité de récupération automatique en procédant comme suit :

1. Ouvrez un classeur Excel et accédez à Fichier .
   
2. Sélectionnez Options , puis choisissez Enregistrer dans la boîte de dialogue.
   
3. Cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes . Entrez le nombre de minutes que vous souhaitez entre les sauvegardes automatiques à la place du X .
   
4. Cochez la case Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer .
   

En prenant ces mesures de précaution, vous vous assurerez de perdre le moins de données possible, même en cas de plantage ou de redémarrage.

Récupérer vos classeurs Excel

Travailler avec des données dans Excel nécessite généralement beaucoup de concentration et d'attention aux détails. Mais quelles que soient les nombreuses fonctionnalités utiles du programme qui l'empêchent de se produire, la perte de données se produit parfois. Cependant, tout n'a pas besoin d'être perdu car Microsoft a veillé à ce que vous puissiez trouver les fichiers Excel non enregistrés en quelques étapes rapides.

Le bouton Récupérer les classeurs non enregistrés est une bouée de sauvetage et peut vous éviter tant de travail répétitif. Cependant, si vous êtes abonné à Office 365, le bouton AutoSave garantit que chaque mot et numéro saisi est enregistré même si l'ordinateur tombe en panne.

De plus, assurez-vous de configurer les personnalisations correctes en ce qui concerne la fonction de récupération automatique, car cela peut minimiser la perte de données. Enfin, les utilisateurs de Mac et de Windows 10 disposent d'options alternatives de récupération de fichiers qu'ils peuvent également essayer.

Avez-vous déjà perdu un fichier Excel non enregistré auparavant ? Avez-vous pu le récupérer ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.