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Sheets est une application Google en ligne qui, dans de nombreux cas, a remplacé avec succès MS Excel. L'application elle-même peut même ouvrir des fichiers Excel et, alternativement, permet aux utilisateurs de télécharger des feuilles de calcul et de les ouvrir avec MS Excel.
Si vous avez déjà utilisé MS Excel, vous savez que le programme a une fonction de recherche, ce qui peut être très pratique. Naturellement, Google Sheets est également fourni avec cette fonctionnalité facilement disponible.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser Google Sheets pour rechercher des mots et des phrases spécifiques. Nous vous fournirons également quelques conseils supplémentaires pour simplifier l'utilisation de la fonction de recherche dans le programme.
Comment effectuer une recherche dans Google Sheets sur un PC Windows, Mac ou Chromebook
Google Sheets est une application principalement utilisée sur les ordinateurs de bureau ou portables. Il s'agit également d'une application Web, ce qui signifie qu'elle est uniquement accessible via un navigateur Web (en ce qui concerne les ordinateurs). La bonne nouvelle est que les choses fonctionnent à peu près de la même manière sur les appareils informatiques Windows, Mac ou Chromebook. Ainsi, les mêmes étapes s'appliquent à tous les niveaux ici.
Vous pouvez remplacer une instance de la phrase sélectionnée ou toutes. Pour ce faire, saisissez la phrase de remplacement exacte dans le champ à côté de l'entrée " Remplacer par" . En cliquant sur " Remplacer" , chaque instance du mot ou de la phrase que vous avez trouvé sera remplacée par votre nouveau mot ou phrase sélectionné, un par un. Sélectionnez « Remplacer tout » pour remplacer toutes les instances du mot sélectionné en une seule fois.
Certaines options supplémentaires ne sont disponibles que sur les versions de bureau de Google Sheets. Dans le menu « Rechercher et remplacer », vous pouvez sélectionner « Respecter la casse » pour rendre la recherche sensible à la casse. Cocher la case à côté de « Correspondre à l'intégralité du contenu de la cellule » recherchera les cellules qui correspondent exactement . L'option « Rechercher à l'aide d'expressions régulières » recherchera les cellules correspondant à un modèle particulier. Cocher la case à côté de " Rechercher également dans les formules" inclura les formules dans la recherche.
Comment effectuer une recherche dans l'application Google Sheets iOS/Android
Bien que l'application Sheets pour mobile/tablette n'offre pas autant d'options que l'application de bureau Google Sheets, elle possède toujours toutes les fonctions de base. La fonction « Rechercher et remplacer » fait partie de ces fonctions de base. Il convient également de mentionner que les applications iOS et Android Sheet fonctionnent exactement de la même manière. Alors, allons-y.
Vous voudrez peut-être remplacer le mot que vous venez de rechercher. Semblable à la façon dont cela se fait sur la version de bureau, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner " Remplacer par" dans le menu "Rechercher et remplacer". Allez-y et tapez le contenu de remplacement.
Appuyez sur « Remplacer » pour chaque instance du mot que vous avez recherché que vous souhaitez remplacer. Pour ignorer le remplacement d'une instance particulière, utilisez simplement la fonction flèche. Si vous souhaitez remplacer chaque cas du mot/phrase en question par un nouveau mot/phrase, sélectionnez « Remplacer tout ».
Malheureusement, les applications Android et iPhone n'ont pas les mêmes options que celles que vous obtenez sur la version de l'application du navigateur de bureau. Vous pouvez accéder à ces fonctions sur des appareils mobiles/tablettes en ouvrant le navigateur en mode bureau et en naviguant vers Google Sheets comme vous le feriez sur un ordinateur de bureau. Ce n'est pas une option idéale, mais si les choses se gâtent et que vous devez effectuer cette tâche immédiatement, il est bon de savoir que vous pouvez le faire.
Pour ouvrir Google Sheets en mode navigateur de bureau sur les appareils iOS, ouvrez le navigateur natif Safari, appuyez sur l'icône deux-A dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez "Demander un site Web de bureau " . Sur Android, ouvrez le navigateur Web Chrome. Appuyez sur l'icône à trois points et cochez la case à côté de " Site de bureau ".
Comment effectuer une recherche dans Google Sheets avec un raccourci
Il existe de nombreuses fonctions dans Google Sheets qui vous permettent d'utiliser l'application sans effort et rapidement. Les raccourcis en sont un excellent exemple ici. Bien sûr, les raccourcis ne sont disponibles que sur les versions de bureau de Google Sheets. Pour accéder rapidement à la fonction « Rechercher et remplacer » dans Google Sheets, utilisez le raccourci Ctrl+H . Cela ouvrira le même menu que celui mentionné précédemment.
Cependant, il existe un raccourci qui se concentre uniquement sur la recherche de mots et de phrases dans Google Sheets. Cela peut être une alternative utile à la fonction « Rechercher et remplacer », car elle vous permet d'avoir une vue claire de la feuille de calcul pendant que vous parcourez les résultats de la recherche, au lieu d'avoir les options de recherche/remplacement de l' outil « Rechercher et remplacer ». . Cette option n'est disponible que via un raccourci.
Comment rechercher des doublons dans Google Sheets
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être rechercher, mettre en surbrillance et éventuellement supprimer des doublons dans Google Sheets. Gardez à l'esprit que cette option n'est disponible que sur les versions de navigateur de bureau de Google Sheets. Il existe plusieurs méthodes pour gérer les doublons dans Google Sheets.
La fonctionnalité de suppression des doublons
Cette option vous aidera à trouver et à supprimer les doublons dans une seule colonne, plusieurs colonnes ou dans la feuille de calcul entière.
Mettre en surbrillance les doublons
Si vous ne souhaitez pas supprimer les doublons, mais simplement les localiser, vous pouvez utiliser la fonction Color Highlighting.
Les doublons doivent être mis en surbrillance dans la couleur que vous avez sélectionnée.
Comment rechercher tous les onglets dans Google Sheets
Bien que vous ne souhaitiez peut-être pas remplacer des mots ou des phrases, vous souhaiterez peut-être toujours les trouver dans tous les onglets de Google Sheets. Pour ce faire, vous allez encore devoir utiliser la fonction « Rechercher et remplacer » que nous avons déjà abordée.
Comment rechercher une colonne dans Google Sheets
Le moyen le plus simple de rechercher dans une colonne un mot/une phrase particulier consiste à définir une plage spécifique pour la recherche à l'aide de la fonction "Rechercher et remplacer" de Google Sheets. Voici comment procéder.
La meilleure chose à propos de cette méthode de recherche est que son utilisation ne se limite pas à trouver des entrées dans une seule colonne. Si vous souhaitez sélectionner plusieurs éléments, maintenez simplement la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et formez votre grille de recherche. Pour sélectionner plusieurs colonnes, cliquez sur les lettres des colonnes, cliquez sur les numéros de ligne, cliquez sur des champs individuels ou faites glisser pour sélectionner plusieurs champs dans le fichier Sheets. Ce sont probablement les meilleurs moyens d'effectuer des recherches détaillées dans Google Sheets.
Et si vous faites une erreur ?
Sélectionner la fonction " Remplacer tout" au mauvais moment peut vous faire penser que vous avez absolument ruiné tout votre travail acharné. Heureusement, ce n'est vraiment pas grave, surtout dans Google Sheets. Vous pouvez annuler n'importe quelle action en utilisant la flèche orientée vers la gauche vers le coin supérieur gauche de n'importe quelle page Google Sheets. Ou, vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl+Z pour exécuter la même fonction.
Recherches de feuilles Google
Comme vous pouvez le voir, effectuer des recherches dans Google Sheets est très simple une fois que vous vous y êtes habitué. Nous vous recommandons d'utiliser la fonction de recherche de plage spécifique dans le menu "Rechercher et remplacer" si vous avez besoin de rechercher dans des colonnes, des lignes, des champs, des plages spécifiques ou une combinaison de ceux mentionnés. Pour une recherche simple, utilisez simplement le raccourci Ctrl+F .
Nous espérons avoir fait la lumière sur l'exécution de recherches dans Google Sheets. Si vous avez des questions ou des conseils supplémentaires, consultez notre section commentaires et ne vous abstenez pas de participer à la discussion.
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