Comment protéger et corriger les fichiers Microsoft Excel partagés

La part des fichiers Microsoft Excel avec d' autres personnes qui ne connaissent pas le passé qui ont souvent de travailler avec ces outils de création de feuille de calcul. Mais comment allez-vous protéger ces données? Ou si vous êtes le destinataire du fichier, comment allez-vous le manipuler? Comment corriger s'il y a un problème dans le processus de travail?

Protection lors du partage de fichiers Microsoft Excel

La manière la plus simple que tout le monde connaisse est de protéger un fichier ou un compte, nous utilisons souvent le mot de passe. Avec la feuille de calcul Excel, pour garantir la sécurité de vos données, vous pouvez également définir complètement un mot de passe et protéger les données dans Excel.

Auparavant, Download.com.vn avait un guide détaillé sur la configuration du mot de passe pour protéger les données Microsoft Excel , que vous pouvez rechercher et consulter.

Comment modifier des fichiers Microsoft Excel partagés

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Lors de la réception d'un fichier partagé d'une autre personne, selon le type d'autorisation que l'expéditeur a défini, le destinataire pourra effectuer certaines opérations d'édition.

• Ouvrez le fichier reçu, sélectionnez Fichier / Options
• Sélectionnez Général et accédez à Personnaliser votre copie d'Office
• Entrez votre nom dans le champ Nom d'utilisateur puis OK

Vous pouvez maintenant saisir et modifier des feuilles de calcul comme d'habitude. Mais notez également que le fichier Microsoft Excel lorsqu'il est partagé présente certaines limitations et que toutes les fonctionnalités ne sont pas entièrement prises en charge. Plus précisément, comme suit:

• Trier et filtrer par format
• Format conditionnel
• Fusionner les cellules
• Tableaux Excel et rapports de tableau croisé dynamique
• Graphiques et photos
• Validation des données
• Protection des feuilles de calcul
• Formule matricielle
• Macro

Correction de l'erreur "Conflits" lors de l'utilisation d'un fichier Excel partagé

Les conflits (ou erreurs conflictuelles ) sont l'une des erreurs les plus courantes lorsque de nombreuses personnes travaillent avec un fichier Excel. Cela signifie simplement que la feuille de calcul ne peut reconnaître et stocker aucune valeur lorsque plusieurs personnes saisissent les données.

À ce stade, Excel enregistrera par défaut les informations du premier utilisateur ou de l'utilisateur précédent. Lorsque la deuxième personne essaie d'enregistrer ses informations au même emplacement que les précédentes, Excel affiche un message qui ressemble à ci-dessous - Résoudre les conflits.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez choisir l'une des options dans le panneau de notification, en particulier comme suit:

• Accepter le mien: conserver vos modifications
• Accepter autre: conserve les modifications des autres
• Accepter tout le mien: conserver toutes les données que vous avez modifiées
• Accepter toutes les autres: conserve toutes les données que d'autres ont modifiées

Nous pouvons travailler ensemble sans que la boîte de dialogue Résoudre les conflits n'apparaisse :

• Dans la feuille de calcul Excel que vous manipulez, sélectionnez Vérifier / partager le classeur
• Une nouvelle boîte de dialogue apparaît, sélectionnez Avancé et cochez Les modifications enregistrées sont gagnantes
• OK pour enregistrer

Après avoir effectué ce réglage, la feuille de calcul enregistre automatiquement le résultat final qu'elle a reçu. Autrement dit, l'entrée suivante sera automatiquement remplacée par les données précédentes.

Pour afficher toutes les modifications sur cette feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonction de suivi des modifications dans l'onglet Révision . Il vous indiquera les détails sur la personne corrigée, les informations corrigées, où et quand.

Modifier des fichiers partagés avec Microsoft Excel Online

Vous pouvez partager des fichiers avec d'autres sous la forme d'un lien d'affiliation.Lorsque vous recevez ce lien, les autres peuvent réparer et mettre à jour les nouvelles données des feuilles de calcul sur l'outil Excel Online en:

• Cliquez sur l'hyperlien pour ouvrir la feuille de calcul
• Sélectionnez Modifier le classeur / Modifier dans le navigateur

Si vous utilisez Microsoft Excel 2016 , vous pouvez également l'ouvrir pour modification en allant dans Modifier le classeur / Modifier dans Excel ou Fichier / Ouvrir, sélectionnez Partagé avec moi.

Ce sont les instructions de base pour travailler avec des fichiers Excel partagés ainsi que la façon de corriger les erreurs (le cas échéant). En plus de Microsoft Office, vous pouvez également vous référer à d'autres logiciels alternatifs pour être plus flexible dans le processus de travail.