Comment planifier la livraison du courrier dans Gmail

Video Comment planifier la livraison du courrier dans Gmail

Si vous en avez assez de vous souvenir de l'ordre et de l'heure des e-mails à envoyer à l'avenir, utilisez RightInbox et Boomerang. Ce sont deux des nombreuses extensions Chrome qui permettent aux utilisateurs de Gmail de planifier automatiquement l'envoi de messages à tout moment sans avoir à se connecter à leur compte Gmail .

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Normalement, chaque fois que nous envoyons un e-mail, nous devons souvent l'envoyer immédiatement après l'avoir écrit ou enregistré dans le brouillon de boîte aux lettres, et lorsque nous voulons l'envoyer, nous l'utiliserons pour enregistrer l'e-mail. Cependant, parfois nous sommes trop occupés au travail pour oublier cela ou pour une raison quelconque, vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé à différents moments dans le futur, mais ne voulez pas attendre. À ce moment-là, pour écrire, la minuterie envoie automatiquement du courrier ce qui vous aidera.

Comment installer Boomerang pour le navigateur

Étape 1: À partir du navigateur que Chrome ou Firefox utilise, vous accédez à cette ADRESSE et cliquez sur Ajouter ceci à votre Gmail (rouge).

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Un petit message apparaît, cliquez sur Ajouter un gadget pour confirmer.

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Étape 2: Un autre message apparaîtra indiquant que l'extension a été ajoutée au navigateur, et une nouvelle interface apparaît pour vous guider comment utiliser Boomerang sur Chrome. Vous pouvez le regarder pour voir comment cela fonctionne, ou si vous n'en avez pas besoin, cliquez avec le bouton gauche sur Ignorer pour ignorer cette étape.

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Sélectionnez Démarrer pour afficher le manuel ou Passer pour ignorer

Planifier l'envoi pour envoyer automatiquement Gmail avec Boomerang

Étape 1: Après avoir ajouté avec succès, vous vous connectez à votre compte Gmail verra l'icône Boomerang apparaître dans l'interface. Si vous allez composer du courrier, nous voyons également ci-dessous le Send (bleu) comme d'habitude, il y aura plus d' envoi plus tard (rouge).

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Étape 2: vous composez le message à envoyer comme d'habitude, puis sélectionnez Envoyer plus tard . Un petit calendrier apparaîtra pour vous permettre de sélectionner rapidement une période dans un futur proche (d'une heure à 4 mois).

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Choisissez rapidement l'heure d'envoi

Ou si l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer cet e-mail n'est pas dans l'autre option, vous pouvez utiliser l'élément à une heure spécifique - l'heure d'envoi spécifique . En cliquant sur l'icône de calendrier dans le laps de temps, nous pouvons choisir la date et l'heure auxquelles Gmail doit nous envoyer.

Avec cette option, même si vous avez la possibilité d'envoyer des e-mails ... l'année prochaine, Google peut répondre. Sélectionnez simplement l'heure et l'heure, puis confirmez .

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Choisissez la date et l'heure exactes pour envoyer un e-mail

Étape 3: À ce stade, Boomerang vous demandera de lui permettre d'exercer certains droits afin de pouvoir vous envoyer une lettre. Sélectionnez Autoriser pour autoriser.

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Si le message ci-dessous semble réussir, sinon, essayez de le réactiver car il y a encore des erreurs.

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Étape 4: Une notification apparaîtra dans l'interface principale de Gmail lors de l'envoi du courrier. Vous pouvez voir en un coup d'œil "Quelle ... date ... mois ... année ... quelle heure? Quelle heure?"

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Étape 5: Donc, s'il y a des erreurs dans nos lettres, des omissions ou de l'écriture jusqu'à l'envoi du courrier, y a-t-il des problèmes supplémentaires? Devra faire?

Très simple, il suffit de regarder à gauche (l'affichage des dossiers archivés), vous verrez plus d'articles Boomerang - Boomerang Outbox - Boomerang Returned . Notre courrier envoyé si envoyé via Envoyer plus tard sera dans le dossier Boomerang Outbox .

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Boomerang Outbox est un endroit pour enregistrer le courrier planifié envoyé avec cette extension

Étape 6: Cliquez sur un e-mail (non envoyé) pour entrer les détails. Nous pouvons voir que Boomerang nous permet d'apporter de nombreux changements à nos messages écrits.

De l'ajustement du contenu du message ( Modifier le message ), la modification de l'heure d'envoi ( Replanifier ), l'envoi toujours ...

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Vous pouvez éditer le message et modifier le contenu du message en conséquence, joindre le fichier, ajouter une signature ... Cliquez ensuite sur Enregistrer le message pour enregistrer.

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Ajustez le contenu du message à envoyer

Vous pouvez même envoyer cet e-mail sans attendre l'heure définie ( Envoyer maintenant ) ou annuler, ne plus envoyer avec Ne pas envoyer .

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La possibilité d'envoyer immédiatement (Envoyer maintenant) ou d'annuler l'envoi (Ne pas envoyer)

En ce qui concerne la reprogrammation , vous pouvez modifier l'heure d'envoi du courrier à l'avenir.

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Planifier la livraison du courrier avec RightInbox

Ce sont des extensions qui prennent en charge les utilisateurs de Gmail sur Chrome et Firefox pour planifier des e-mails sur le navigateur sans logiciel.

Étape 1: Nous devrons installer l'outil RightInbox pour notre navigateur. Vous accédez ici et cliquez sur Installer pour continuer.

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Étape 2: Une fois l'installation terminée, l'icône RightInbox apparaîtra dans le navigateur ou si vous le souhaitez, vous pouvez vérifier cette installation en:

  • Sur Chrome: accédez à l'icône à trois tirets / Autres outils - Autres outils / Extensions - Extensions.
  • Sur Firefox: L'icône à trois tirets / Options.

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Étape 3: La fenêtre informe du processus d'installation réussi, pour commencer à utiliser, cliquez sur Continuer.

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Étape 4: cliquez sur Autoriser pour autoriser l'intégration de RightInbox dans le compte Gmail.

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Étape 5: Accédez à votre compte Gmail , une fenêtre de diaporama vidéo pour utiliser RightInbox apparaîtra, vous pouvez regarder pour savoir comment ou Fermer pour utiliser immédiatement.

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Étape 6: Vous pouvez clairement voir la différence lorsque vous comparez l'interface de l'éditeur avant et après l'installation de ce nouvel outil de Google.

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Modification de l'interface du courrier électronique avant d'installer RightInbox

L'installation est terminée, si RightInbox ne s'intègre pas, il suffit de redémarrer le navigateur, le bouton Envoyer plus tard apparaîtra sous Envoyer .

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Étape 7: Composez un message à envoyer, puis cliquez sur Envoyer plus tard et sélectionnez la période de temps que vous souhaitez envoyer.

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Après cette opération, le courrier ne sera pas envoyé immédiatement mais est enregistré dans le brouillon. Si vous souhaitez le modifier à nouveau, cliquez simplement dessus pour modifier le contenu ou l'heure.

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Étape 8: La fenêtre d'édition apparaît, vous pouvez personnaliser le contenu. Pour modifier le délai de livraison, sélectionnez Envoyer plus tard ou l'icône de flèche vers le bas.

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Une petite fenêtre apparaît, entrez l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer le message à Tapez date et heure ou durée, puis Enregistrer .

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Ou vous pouvez cliquer sur chacune des sélections ci-dessus pour sélectionner plus de détails sur l'heure.

  • Sélectionner la date: sélectionnez une date de livraison spécifique.
  • Heure : Heure d'envoi.
  • Fuseau horaire (facultatif): sélectionnez un fuseau horaire.

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Après l'enregistrement, le courrier sera à nouveau enregistré dans le brouillon jusqu'à ce qu'il soit envoyé. Ce tutoriel se fait sur Google Chrome, vous pouvez faire de même avec Firefox pour planifier le courrier Gmail sur ce navigateur.

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