Comment faire un co-hôte sur Zoom

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Maintenant, vous savez ce que votre professeur ressentait quand vous étiez à l'école ! Ils devaient gérer trop d'élèves et souhaitaient probablement avoir un co-enseignant pour les aider.

Heureusement, maintenant que vous pouvez organiser des réunions via Zoom, vous pouvez avoir un co-hôte. De temps en temps, il y aura tout simplement trop de participants pour que vous puissiez vous en occuper vous-même. C'est pourquoi ce logiciel utile permet aux utilisateurs de désigner une autre personne comme co-hôte et de lui donner le contrôle de la réunion.

Aimeriez-vous savoir comment faire cela? Nous avons ce qu'il vous faut avec cet article.

Comment faire un co-hôte sur Zoom

Cette fonctionnalité Zoom n'est pas seulement utile lorsque vous avez besoin d'aide pour gérer votre réunion. Envisagez-vous une présentation en ligne ou un événement de prise de parole ? Lorsque vous activez un co-animateur, vous pouvez inviter un conférencier invité à votre émission et la rendre encore meilleure.

La meilleure chose à propos de cette fonctionnalité est qu'elle ne nécessite pas trop de clics - il est relativement facile de la trouver et de faire d'une autre personne un co-hôte.

Cependant, vous devez avoir un plan Pro, Business, Education ou API Partner Zoom si vous souhaitez co-héberger vos réunions en ligne.

Voici comment nommer les co-hôtes dans Zoom sur divers appareils et systèmes d'exploitation.

Comment créer un co-hôte Zoom sur Mac

Avez-vous un Mac? Suivez nos instructions pour permettre à quelqu'un de co-organiser votre réunion.

Avant de partager vos privilèges d'hébergement avec cette personne, vous devez activer cette fonctionnalité dans votre compte Zoom. Ce n'est pas un paramètre par défaut dans le logiciel.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Ouvrez le site Web officiel de Zoom .
   
2. Connectez-vous à votre compte, mais assurez-vous que c'est en tant qu'administrateur afin de pouvoir modifier les paramètres de votre compte.
   
3. Sélectionnez Paramètres du compte dans la barre des tâches.
   
4. Faites défiler l'onglet Réunion pour trouver la section Co-organisateur, pour permettre aux co-organisateurs d'être ajoutés à la réunion. Ils auront presque les mêmes contrôles que vous. Si vous n'avez pas envie de faire défiler, vous pouvez utiliser le raccourci clavier : appuyez sur CMD puis sur F pour ouvrir le champ de recherche, puis commencez à taper co-hôte.
   
5. Lorsque vous avez trouvé la fonctionnalité, basculez la bascule pour l'activer.
   

Une fois que vous avez effectué ces étapes, vous pouvez commencer à ajouter des participants à l'appel en tant que co-organisateurs lors de votre prochaine réunion. Suivez les instructions ci-dessous pour le faire :

1. Dans la fenêtre de votre réunion, naviguez vers le bas et sélectionnez le bouton Gérer les participants .
   
2. Une liste de tous les noms des participants s'affichera.
   
3. Passez la souris sur le nom de la personne que vous souhaitez désigner comme co-hôte.
   
4. Lorsque l' option Plus apparaît, cliquez dessus.
   
5. Sélectionnez Créer un co-hôte dans le menu déroulant.
   
6. Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.

C'est ça! Cette personne est désormais co-hôte et vous verrez ce titre à côté de son nom. Si vous changez d'avis sur le fait de faire d'un participant à la réunion un co-organisateur, vous pouvez également supprimer à nouveau ses privilèges. Suivez les mêmes instructions ci-dessus et choisissez l'option Retirer l'autorisation de co-hôte qui apparaîtra maintenant dans le menu Plus.

Vous pouvez rendre cette option obligatoire pour tous les membres de votre compte. Si vous le souhaitez, sélectionnez l'icône de verrouillage, puis confirmez votre choix sur l'écran suivant.

Remarque : Votre Mac doit exécuter la version 3.5.24604.0824 ou supérieure du système d'exploitation pour que cette fonctionnalité fonctionne.

Comment créer un co-hôte Zoom sur iPhone

Si vous utilisez un iPhone pour organiser une réunion sur Zoom, voici les étapes à suivre si vous souhaitez attribuer un co-hôte.

1. Lancez l'application Zoom sur votre iPhone.
   
2. Appuyez sur Démarrer une réunion .
   
3. Appuyez sur le bouton Participants en bas de votre écran.
   
4. Maintenant que vous pouvez voir la liste de tous les participants, trouvez celui que vous souhaitez faire de votre co-hôte.
   
5. Lorsque vous appuyez sur le nom du participant souhaité, un menu apparaît. Choisissez Créer un co-hôte .
   
6. Sélectionnez OK pour enregistrer votre choix.

Notez qu'une condition préalable pour que cela fonctionne est que votre smartphone exécute la version 3.5.24989.0826 du logiciel.

Comment créer un co-hôte Zoom sur Android

Les utilisateurs d'Android peuvent également partager leurs privilèges d'hébergement avec d'autres participants à la réunion. Mais d'abord, ils doivent s'assurer que leur téléphone exécute la version 3.5.24989.0826 ou supérieure du logiciel. Si c'est le cas pour vous, suivez les instructions ci-dessous pour attribuer un co-hôte.

1. Connectez-vous à votre compte à l'aide de l'application Zoom.
   
2. Démarrez votre réunion et attendez que d'autres participants vous rejoignent.
   
3. Dans le menu du bas, choisissez Participants .
   
4. Trouvez le participant souhaité dans la liste qui apparaîtra sur votre écran. Appuyez sur leur nom.
   
5. Choisissez l' option Créer un co-hôte dans le menu contextuel.
   
6. Sélectionnez Oui pour confirmer.

Notez que ce sont également les étapes à suivre si vous souhaitez quitter la réunion et désigner une autre personne comme hôte. Choisissez simplement Make Host dans le menu de l'étape cinq.

Comment créer un co-hôte Zoom sous Windows

Un ordinateur Windows nécessite une version 3.5.24604.0824 ou ultérieure de ce système d'exploitation pour prendre en charge cette fonctionnalité. Si tel est votre cas, voici comment activer l'option de co-hébergement et donner ce privilège à quelqu'un lors d'une réunion.

1. Depuis la page principale de Zoom, connectez-vous à votre compte en tant qu'administrateur.
   
2. Après cela, vous pourrez ouvrir et modifier les paramètres du compte.
   
3. Dans l'onglet Réunion, recherchez la section Co-hôte. Si cette fonctionnalité n'est pas activée, cliquez sur la bascule pour l'activer. Si nécessaire, confirmez votre choix dans une fenêtre contextuelle.
   

Après avoir démarré une réunion, vous pouvez désigner quelqu'un comme co-organisateur de l'une des deux manières suivantes :

1. Passez la souris sur leur vidéo et cliquez sur l'icône Plus à trois points lorsqu'elle s'affiche.
   
2. Sélectionnez Créer un co-hôte dans le menu.
   

Ou vous pouvez sélectionner l' option Gérer les participants en bas et passer votre curseur sur le participant souhaité. Lorsque l' option Plus apparaît, cliquez dessus et sélectionnez Make Co-Host .

En faisant cela, vous donnez à une autre personne tous les privilèges dont vous disposez. Soyez-en conscient avant de décider de faire de quelqu'un un co-hôte.

Comment rendre un co-hôte permanent sur Zoom

Vous ne pouvez pas faire de quelqu'un un co-hôte permanent, mais vous pouvez lui donner un rôle plus puissant à la place. Que se passe-t-il si votre connexion Internet vous laisse tomber ou si quelque chose se passe, vous devez donc partir ? La réunion n'a pas besoin de se terminer si vous affectez un autre hôte.

Voici les étapes à suivre si vous voulez vous assurer que la réunion est couverte même si vous n'êtes pas là.

1. Connectez-vous à votre compte Zoom et recherchez l'icône Planifier.
   
2. Cliquez dessus et attendez qu'une nouvelle fenêtre s'ouvre.
   
3. Sélectionnez Options avancées .
   
4. Tapez le nom de votre hôte alternatif dans le champ Hôte alternatif. S'ils n'apparaissent pas dans le champ de recherche, saisissez plutôt leur adresse e-mail.
5. Assurez-vous que l'option Activer la jointure avant l'hôte est cochée.
6. Sélectionnez Planifier et vous avez terminé. La personne désignée comme hôte alternatif sera avertie par e-mail.

FAQ supplémentaires

Avez-vous d'autres questions sur l'organisation de réunions Zoom ? Voici les plus courants.

Comment configurer une réunion Zoom ?

Vous avez téléchargé Zoom et créé un compte, mais vous ne savez pas par où commencer. Pas de soucis. Nous sommes ici pour vous expliquer comment organiser votre première réunion Zoom.

• Démarrez votre application Zoom et connectez-vous à votre compte.

• Choisissez l'option Nouvelle réunion sur l'écran d'accueil lorsque vous vous connectez.

• Une salle de visioconférence sera ouverte. Naviguez vers le bas de l'écran, où vous verrez différentes options disponibles.

• Sélectionnez l'icône Inviter.

• Dans la fenêtre contextuelle, décidez comment vous souhaitez inviter des personnes à la réunion.

Ici, vous pouvez sélectionner l'option E-mail et ajouter les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. Vous devrez choisir une application pour inviter des personnes (comme Gmail). Vous serez redirigé vers un e-mail contenant les détails de la réunion, tels que l'ID de réunion, dont les personnes ont besoin pour accéder à la vidéo une fois que vous avez commencé.

Vous pouvez également choisir Contacts si vous avez déjà ajouté des personnes à votre liste de contacts. Sélectionnez les personnes souhaitées dans la liste puis cliquez sur Inviter pour confirmer.

• Une fois que les participants ont reçu leur invitation, ils peuvent suivre les instructions à l'écran pour rejoindre la réunion.

Vous pouvez également inviter des personnes via Slack, par exemple. Copiez simplement l'URL d'invitation à la vidéoconférence ou l'e-mail et envoyez le lien aux personnes via les messages directs de Slack.

Que peut faire un co-hôte sur Zoom ?

Bien que les co-organisateurs reçoivent presque tous les privilèges lorsque vous leur donnez ce titre, vous restez l'hôte "ultime" de la réunion.

Voici ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire.

Peut faire:

• Gérer les participants à la réunion

• Lancer un sondage ou en modifier un

• Démarrer ou arrêter un enregistrement

• Partager leur écran

Ne peut pas faire:

• Démarrer ou terminer une réunion

• Accordez à quelqu'un d'autre des privilèges de co-hébergement

• Créer une salle d'attente ou de sous-commission

• Lancer la diffusion en direct

• Lancez le sous-titrage codé ou demandez à quelqu'un de le faire

Combien de co-hôtes pouvez-vous avoir dans Zoom ?

Bien qu'une seule personne puisse être l'hôte d'une réunion Zoom, vous pouvez désigner un nombre illimité de participants comme co-organisateurs de votre réunion.

Avant de nommer trop de personnes co-animatrices, réfléchissez-y bien – cela pourrait transformer la réunion en désordre, surtout si vous ne connaissez pas très bien les participants.

Cependant, cette fonctionnalité peut vous aider à inclure plusieurs conférenciers invités dans votre événement en ligne.

Je ne vois pas l'option permettant d'activer le paramètre Co-Host. Ce qui se passe?

Si vous avez suivi les étapes ci-dessus pour activer le commutateur Co-Host dans les paramètres du compte et que vous ne voyez pas l'option, c'est probablement parce que vous n'avez pas de compte Pro. Les utilisateurs qui ne disposent que du service Zoom gratuit ne peuvent pas ajouter de co-hôte à leurs réunions.

Tirez le meilleur parti du co-hébergement

Les émissions en direct sont-elles hors de question pour le moment? Aucun problème. La co-hébergement sur Zoom peut résoudre ce problème et vous permettre de parler à votre conférencier invité devant un public. Vous organisez une réunion pour tout le département et vous avez besoin d'aide ? Zoom est votre ami ici car la fonctionnalité de co-hébergement peut vous faciliter la tâche.

Vous pouvez utiliser cette option sur n'importe quel appareil et système d'exploitation, où que vous soyez, sans avoir à annuler vos plans. Il est mis en place en quelques étapes faciles, et l'événement sera prêt à commencer !

Avez-vous déjà essayé les réunions Zoom ? Dans quel but utiliserez-vous la fonctionnalité de co-hébergement ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.