Vous en avez assez de devoir quitter votre bureau pour vous rendre au fax en pleine réunion ? Appliquez ensuite immédiatement la méthode pour envoyer un fax depuis Gmail ci-dessous.
Instructions pour envoyer un fax par e-mail
Vous avez un horaire de travail serré et vous ne pouvez donc pas toujours mettre des documents dans le télécopieur. Heureusement, nous pouvons désormais profiter d’Internet pour simplifier les choses. En quelques minutes seulement, vous pouvez envoyer une télécopie depuis Gmail – pas besoin de télécopieur. Voici des instructions détaillées sur la façon d'envoyer une télécopie à l'aide de Gmail.
Pouvez-vous envoyer des fax avec Gmail ?
Google n'autorise actuellement pas les utilisateurs à envoyer ou à recevoir des fax directement depuis Gmail. Cependant, vous pouvez utiliser un service en ligne pour le faire, comme eFax, GotFreeFax, MyFax, FaxZero...
Comment envoyer un fax avec Gmail
Après vous être inscrit à un service prenant en charge la télécopie via Gmail, procédez comme suit :
1. Composez un message à faxer
Pour rédiger un nouveau message, accédez à l'application Gmail ou à son site Web à l'adresse mail.google.com, cliquez sur Composer dans le coin supérieur droit.
2. Ajoutez le numéro de fax du destinataire ainsi que l'indicatif régional
Envoyer des fax depuis Gmail
Incluez le numéro de fax du destinataire ainsi que l'indicatif régional et le nom de domaine du fournisseur de fax dans le champ À. Par exemple, si vous disposez d'un compte eFax, vous enverrez un fax au 2-812-575-5675 en saisissant [email protected] .
Cette valeur de domaine correspond au service de fax personnel que vous utilisez. Dans ce cas, il s’agit de efaxsend.com. Cependant, vous devez vérifier la syntaxe correcte pour faxer le document.
3. Joindre des fichiers
Vous pouvez désormais ajouter du contenu de télécopie et joindre des fichiers. Le contenu doit être présenté en pièces jointes dans des formats pris en charge, tels que DOC, JPG, PDF et TXT. Les services de télécopie permettent souvent aux utilisateurs d'utiliser plusieurs documents et de combiner le contenu des fichiers lors de l'envoi de télécopies.
Pour ajouter des fichiers à un message électronique, cliquez sur l'icône Joindre des fichiers (icône en forme de trombone et située en bas de la fenêtre Nouveau message).
Si vous utilisez l'application Gmail, appuyez sur l'icône en forme de trombone située dans le coin supérieur droit de l'écran.
4. Ajouter du contenu détaillé
Ce n'est pas obligatoire, mais vous devez le faire pour rendre les informations plus claires.
5. Envoyer un fax
Après avoir double-cliqué sur le contenu du fax, vous pouvez cliquer sur Envoyer. Votre fax sera transmis immédiatement. Vous recevrez un message de confirmation sur l'écran du serveur de fax.
Comme vous pouvez le constater, envoyer un fax via Gmail n'est pas trop difficile , n'est-ce pas ? J'espère que l'article vous sera utile.
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