Comment envoyer des e-mails en masse dans HubSpot

Le marketing par e-mail de masse peut vous faire gagner beaucoup de temps en vous permettant d'envoyer une campagne par e-mail à un grand nombre de destinataires en même temps. Il s'agit d'une fonctionnalité disponible dans HubSpot, permettant aux utilisateurs de la plateforme d'atteindre jusqu'à 2 000 clients potentiels à la fois.

Cet article vous montrera comment utiliser HubSpot pour envoyer des e-mails en masse afin de toucher le plus grand nombre de personnes possible. De plus, vous apprendrez comment tester votre e-mail de masse avant de l'envoyer pour affiner votre liste de contacts et la rendre plus efficace.

HubSpot Comment envoyer des e-mails en masse

Les systèmes de messagerie de masse permettent aux organisations de diffuser des messages personnalisés à grande échelle, atteignant plus de personnes plus rapidement qu'en rédigeant un e-mail à la fois. Il s'agit d'un outil pratique pour les spécialistes du marketing qui cherchent à interagir avec un public plus large. Que vous annonciez une vente, fassiez la promotion d'un produit ou d'un événement, ou simplement restiez en contact avec vos contacts, le courrier électronique de masse peut être un excellent ajout à votre plan marketing.

Les titulaires de compte HubSpot peuvent suivre ce guide étape par étape pour savoir comment envoyer des e-mails en masse à l'aide de la plateforme. Vous devrez utiliser un e-mail préalablement composé et envoyé pour l'envoyer à des destinataires supplémentaires. Voici comment:

1. Accédez à Marketing puis sélectionnez E-mail dans le menu déroulant.
   
2. Cliquez sur Nouvel e-mail , ce qui vous amènera à une fenêtre d'édition où vous pourrez sélectionner le type d'e-mail (par exemple, régulier), le modèle, etc.
   
3. Vous serez redirigé vers l'éditeur. Vous pouvez ajouter des éléments de conception ici.
4. Sélectionnez Paramètres dans le menu supérieur, puis faites défiler jusqu'à Type de destinataire .
   
5. Cliquez sur Envoyer et planifier dans le menu supérieur. C'est ici que vous pouvez ajouter des listes d'abonnements.
   
6. Cliquez sur Sélectionner les destinataires et sélectionnez soit toutes les personnes figurant sur votre liste de contacts, soit des personnes. La version gratuite de HubSpot vous permet d'envoyer des e-mails à jusqu'à 2 000 destinataires.
   
7. Cliquez sur Vérifier et envoyer . Votre e-mail sera envoyé à toutes les personnes figurant sur votre liste de distribution.
   

Pourquoi envoyer des e-mails en masse ?

Les emails de masse, également appelés emails de masse, permettent aux entreprises de communiquer avec un grand nombre de clients en même temps. Il s'agit d'un moyen très efficace de promouvoir des événements, des produits spéciaux, des ventes, etc. auprès d'un grand nombre de personnes et en temps opportun. Cela peut faire gagner du temps à une entreprise lorsqu'elle essaie d'atteindre un grand nombre de clients potentiels établis, ainsi que de l'argent en termes de main d'œuvre nécessaire pour envoyer des e-mails individuels. Ils peuvent aider une marque à rester connectée à une région spécifique avec un message conçu pour leurs besoins particuliers.

Les entreprises peuvent également atteindre leurs marchés cibles plus efficacement, car les e-mails de masse leur permettent de suivre plus précisément l'engagement. Des statistiques telles que le nombre d'e-mails ouverts et répondus pour fournir à une entreprise des données exploitables pour améliorer son niveau d'engagement et fidéliser ses clients. Si cela est bien fait, cela peut être un moyen efficace de nourrir une audience établie à moindre coût tout en atteignant de nouveaux clients.

Limiter les destinataires

Comme nous l'avons mentionné, vous pouvez envoyer des e-mails en masse à jusqu'à 2 000 destinataires par jour avec la version gratuite de HubSpot. Pour augmenter le nombre total d'expéditeurs, vous devrez opter pour l'une des versions payantes de HubSpot.

Si vous souhaitez constituer une liste d'abonnement de plus de 2 000 destinataires, vous devrez passer à un compte payant. Cela vous permettra de créer une liste d'abonnement pouvant contenir jusqu'à 5 000 destinataires. De plus, avec un compte payant, vous pouvez envoyer une demande à HubSpot demandant d'augmenter votre liste de destinataires de courrier électronique à plus de 5 000 si vous le souhaitez.

Vous pouvez configurer et modifier vos listes d'abonnements en fonction de types spécifiques d'audiences que vous souhaitez atteindre ou en fonction de campagnes individuelles. Vous pouvez envoyer ces e-mails à des personnes figurant sur des listes que vous avez déjà créées (« Acheteurs fréquents », « Acheteurs occasionnels », etc.) ou créer une nouvelle liste pour un public ciblé ou une occasion spécifique (peut-être le dévoilement d'un nouveau produit).

Révision et tests

Un e-mail de masse mal rédigé – avec des fautes d’orthographe, des informations erronées, etc. – peut condamner une campagne commerciale. Avant d'envoyer un e-mail en masse à toutes les personnes figurant sur votre liste de contacts, assurez-vous qu'il est soigneusement examiné et testé. Identifiez toute erreur ou omission dans votre message et assurez-vous que l’e-mail ressemble exactement à ce que vous souhaitiez.

Voici quelques conseils pour examiner et tester les e-mails de masse :

• Examinez attentivement toutes les parties de l'e-mail : la ligne d'objet, le titre, le corps du texte et les liens pour détecter les erreurs typographiques, les erreurs de formatage et l'uniformité globale.
• Prévisualisez votre e-mail dans différents clients et appareils de messagerie (smartphones, tablettes, etc.) pour vous assurer qu'il s'affiche correctement partout. Vous pouvez utiliser l'aperçu intégré de HubSpot pour vous assurer qu'il apparaît correctement sur l'appareil choisi par votre destinataire.
• Envoyez des e-mails de test à des collègues ou aux membres de l'équipe pour obtenir des commentaires sur le contenu, le flux, l'efficacité, etc.
• Si vous traitez des e-mails transactionnels tels que des reçus ou des notifications d'expédition, testez le processus de lancement d'une action ou de passation d'une commande pour vous assurer qu'elle se termine.
• Profitez de la fonctionnalité de test A/B de HubSpot pour optimiser et tester différentes versions de votre formulaire de courrier électronique.

FAQ

Comment formater le corps du texte d’un e-mail de masse ?

La première phrase doit présenter l’idée principale ou le but de l’e-mail. Les paragraphes courts et faciles à comprendre fonctionnent mieux, ainsi que les puces et les listes pour mettre en évidence les points principaux. Essayez d'écrire sur un ton conversationnel qui montre la personnalité de votre entreprise. Incluez des hyperliens pour encourager les gens à visiter votre site Web pour plus d’informations. Terminez votre campagne par e-mail avec un appel à l'action clair.

Quel est l’avantage d’utiliser des balises de fusion dans les e-mails de masse ?

Les balises de fusion peuvent aider à personnaliser les e-mails de masse en indiquant le nom du destinataire, son emplacement et même des informations sur les achats passés. Des informations telles que celle-ci peuvent augmenter les taux d’ouverture et de clics.

Comment les workflows HubSpot peuvent-ils automatiser l'envoi d'e-mails en masse ?

Les workflows HubSpot vous permettent d'envoyer automatiquement des e-mails en fonction de déclencheurs et d'actions spécifiques pour vous aider à faire évoluer vos campagnes via des contacts pertinents.

Pourquoi est-il essentiel d’examiner et de tester les e-mails de masse avant de les envoyer ?

L'examen détecte les erreurs grammaticales, les liens rompus et les problèmes de formatage lors des tests afin de garantir que votre courrier électronique s'affichera correctement sur tous les appareils, des ordinateurs de bureau aux téléphones mobiles.

Comment évaluer les performances de vos campagnes email de masse ?

Les taux d'ouverture, de clics, de conversion et de désabonnement sont autant de mesures clés qui peuvent vous aider à maintenir les performances de votre campagne par e-mail. De plus, ces informations sont précieuses pour les campagnes futures.

Existe-t-il d’autres méthodes pour atteindre un public plus large que les e-mails de masse ?

Les publicités sur les réseaux sociaux peuvent être ciblées sur des publics spécifiques en fonction de leurs intérêts et de leurs données démographiques. Pendant ce temps, l'envoi de SMS est rapide et va directement au téléphone du destinataire. Cela nécessite toutefois d’obtenir son numéro de téléphone, que certains destinataires peuvent hésiter à partager avec vous. Déterminez quel canal conviendra le mieux à vos objectifs.

Créer un appel de masse

Pour maximiser l'efficacité de vos e-mails de masse, vous devez suivre quelques directives de base liées à la personnalisation, à l'optimisation pour différents appareils et au ciblage de votre public. Il est également essentiel de tester les erreurs grammaticales et les erreurs de formatage, qui peuvent rapidement tuer une campagne marketing.

Avec une campagne d’e-mails de masse efficace, vous pouvez atteindre des milliers d’abonnés à la fois et augmenter le trafic vers votre entreprise. Avec un programme de courrier électronique de masse soigneusement structuré, vous pouvez économiser du temps et de l’argent et développer votre clientèle.

Avez-vous déjà envoyé des e-mails en masse ? Quelles stratégies de courrier électronique de masse avez-vous utilisées ? Quelle est la stratégie la plus efficace pour planifier vos e-mails de masse ? Faites-le-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.