Comment définir une réponse automatique dabsence du bureau dans Outlook
Si vous envoyez et recevez régulièrement des e-mails mais que vous prévoyez de partir bientôt en vacances, la mise en place de réponses automatiques vous sauvera la vie.
Nos lignes de pensée suivent rarement une ligne droite de A à B. Elles peuvent générer de nouvelles idées à tout moment. Donc, vous avez vraiment besoin d'un outil de conception de carte mentale.
La carte mentale est simplement un tableau qui relie les idées et les concepts liés à une idée centrale. Ceci est un excellent outil de capture d'idées pour rassembler toutes les pensées chaotiques dans notre cerveau. Le papier et le stylo sont l'outil le plus simple pour commencer à construire votre carte mentale. Mais aujourd'hui, l'article vous guidera pour créer des cartes mentales avec Microsoft Word d'une manière très simple.
En mettant des idées ou des pensées dans la carte mentale, nous encourageons le cerveau à travailler, en réfléchissant à tous les aspects, en évaluant les relations entre les idées au lieu de les traiter comme une liste hiérarchique. .
La clé de la cartographie mentale est la visualisation de toutes les données - en combinant les mots avec d'autres facteurs et en ajoutant des images au cerveau pour comprendre la grande quantité de données.
En fait, nous avons de nombreuses applications pour créer des cartes mentales. Cependant, si vous ne souhaitez pas installer ces logiciels, Microsoft Word peut vous aider à les dessiner rapidement. Tout d'abord, vous devez comprendre les règles suivantes pour créer des cartes mentales efficaces:
Familiarisez-vous avec la façon de regrouper des images dans Word
La création de graphiques dans Microsoft Word est extrêmement simple à l'aide de formes et de liens de base. Développez-le avec des icônes, des photos, SmartArt, des graphiques et même des vidéos. Par conséquent, la carte mentale complétée avec Word peut littéralement devenir un document professionnel.
Ce mode offre un espace de travail maximal horizontalement. Dans Nouveau document Word, choisissez Disposition> Orientation> Paysage . Si vous souhaitez enfin l'imprimer, sélectionnez Taille dans le groupe Mise en page .
La plupart des outils que nous pouvons utiliser se trouvent dans le groupe Illustrations de l'onglet Insertion . Cliquez sur Formes - qui contient tous les éléments de base d'une carte mentale.
Vous pouvez utiliser des formes simples comme des ovales, des rectangles arrondis pour représenter l'idée centrale. Étiquetez ensuite l'image entière avec la zone de texte.
Étirez et connectez des formes avec des lignes et des flèches pour montrer la relation entre elles. Comme tous les autres éléments, vous pouvez copier et coller des formes, de sorte que la mise en page des idées principales - sub ne prenne pas beaucoup de temps.
Tous les éléments peuvent être détaillés en utilisant la collection complète de styles de formes - Styles de formes . Dessiner la première forme affichera l'onglet Format de forme dans le contexte. La meilleure chose est que lorsque vous pointez votre souris sur un outil, vous verrez directement comment les diagrammes s'affichent lors de leur utilisation.
Pour modifier l'attribut de forme. Cliquez avec le bouton droit sur l'image sélectionnée, puis cliquez sur Formater la forme dans le menu contextuel.
Toute option de la ligne connecte tous les nœuds principaux et secondaires. Les lignes sont également des formes et les changements d'angle ou d'apparence peuvent être effectués soit dans Format de la forme, soit à partir du ruban (double-cliquez sur la forme pour afficher l'onglet Format ).
Vous pouvez étiqueter des formes et des lignes avec du texte pour identifier la relation entre elles. Cependant, dans les versions antérieures, Microsoft Word restreint l'orientation du texte verticalement ou horizontalement. Dans Word 2016 et 2019 , accédez à Insérer> Texte> Zone de texte et insérez une zone de texte simple que vous pouvez faire pivoter à l'angle souhaité.
En plus d'illustrer la carte mentale avec des photos sur votre ordinateur ou des sources en ligne, vous pouvez toucher les icônes pour choisir le bon processus et le bon flux de travail.
Accédez à Ruban> Insérer> Groupe d'illustrations> Icônes .
Lors de l'insertion d'une image ou d'une icône, utilisez l'icône de traitement des coins pour déterminer la taille de l'image. Vous pouvez également ajuster la transparence et colorier l'icône pour qu'elle corresponde à la couleur d'arrière-plan de la carte mentale.
Vous pouvez étendre la carte mentale dans Word en ajoutant des hyperliens vers des sources externes. Mais que faire si je veux ajouter des notes plus détaillées au diagramme?
Microsoft Word ne prend pas en charge l'ajout de notes ou la pièce jointe, cependant, vous pouvez compter sur OneNote .
La fonctionnalité Notes liées de OneNote vous permet de joindre OneNote à une partie d'un document Word ouvert et de laisser des notes. Toutes les notes que vous prenez dans OneNote sont liées au fichier Word associé. Pour utiliser des notes liées dans Word, accédez à Ruban> Révision> Notes liées .
OneNote sera à côté de la carte mentale et vous demandera de choisir Bloc-notes, Section, Page pour la nouvelle note ainsi que la zone Sélectionner l'emplacement . Sélectionnez la nouvelle page ou la page actuelle pour commencer.
Commencez à prendre des notes dans la fenêtre OneNote à droite. OneNote a incorporé une petite image d'avatar pour cette page avec un extrait et un lien vers le document associé. Il vous suffit de cliquer sur cette petite image d'avatar pour ouvrir la carte mentale correspondante à tout moment.
Pour arrêter de prendre des notes, accédez au coin supérieur droit de la fenêtre OneNote jointe. Cliquez sur l'icône de maillon de chaîne, puis sélectionnez Arrêter de prendre des notes liées.
Microsoft Word, même Microsoft PowerPoint peut être un outil pour créer rapidement des cartes mentales. Il fonctionne de manière plus flexible que le papier et le stylo, car vous pouvez facilement mettre à jour les informations en ajoutant ou en réorganisant les sujets. Vous pouvez le copier vers d'autres programmes Office, voire imprimer des copies papier si nécessaire.
J'espère que l'article vous sera utile!
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