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Si vous envoyez et recevez régulièrement des e-mails mais que vous prévoyez de partir bientôt en vacances, la configuration de réponses automatisées vous sauvera la vie. Les réponses automatiques sont des textes générés automatiquement qui s'activent une fois que vous recevez un e-mail, mais qui ne sont pas là pour y répondre. De cette façon, l’expéditeur saura que vous êtes absent du bureau pour des vacances et cela évitera à votre boîte de réception un bombardement d’e-mails de suivi.
Si vous recherchez un moyen simple de configurer les réponses « d'absence du bureau » dans Outlook, ce guide est fait pour vous. L'article ci-dessous traite de la configuration des réponses « d'absence du bureau » dans Outlook sur diverses plates-formes.
Comment configurer l'absence du bureau dans Outlook sur un PC
Si vous utilisez la version Web d'Outlook sur un PC pour envoyer et recevoir des e-mails, la configuration d'une réponse « d'absence du bureau » peut être effectuée rapidement en quelques étapes. Tout ce que vous avez à faire est de :
À l'étape 5, sous « Réponses automatiques activées », vous trouverez une autre option nommée Envoyer les réponses uniquement pendant une période donnée . Cette option est idéale si vous souhaitez envoyer des réponses « d'absence du bureau » uniquement pour une durée limitée, comme le début et la fin de vos vacances.
L'activation de cette option vous évite également l'étape supplémentaire consistant à revenir dans Outlook lorsque vous souhaitez désactiver les réponses automatiques.
Comment configurer l'absence du bureau dans Outlook sur l'application iPhone
Outlook propose une version mobile fantastique disponible sur l'App Store. Si vous gérez vos e-mails depuis le confort de votre iPhone, la configuration des réponses « Absent du bureau » est assez simple.
Voici les étapes pour commencer :
Une fois de retour à votre bureau, revenez simplement à votre compte Outlook dans l'application Outlook et suivez les mêmes étapes jusqu'à l'étape 6. Appuyez sur le bouton Réponses automatiques pour désactiver les réponses « d'absence du bureau ».
Comment configurer l'absence du bureau dans Outlook sur un Android
Travailler sur l'application Android Outlook est une expérience formidable, mais activer vos réponses « d'absence du bureau » avant de partir en vacances est encore plus simple. Avant de quitter la ville, activez vos réponses « absent du bureau » en procédant comme suit :
Désormais, vous n’aurez plus à vous soucier de ne pas tenir vos clients informés.
FAQ supplémentaire
Comment puis-je le désactiver lorsque je suis de retour au bureau ?
Si vous souhaitez désactiver les réponses automatiques « d'absence du bureau » dans Outlook, vous pouvez facilement le faire en suivant les étapes ci-dessous :
1. Connectez-vous à votre compte Outlook sur votre navigateur.
2. Cliquez sur l' icône d'engrenage dans le coin supérieur droit.
3. Cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook .
4. Sélectionnez l' onglet Courrier .
5. Désactivez l' option Réponses automatiques .
Outlook prend-il en charge les réponses « Absent du bureau » pour Gmail ?
Outlook prend en charge les réponses d'absence du bureau pour Gmail ainsi que Yahoo. La configuration des réponses d'absence du bureau est relativement simple pour les comptes Gmail et Yahoo sur Outlook. Les comptes Microsoft Exchange fonctionnent de la même manière, avec seulement de légères différences dans la configuration des réponses d'absence du bureau.
Gardez vos clients informés
Tout le monde mérite une pause de temps en temps, mais il est préférable de configurer les réponses « d'absence du bureau » dans votre compte Outlook avant de quitter le bureau. Cela peut vous sauver la vie, car cela permet aux clients de savoir que vous n'êtes pas disponible pour une réponse immédiate. Ils peuvent également savoir quand s'attendre à une réponse si vous avez fourni ce type d'informations dans votre réponse « d'absence du bureau », ce qui rend la communication beaucoup plus facile et la vie beaucoup plus simple.
À quelle fréquence définissez-vous des réponses d’absence du bureau dans votre Outlook ? Désactivez-vous manuellement les réponses automatiques ? Dites-le-nous dans la section commentaires ci-dessous.
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