Comment créer un modèle dans Confluence

Vous souhaitez aider votre équipe à faire passer votre nouveau projet au niveau supérieur ? L'utilisation du bon modèle Confluence rationalisera votre espace de travail et organisera les informations importantes afin qu'elles soient faciles à trouver et à comprendre. Non seulement cela simplifiera votre semaine de travail, mais cela vous aidera également à vous sentir plus en confiance pour relever de nouveaux défis à l'aide des modèles Confluence.

Continuez à lire pour savoir comment créer un modèle parfaitement adapté à vos exigences professionnelles.

Travailler avec des modèles de page

Vous n'avez pas à tout faire à partir de zéro lorsque vous devez ajouter ou créer une nouvelle page. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un modèle comme base de la page et créer une page avec un contenu prédéfini. Utilisez des plans ou des modules complémentaires pour générer des modèles, ou vous pouvez créer le vôtre si vous souhaitez qu'il soit plus personnalisable.

Quels sont les modèles d' espace et les modèles globaux _

Confluence propose deux options de modèle de page différentes :

• Modèles d'espace

Les membres de l'équipe ne peuvent utiliser ces modèles que dans un espace Confluence spécifique. Si vous êtes l'administrateur de l'espace, vous pourrez modifier ou créer des modèles dans Confluence Cloud et les sélectionner via l'écran d'administration de l'espace.

• Modèles globaux

Vous pouvez accéder à ces modèles via n'importe quelle page de votre site Web. Lorsque vous faites une erreur d'édition, vous pouvez rapidement revenir aux paramètres d'origine du modèle global par défaut.

Comment créer un modèle dans Confluence

L'éditeur Confluence vous permet de générer de nouveaux modèles. Vous pouvez ajouter des variables spécifiques pour personnaliser la page, en vous inscrivant en tant que champs que vous pouvez remplir une fois la page téléchargée.

Pour ajouter un nouveau modèle d'espace :

1. Entrez l'espace approprié et trouvez ''Outils d'espace'' au bas de la barre d'outils.
   
2. Cliquez sur ''Outils de contenu.''
   
3. Sélectionnez ''Modèles.''
   
4. Choisissez ''Créer un nouveau modèle.''
   

Lorsque vous êtes l'administrateur du site Web, vous pouvez créer des modèles qui seront disponibles pour votre équipe dans chaque espace utilisable.

Pour créer un nouveau modèle global, connectez-vous à votre Confluence Cloud et procédez comme suit :

1. Localisez l'icône de la roue des paramètres en haut à droite de l'écran. Sélectionnez-le pour ouvrir les paramètres du site Web.
   
2. Allez dans la barre d'outils et trouvez ''Configuration.''
   
3. Choisissez ''Global Templates and Blueprints.''
   
4. Choisissez ''Ajouter un modèle de page global.''
   

Comment ajouter une description de modèle

L'ajout de descriptions aux modèles originaux aidera vos collègues à les trouver rapidement car ils se démarqueront dans la galerie de modèles. Les descriptions indiquent généralement les projets et les tâches qui fonctionnent le mieux avec le modèle.

Pour inclure ou modifier une description d'un modèle global :

1. Ouvrez les paramètres.
   
2. Choisissez ''Global Blueprints and Templates.''
   
3. Sélectionnez le petit bouton crayon.
   

Notez que vous ne pouvez pas inclure de pièces jointes ou d'images dans vos modèles, mais vous pouvez toujours insérer du texte d'espace réservé, des variables et des étiquettes. Ces éléments vous aideront à construire une page fonctionnelle qui répondra à des exigences spécifiques.

Comment ajouter des variables à un modèle Confluence

Lorsque vous générez une page à l'aide d'un modèle contenant des variables, la page apparaîtra comme un document avec des espaces vides que vous pouvez remplir avec les informations textuelles appropriées. Alternativement, cliquer sur chaque variable affichera une liste d'options parmi lesquelles vous pouvez choisir. Les informations intégrées dans les variables sont automatiquement incluses sur toute page où le modèle est utilisé.

 Pour insérer une variable :

1.  Choisissez ''Modèles'' dans la barre d'outils.
   
2. Choisissez ''Nouvelle variable'' ou sélectionnez-en une préexistante.
   
3. Tapez le nom de la variable.
   
4. Appuyez sur la touche Entrée pour créer une zone de texte sur une seule ligne.
   

Lorsque vous souhaitez modifier le type de variable, sélectionnez l'espace réservé. Cela ouvrira la fenêtre du panneau de propriétés. Ici, vous pouvez choisir entre ''Texte'' ''Texte multiligne'' et ''Liste''.

N'oubliez pas que les variables portant le même nom doivent avoir des caractéristiques identiques. Confluence les considère comme des copies de la variable d'origine. Supposons que vous générez une page à l'aide d'un modèle contenant plusieurs copies d'une variable spécifique. Dans ce cas, le texte que vous entrez dans un espace variable apparaîtra dans toutes les autres copies de la page.

De plus, lorsque vous choisissez "Texte multiligne", vous pourrez ajuster le nombre de lignes requises pour la saisie. Tandis que cliquer sur ''Liste'' ouvre une boîte pour saisir les options disponibles en les séparant par une virgule.

Comment ajouter des étiquettes à un modèle Confluence

Les étiquettes sont des mots que vous pouvez attacher aux modèles pour rendre les pages plus organisées et plus faciles à trouver. Ceci est utile pour surveiller des pages similaires et suivre leurs performances puisque toutes les pages créées avec le même modèle contiendront les étiquettes qui leur sont attachées. Cependant, seuls les administrateurs de l'espace sont autorisés à le faire.

Si vous souhaitez ajouter des libellés à un modèle à l'aide de l'ancien éditeur :

1.  Allez en haut de la page et sélectionnez l'icône des étiquettes à côté du fil d'Ariane.
   
2. Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Entrez les étiquettes et séparez-les avec la touche Espace.
   
3. Cliquez sur ''Ajouter.''
   
4. Sélectionnez ''Fermer'' pour terminer l'action.
   

Si vous souhaitez ajouter des libellés via le nouvel éditeur :

1. Cliquez sur l'icône de fil d'Ariane et sélectionnez « Ajouter des libellés ».
   
2. Entrez les étiquettes et séparez-les avec la touche Espace dans la case.
   
3. Choisissez ''Ajouter.''
   
4. Une fois que vous avez tapé toutes les étiquettes, choisissez ''Fermer'' pour les enregistrer dans le modèle.
   

Comment ajouter un texte d'espace réservé à un modèle Confluence

La fonctionnalité de texte d'espace réservé est utile lorsque vous souhaitez inclure des instructions qui apparaîtront à toute personne modifiant la page. Vous pouvez l'utiliser pour expliquer des détails tels que l'objectif de la page, décrire les exigences du projet et les tâches que les membres de l'équipe doivent effectuer dans des domaines spécifiques. Les visiteurs qui consultent la version publiée de la page ne pourront pas la voir.

Si vous utilisez l'ancien éditeur :

1. Choisissez ''+'', puis cliquez sur ''Texte d'espace réservé.''
   
2. Entrez votre texte dans la case et appuyez sur Entrée.
   

Lorsque vous utilisez le nouvel éditeur, procédez comme suit :

1. Tapez "/placeholder" où vous voulez que les gens voient le texte, puis appuyez sur Entrée.
   
2. Saisissez votre texte et cliquez à nouveau sur Entrée.
   

Comment promouvoir un modèle

Les administrateurs d'espace peuvent également aider les membres de l'équipe à rendre les pages plus organisées et uniformes en les encourageant à appliquer des modèles promus. Ces modèles apparaîtront en haut de la liste de recherche, ce qui les rendra plus faciles à trouver et à utiliser.

Lorsque vous souhaitez promouvoir un modèle :

1. Entrez dans votre espace dans le Confluence Cloud.
   
2. Trouvez la barre d'outils et cliquez sur ''Paramètres de l'espace.''
   
3. Ouvrez la fiche ''Aspect et convivialité'', puis choisissez ''Modèles''.
   
4. Parcourez la liste et sélectionnez le modèle que vous souhaitez.
   
5. Choisissez ''Promouvoir'' pour terminer l'action.
   

Comment supprimer un modèle

Il existe également un moyen de supprimer un modèle d'un espace que vous administrez. Une fois que vous avez supprimé un modèle, il sera définitivement supprimé et vous ne pourrez pas le récupérer.

Si vous souhaitez rendre un modèle inaccessible, alors :

1. Accédez à votre espace dans le Confluence Cloud.
   
2. Choisissez ''Paramètres de l'espace'' dans la barre latérale.
   
3. Cliquez sur ''Modèles'' dans la fiche ''Aspect et convivialité''.
   
4. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer et choisissez ''Supprimer''.
   

Travaillez en toute confiance avec Confluence

Trouver le meilleur moyen de rationaliser votre espace de travail en ligne peut être un véritable casse-tête. Lorsque vous êtes en charge de plusieurs projets et que vous gérez de nombreux membres de l'équipe, il est facile de perdre de vue les nombreuses notes de réunion, les délais d'affectation et les événements programmés. Confluence simplifie le suivi de votre travail, vous aidant à rester organisé afin que vous puissiez rester au courant de chaque nouvelle tâche.

L'utilisation de Confluence vous a-t-elle aidé à devenir plus productif ? Pourquoi trouvez-vous leurs modèles utiles ? Partagez votre expérience avec nous dans les commentaires ci-dessous.