Comment créer des codes QR pour Google Docs

Avec un code QR, vous pouvez ouvrir rapidement un document en pointant dessus l'appareil photo de votre téléphone. Voici comment créer des codes QR sur Google Docs .

Le code QR ou code QR aide les utilisateurs à partager rapidement des fichiers en ligne avec tout le monde simplement en les scannant avec un smartphone. Par rapport au partage de liens par e-mail, cette méthode est plus simple. En fait, vous n'avez même pas besoin de l'e-mail du destinataire pour partager des fichiers avec lui via un code QR. Vous pouvez tout partager via un code QR, mais saviez-vous que vous pouvez partager Google Docs via un code QR ?

Google Docs offre plus d'outils que beaucoup de gens ne le pensent. Certains d’entre eux sont imbriqués dans les menus et barres d’outils, d’autres sont cachés dans le logiciel. Le générateur de code QR pour Google Doc en fait partie. Comment l’utiliser est très simple.

Comment créer des codes QR pour Google Docs

Vous disposez de deux manières de créer des codes QR pour Google Docs, notamment :

Utiliser les outils disponibles sur Chrome

Vous pouvez en fait créer un code QR pour un document Google Docs, tout comme vous pouvez créer un code QR pour n'importe quel site Web. Lors de l'ouverture de Google Docs dans Chrome, faites un clic gauche sur l' icône Partager dans le champ URL. Dans le menu déroulant résultant, sélectionnez le bouton Créer un code QR .

Cette action crée un code QR. Si la personne avec laquelle vous souhaitez partager un document se trouve dans la même pièce, elle peut utiliser son téléphone pour le numériser directement sur votre écran. De plus, vous pouvez télécharger le code QR. Ici, vous pouvez l'imprimer, le coller dans un autre document, l'envoyer par courrier électronique, le publier sur les réseaux sociaux ou faire ce que vous voulez.

Faites un clic droit sur la barre d'outils

Vous pouvez également créer un code QR pour une page Google Docs ouverte en cliquant avec le bouton droit sur la barre d'outils, au-dessus du document. Cette action créera un menu contextuel.

À peu près à mi-chemin de ce menu, vous verrez un bouton pour créer un code QR pour la page, avec la même icône carrée à droite. Faites un clic gauche sur ce bouton pour créer un code QR, un lien de téléchargement et un lien texte.

Lorsque vous partagez un code QR qui mène à une page Google Doc, vous partagez exactement ce que vous voulez que les autres voient, comme si vous aviez donné à quelqu'un un lien texte standard. Cela signifie qu'avant de créer un code QR pour Google Docs, vous devez comprendre les autorisations de partage disponibles sur le document.

Par exemple, souhaitez-vous que d’autres puissent partager et modifier des documents une fois qu’ils ont scanné un code QR ? Ou simplement lire et commenter ?

Vous pouvez affiner ces paramètres en cliquant avec le bouton gauche sur le bouton bleu Partager près du coin supérieur droit de Google Doc.

Notez que bien que d'autres utilisateurs aient besoin de l'application Google Docs pour modifier des documents sur leur smartphone, n'importe qui peut afficher Google Docs en tant que site Web, que l'application soit installée ou non.

Ci-dessus, comment créer des codes QR pour Google Docs . J'espère que l'article vous sera utile.