Comment créer automatiquement une table des matières dans Word (2019/2016/2010/2007)

La création d'une table des matières automatique dans Word permet de gagner du temps et d'augmenter la commodité lorsque vous travaillez sur cet éditeur de texte. Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées pour créer une table des matières Word automatique, veuillez les suivre.

Aperçu rapide des étapes pour créer une table des matières dans Word

• 1. Comment créer une table des matières automatique dans Word
  • Étape 1 : Marquer la table des matières dans Word
  • Étape 2 : Insérer une table des matières automatique dans Word
• 2. Mettre à jour la table des matières lorsqu'il y a des changements
• 3. Personnaliser la table des matières
• 4. Construisez une table des matières manuellement
• 5. Supprimer la table des matières dans Word
• 6. Quelques erreurs courantes lors de la création d'une table des matières dans Word
  • Création automatique de table des matières mais pas de points dans la table des matières ?
  • La table des matières ne montre que 3 niveaux ?
  • La table des matières n'affiche pas tous les titres
  • La table des matières affiche trop d’informations.
• Vidéo expliquant comment créer automatiquement une table des matières dans Word 2019

1. Comment créer une table des matières automatique dans Word

Pour faciliter la visualisation, la création d'une table des matières automatique nécessite 2 étapes, l'étape 1 consiste à marquer la table des matières, l'étape 2 consiste à afficher la table des matières. Le marquage de la table des matières est le plus important et détermine l'exactitude de la table des matières, vous devez le faire avec soin.

Étape 1 : Marquer la table des matières dans Word

Vous pouvez marquer automatiquement les éléments de la table des matières de deux manières : en utilisant les titres intégrés ou en marquant des éléments de texte individuels.

Méthode 1 : utiliser les styles de titre intégrés

• Sélectionnez le contenu que vous souhaitez formater en tant que titre, en le mettant en surbrillance avec soin afin de ne pas ajouter d'espaces ou de texte supplémentaires à la table des matières.
• Cliquez sur l' onglet Accueil
• Dans le groupe Styles , cliquez sur Titre 1 (ou sélectionnez n’importe quel titre).

• Si vous ne voyez pas le style souhaité, cliquez sur la flèche pour développer la galerie de styles rapides.
• Si le style souhaité n'apparaît pas, cliquez sur Enregistrer la sélection comme nouveau style rapide

Méthode 2 : Mettre en surbrillance des éléments à l'aide de l'option Ajouter du texte à la table des matières

• Sélectionnez le contenu pour lequel vous souhaitez créer un titre en le mettant en surbrillance, mettez en surbrillance juste assez de la ligne pour laquelle vous souhaitez créer un titre, évitez de trop mettre en surbrillance.
• Cliquez sur l'onglet Références
• Cliquez sur Ajouter du texte dans le groupe Table des matières
• Cliquez sur le niveau que vous souhaitez appliquer au contenu sélectionné.

Étape 2 : Insérer une table des matières automatique dans Word

Pour créer automatiquement une table des matières, suivez ces étapes :

• Placez le curseur dans le document à l'endroit où vous souhaitez placer la table des matières automatique (généralement la première ou la dernière page).
• Cliquez sur l'onglet Références
• Cliquez sur le bouton Table des matières et choisissez parmi les modèles de table des matières disponibles. Si vous ne l'aimez pas, vous pouvez cliquer sur Insérer une table des matières et formater la table des matières à votre façon.
• Sur les versions Word 2016, 2019 et Word 365, vous disposez d'une option supplémentaire appelée Table des matières personnalisée pour modifier le style de la table des matières.

2. Mettre à jour la table des matières lorsqu'il y a des changements

Si vous ajoutez ou supprimez des titres. La table des matières peut être mise à jour par :

• Appliquez des titres ou des balises aux éléments comme décrit ci-dessus
• Cliquez sur l’onglet Références dans le groupe Ruban.
• Cliquez sur Mettre à jour la table, il existe 2 options pour mettre à jour la table des matières :
  • Mettre à jour uniquement les numéros de page : sélectionnez-le lors de la modification des noms de titres et de l'ajout de pages
• est de mettre à jour le numéro de page et de tout mettre à jour. Si vous ne modifiez pas les noms des titres, mais modifiez uniquement le texte qui modifie les numéros de page, sélectionnez simplement Mettre à jour les numéros de page uniquement.

3.  Personnaliser la table des matières

Vous n'êtes pas satisfait de la façon dont la table des matières est affichée via les modèles existants ? La bonne nouvelle est qu’il existe un moyen de modifier l’apparence de votre table des matières.

Étape 1 : Cliquez sur votre tableau. Sélectionnez l’ onglet Références , sélectionnez Table des matières , puis cliquez sur Table des matières personnalisée .

Étape 2 : Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez effectuer divers ajustements au tableau, notamment le nombre de niveaux à afficher, la suppression des numéros de page et la modification de l'alignement. Vous pouvez également ouvrir le bouton Options pour une personnalisation supplémentaire. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Étape 3 : Si vous souhaitez appliquer une mise en forme supplémentaire, comme modifier l'apparence du texte dans un tableau, mettez simplement en surbrillance ce que vous souhaitez modifier dans le tableau et modifiez la taille, la couleur, le style, etc. Ces options se trouvent dans l' onglet Accueil.

4. Construisez une table des matières manuellement

Votre document peut être configuré d’une manière qui rend difficile la génération automatique d’une table des matières. Vous pouvez donc choisir d’insérer un tableau manuel à la place.

Étape 1 : Cliquez sur Références , sélectionnez Table des matières et sélectionnez Table manuelle.

Comme son nom l'indique, il vous sera demandé d'effectuer toutes les modifications nécessaires, telles que les numéros de page. Il ne peut pas être mis à jour automatiquement. Vous devrez saisir vous-même tous les détails pertinents.

Étape 2 : Pour personnaliser davantage votre table des matières manuelle, cliquez sur la table des matières que vous avez créée. Cliquez sur le champ Table des matières personnalisée dans le menu Table des matières .

5. Supprimer la table des matières dans Word

Pour supprimer une table des matières automatique, procédez comme suit :

• Cliquez sur l’onglet Références dans le groupe Ruban.
• Cliquez sur la table des matières
• Cliquez sur Supprimer la table des matières.

6. Quelques erreurs courantes lors de la création d'une table des matières dans Word

Création automatique de table des matières mais pas de points dans la table des matières ?

Vous pouvez configurer la table des matières en cliquant sur l' onglet Références > Table des matières > Table des matières personnalisée :

Dans l'onglet Leader > sélectionnez .... > OK :

La table des matières ne montre que 3 niveaux ?

Vous allez également dans les paramètres de la table des matières comme ci-dessus, puis, dans la section Afficher les niveaux : vous sélectionnez les niveaux de table des matières que vous souhaitez afficher, jusqu'à 9. Et assurez-vous d'avoir marqué suffisamment de titres en fonction du niveau sélectionné pour qu'il apparaisse.

La table des matières n'affiche pas tous les titres

Erreur 1 : la table des matières ne contient pas le titre que vous venez d’ajouter à votre document.

Solution : Mettre à jour l’intégralité de la table des matières. Si cela n'apparaît toujours pas, vérifiez si un style est appliqué au titre que vous essayez d'inclure. Si c'est correct, appliquez le style approprié et mettez à jour la table des matières.

Erreur 2 : la table des matières n’affiche pas tous les niveaux de titre (c’est-à-dire que le niveau 1 est affiché mais aucun sous-titre n’est affiché).

Comment résoudre le problème : cela peut être lié au fait de ne pas appliquer un style (voir ci-dessus) ou au fait que la table des matières n'est pas configurée pour récupérer le style correct que vous avez appliqué.

Sélectionnez Table des matières, puis cliquez sur l’ onglet Références et sélectionnez Table des matières/Table des matières personnalisée pour vérifier les paramètres personnalisés.

La table des matières affiche trop d’informations.

Erreur 1 : la table des matières affiche le paragraphe entier

Solution : Accédez à la position du ou des paragraphes actuellement affichés dans la table des matières. Peut-être qu’ils sont appliqués avec le mauvais style. Cela se produit parfois lorsque vous continuez à partir de paragraphes précédents, ce qui fait que les styles ne sont pas définis correctement.

Sélectionnez le paragraphe et réappliquez le style approprié, afin que le contenu du paragraphe ne soit pas inclus par erreur dans la table des matières. Vérifiez que les paragraphes précédents sont correctement mis en forme, puis copiez le style approprié dans un autre paragraphe.

Erreur 2 : la table des matières affiche tous les paragraphes

Solution : Dans ce cas, le même style s'applique à la fois au titre et au paragraphe, vous devez donc corriger le style comme indiqué ci-dessus. Dans le cas contraire, la table des matières risque d'inclure par erreur certains éléments du tableau.

Vidéo expliquant comment créer automatiquement une table des matières dans Word 2019

Le moyen le plus simple de créer une table des matières automatique est de tirer parti des styles de titre que vous souhaitez inclure dans votre table des matières. Par exemple : il y a le Titre 1, le Titre 2… selon le contenu du document. Lorsque vous ajoutez ou supprimez un titre du document, Word met automatiquement à jour la table des matières. Word met également à jour les numéros de page dans la table des matières lorsque des informations dans le document sont ajoutées ou supprimées. Lorsque vous créez une table des matières automatique, la première chose qui vous vient à l’esprit est de marquer les éléments du document. La table des matières est formatée en fonction des niveaux des titres. Le niveau 1 comprendra tout contenu formaté avec le style Titre 1.

Si vous devez créer une table des matières pour votre document, ne la saisissez pas manuellement, veuillez vous référer aux instructions de Quantrimang.com pour créer une table des matières automatique dans Word .

Le didacticiel ci-dessus vous explique comment créer une table des matières automatique sur Word 365, Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 même Word 20207, car leurs méthodes ne sont fondamentalement pas très différentes. Si vous utilisez Word 2003, veuillez vous référer à la procédure de création automatique d'une table des matières dans Word 2003 ici.