Vous pouvez utiliser Google Sheets pour tout, de la budgétisation des ménages à la gestion d'entreprise. Sheets simplifie également les comptes, la facturation et la facturation. Cela aide notamment avec les formules, et c'est le sujet du tutoriel d'aujourd'hui. Cet article vous montre comment copier une formule dans une colonne entière dans Google Sheets pour vous aider à économiser du temps et de la frustration.
Aide avec les formules Google Sheets
Les formules sont les mathématiques derrière la feuille de calcul. À l'aide d'expressions particulières, vous indiquez à la feuille quoi faire avec les données que vous entrez dans des cellules spécifiques pour générer le résultat souhaité. La tâche peut être aussi simple que d'ajouter deux cellules pour créer un total et de rassembler les moyennes sur des milliers de cellules différentes. Indépendamment de la taille et de la portée du calcul, la formule de base reste généralement la même.
Comment utiliser des formules dans Google Sheets
Les formules sont relativement simples, même si vous n'êtes pas un geek en mathématiques. Google Sheets utilise des expressions logiques pour fournir des résultats en fonction de vos critères saisis. Vous pouvez voir la formule dans la cellule contenant ladite formule ou dans la barre de formule (barre fx) en haut de la feuille Google. Voici comment saisir une formule dans les feuilles Google.
Dans l'image ci-dessus, la formule de la cellule D3 apparaît dans la case "fx" et la valeur réelle apparaît dans la cellule. L'exemple ci-dessus additionne les cellules B3 et C3, formant une somme. C'est une formule simple, mais elle vous donne une idée de leur fonctionnement.
Les formules peuvent devenir des instructions avancées complexes capables de fonctions telles que le tri, la mise en évidence de cellules spécifiques en fonction de critères spécifiés, la combinaison de diverses mathématiques pour des combinaisons de cellules spécifiques, et bien plus encore.
Copier une formule dans une colonne entière dans Google Sheets
Vous avez quelques options pour copier les calculs dans une colonne entière dans Google Sheets, en fonction de la formule. Vous comprendrez mieux cela lorsque vous arriverez à l'option #3. La méthode la plus simple consiste à saisir la poignée de recopie et à la faire glisser jusqu'à votre dernière cellule. Cependant, les feuilles plus longues fonctionnent mieux en double-cliquant simplement sur la poignée. Vous pouvez également utiliser celui du haut pour lancer un processus de réplication de formule qui se déroule dans toute votre colonne. Voici les détails sur les trois options.
Option #1 : faire glisser la cellule du haut pour répliquer les formules
Le processus ci-dessus utilise la formule de la ligne #3 [ =SUM(B3+C3) ] pour remplir automatiquement toutes les autres lignes sélectionnées dans la colonne [ =SUM(B4+C4) ], [ =SUM(B5+C5) ], etc.
Remarque : L'option 1 insère « 0 » dans une ligne où aucune donnée n'est présente. Vous devrez supprimer le contenu de cette cellule si vous voulez qu'elle soit vide.
Option #2 : Double-cliquez sur la cellule du haut pour répliquer la formule dans la colonne
Remarque : L'option 2 arrête d'insérer des formules lorsqu'elle atteint une ligne vide dans la colonne. Copiez la première cellule, collez-la dans la prochaine cellule remplie de la colonne et reproduisez les étapes ci-dessus.
Option 3 : Utiliser une formule matricielle pour répliquer les calculs dans la colonne
La dernière méthode pour dupliquer une formule dans une colonne dans Google Sheets consiste à utiliser la fonction "ArrayFormula". Assurez-vous de saisir les plages correctes dans la chaîne de formule.
Exemples de plage de formules Google Array pour répliquer des formules dans une colonne
=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
L'exemple ci-dessus utilise la formule "d'addition" (B3+C3), mais il utilise une plage (B3 à B6 et C3 à C6), qui ajoute chaque ensemble (B3+C3, B4+C4, B5+C5 et B6+ C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
L'exemple ci-dessus calcule des totaux identiques à la formule précédente, sauf qu'il remplace le "0" dans les cellules sans caractères afin qu'il apparaisse vide. La partie ISBLANK ignore les cellules vides et les caractères insérés à l'intérieur de "" sont ce que Google Sheets place dans les cellules vides, qui sont définies comme rien.
Remarque : L'option 3 remplira automatiquement la formule dans chaque cellule de la colonne en fonction de la plage que vous avez spécifiée. Si des cellules vides existent à l'intérieur, il insérera "0" dans la cellule à moins que vous n'ajoutiez les formules "ISBLANK" et "=0", comme indiqué ci-dessus.
Toutes les cellules deviennent impossibles à supprimer , sauf si vous effacez la formule matricielle dans celle du haut et choisissez une autre méthode. Si vous essayez d'ajouter un nombre dans une cellule du tableau, la cellule de formule affichera "#REF!" et toutes les cellules en dessous deviennent vides sauf celle que vous avez modifiée. Supprimer n'a aucun effet sur les cellules du tableau.
Copier une feuille Google pour appliquer de nouvelles formules
Une feuille peut contenir beaucoup de données, il est donc toujours préférable d'utiliser d'abord une copie pour vérifier que vous obtiendrez les résultats souhaités. Voici comment copier une feuille de calcul pour tester de nouvelles formules sans se soucier de gâcher votre feuille de calcul officielle.
En conclusion, les méthodes utilisées dans Google Sheets pour répliquer des formules dans une colonne ne sont pas compliquées tant que vous comprenez les chaînes/arguments de formule utilisés. Quelle que soit l'option de formule qui vous convient le mieux, vous devez d'abord la tester sur une feuille à petite échelle pour vérifier qu'elle fonctionne comme vous le souhaitez, puis la copier. Il est également préférable d'effectuer un deuxième test sur une copie authentique à grande échelle de votre feuille d'origine avant de mettre officiellement en œuvre les formules, principalement parce que vous avez beaucoup de données qui pourraient être modifiées pour le pire.
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