Google Sheets est une application de feuille de calcul polyvalente et polyvalente qui organise et gère les informations, les données et les projets via des feuilles de calcul en ligne. La fonction de case à cocher permet l'interactivité, permettant aux utilisateurs de cocher les éléments terminés.
Si vous essayez de suivre les progrès de l'équipe et que vous voulez savoir comment compter le nombre de cases cochées dans une feuille de calcul, vous n'êtes pas seul.
Dans cet article, vous verrez la formule à utiliser pour totaliser le nombre de cellules cochées dans votre feuille de calcul, comment compter les cases cochées en fonction des conditions et comment convertir ces données en un graphique dynamique. Commençons.
Utiliser COUNTIFpour compter les cases à cocher dans Google Sheets
Chaque fois qu'une case est cochée, la valeur de la cellule est définie sur "TRUE". Les cellules non cochées sont définies sur "FALSE". Par conséquent, pour compter toutes les cellules cochées, vous demanderez le nombre total de cellules "TRUE" dans une plage.
Comment compter les cases cochées dans les feuilles
Supposons que toutes les cases à cocher se trouvent dans la plage de cellules A2 à A22. Pour compter le nombre de cases cochées, procédez comme suit :
=COUNTIF" suivi de la plage de cellules pour vérifier une valeur "vraie", par exemple, "(A2: A22, VRAI)". Votre formule devrait ressembler à ceci : " =COUNTIF(A2:A22, TRUE)."Comment compter les cases non cochées dans les feuilles
Le comptage des cases non cochées utilise le même processus que celui des cases cochées, sauf que vous remplacez "TRUE" par "FALSE".
=COUNTIF(B2:B22, FALSE)« pour compter les cases à cocher qui ne sont pas cochées.Comment compter les cases à cocher en fonction des conditions
Supposons que les données de votre feuille de calcul vont de la "Colonne B à la Colonne D" et des "Lignes 3 à 17" et qu'elles sont configurées comme suit :
Si vous souhaitez connaître le nombre de tâches terminées (cases cochées) d'un service spécifique, procédez comme suit :
La formule ci-dessus fait ce qui suit :
Comme vous pouvez le voir, Google Sheets peut facilement compter et signaler les cases/cellules cochées ou non cochées et même décomposer ces données en sous-sections en fonction des conditions appliquées. Les formules de cet article vous aident à trier ou à comptabiliser les éléments que vous avez étiquetés en fonction de leur état d'achèvement, mais n'hésitez pas à vous diriger vers d'autres utilisations. Vous pouvez utiliser des cases à cocher pour à peu près n'importe quoi !
FAQ : Comptage des cases à cocher Google Sheets
Comment créer un graphique avec les données recueillies à partir des cases à cocher dans Google Sheets ?
Google Sheets peut reconnaître automatiquement les nouvelles lignes ajoutées à une zone de graphique et mettre à jour un graphique en conséquence avec des plages dynamiques.
Supposons que les données de notre feuille de calcul de projet vont de A à C, et de la cellule « 2 » jusqu'à la cellule « 22 », et qu'elles sont configurées comme suit :
· La colonne A répertorie les phases
· La colonne B répertorie les tâches, et
· La colonne C contient les cases à cocher
Nous allons créer un graphique de plage dynamique pour accueillir deux colonnes supplémentaires et un nombre illimité de lignes. Dans ce scénario, la plage de données serait A1 à E.
1. Sélectionnez la plage de cellules de vos données, par exemple, A1:E.
2. Cliquez sur "Insérer" puis sur "Graphique".
3. Via le "Chart Editor" sous l'onglet "Data", sélectionnez le "Chart type", par exemple, "Column Chart".
4. Assurez-vous que :
· Les options "Utiliser la ligne 1 comme étiquettes" et "Changer de lignes/colonnes" sont cochées.
· L'option "Changer de lignes/colonnes" n'est pas cochée.
5. Sous l'option "Axe horizontal", sélectionnez "Traiter les étiquettes comme du texte".
Comment ajouter des valeurs personnalisées aux cases à cocher ?
1. Lancez votre feuille de calcul, puis sélectionnez les cellules souhaitées comme cases à cocher.
2. Sélectionnez "Données" puis "Validation des données".
3. À côté de "Critères", sélectionnez "Case à cocher".
4. Cliquez sur l'option "Utiliser des valeurs de cellule personnalisées".
5. À côté de "Vérifié", saisissez un nombre. Si vous le souhaitez, saisissez un nombre à côté de "Non coché".
6. À côté de "Sur les données non valides", sélectionnez une option de validation. Pour afficher un message de validation chaque fois que vous survolez la case à cocher, choisissez "Afficher le texte d'aide de validation" à côté de "Apparence", puis ajoutez votre message.
7. Sélectionnez "Enregistrer".
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