Comment compter les cases à cocher dans Google Sheets

Google Sheets est une application de feuille de calcul polyvalente et polyvalente qui organise et gère les informations, les données et les projets via des feuilles de calcul en ligne. La fonction de case à cocher permet l'interactivité, permettant aux utilisateurs de cocher les éléments terminés.

Si vous essayez de suivre les progrès de l'équipe et que vous voulez savoir comment compter le nombre de cases cochées dans une feuille de calcul, vous n'êtes pas seul.

Dans cet article, vous verrez la formule à utiliser pour totaliser le nombre de cellules cochées dans votre feuille de calcul, comment compter les cases cochées en fonction des conditions et comment convertir ces données en un graphique dynamique. Commençons.

Utiliser COUNTIFpour compter les cases à cocher dans Google Sheets

Chaque fois qu'une case est cochée, la valeur de la cellule est définie sur "TRUE". Les cellules non cochées sont définies sur "FALSE". Par conséquent, pour compter toutes les cellules cochées, vous demanderez le nombre total de cellules "TRUE" dans une plage.

Comment compter les cases cochées dans les feuilles

Supposons que toutes les cases à cocher se trouvent dans la plage de cellules A2 à A22. Pour compter le nombre de cases cochées, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la cellule de la feuille de calcul où vous souhaitez afficher le total.
   
2. Ensuite, tapez " =COUNTIF" suivi de la plage de cellules pour vérifier une valeur "vraie", par exemple, "(A2: A22, VRAI)". Votre formule devrait ressembler à ceci : " =COUNTIF(A2:A22, TRUE)."
   
3. Appuyez sur "Entrée" pour enregistrer la formule dans la cellule. La cellule doit maintenant compter le nombre de cases cochées (TRUE).
   

Comment compter les cases non cochées dans les feuilles

Le comptage des cases non cochées utilise le même processus que celui des cases cochées, sauf que vous remplacez "TRUE" par "FALSE".

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les résultats du comptage.
   
2. Entrez la formule suivante en utilisant la plage de cellules souhaitée : ." =COUNTIF(B2:B22, FALSE)« pour compter les cases à cocher qui ne sont pas cochées.
   
3. Appuyez sur "Entrée" pour enregistrer la formule. Le nombre de cases non cochées apparaît maintenant.
   

Comment compter les cases à cocher en fonction des conditions

Supposons que les données de votre feuille de calcul vont de la "Colonne B à la Colonne D" et des "Lignes 3 à 17" et qu'elles sont configurées comme suit :

• La colonne B répertorie les "numéros de département"
• La colonne C répertorie les « tâches ».
• La colonne D contient les « cases à cocher ».

Si vous souhaitez connaître le nombre de tâches terminées (cases cochées) d'un service spécifique, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la cellule où vous voulez que le décompte total terminé apparaisse.
   
2. Copiez et collez la chaîne suivante (n'appuyez pas sur Entrée !) :
   =COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)
   Notez la forme plurielle de "COUNTIF" dans la formule.
   
3. Modifiez les plages de la formule en fonction de vos besoins. L'orange correspond aux cellules dont il faut vérifier l'achèvement, le violet aux étiquettes (départements) à associer aux cellules orange et le bleu clair aux résultats filtrés (Département 10) pour vérifier les valeurs TRUE.
   
4. Appuyez sur "Entrée" si ce n'est déjà fait. Les résultats doivent montrer le nombre de cellules cochées (tâches terminées) pour "Dept. dix."
   
5. Pour répliquer la première cellule de formule (le groupe Dpt. 10) pour d'autres groupes (Dept. 12, 17, etc.), copiez/collez-la dans les cellules respectives, une à la fois. Google Sheets ajuste la formule automatiquement et intelligemment.
   

La formule ci-dessus fait ce qui suit :

• Les cellules D3 à D17 sont vérifiées pour les valeurs "TRUE" (cochées).
• Les cellules « VRAI » sont associées au numéro de service spécifique entre B3 et B17.
• Les résultats sont filtrés, de sorte qu'il ne compte et n'affiche que 'Dpt. 10 données' dans la cellule F13.
• Le 'Dpt. 10 cellule de formule' (F13) est copiée et collée dans d'autres cellules de formule de département (F14 à F17), et la formule passe automatiquement au département respectif (Dpt. 12, 17, 24 ou 30).

Comme vous pouvez le voir, Google Sheets peut facilement compter et signaler les cases/cellules cochées ou non cochées et même décomposer ces données en sous-sections en fonction des conditions appliquées. Les formules de cet article vous aident à trier ou à comptabiliser les éléments que vous avez étiquetés en fonction de leur état d'achèvement, mais n'hésitez pas à vous diriger vers d'autres utilisations. Vous pouvez utiliser des cases à cocher pour à peu près n'importe quoi !

FAQ : Comptage des cases à cocher Google Sheets

Comment créer un graphique avec les données recueillies à partir des cases à cocher dans Google Sheets ?

Google Sheets peut reconnaître automatiquement les nouvelles lignes ajoutées à une zone de graphique et mettre à jour un graphique en conséquence avec des plages dynamiques.

Supposons que les données de notre feuille de calcul de projet vont de A à C, et de la cellule « 2 » jusqu'à la cellule « 22 », et qu'elles sont configurées comme suit :

· La colonne A répertorie les phases

· La colonne B répertorie les tâches, et

· La colonne C contient les cases à cocher

Nous allons créer un graphique de plage dynamique pour accueillir deux colonnes supplémentaires et un nombre illimité de lignes. Dans ce scénario, la plage de données serait A1 à E.

1. Sélectionnez la plage de cellules de vos données, par exemple, A1:E.

2. Cliquez sur "Insérer" puis sur "Graphique".

3. Via le "Chart Editor" sous l'onglet "Data", sélectionnez le "Chart type", par exemple, "Column Chart".

4. Assurez-vous que :

· Les options "Utiliser la ligne 1 comme étiquettes" et "Changer de lignes/colonnes" sont cochées.

· L'option "Changer de lignes/colonnes" n'est pas cochée.

5. Sous l'option "Axe horizontal", sélectionnez "Traiter les étiquettes comme du texte".

Comment ajouter des valeurs personnalisées aux cases à cocher ?

1. Lancez votre feuille de calcul, puis sélectionnez les cellules souhaitées comme cases à cocher.

2. Sélectionnez "Données" puis "Validation des données".

3. À côté de "Critères", sélectionnez "Case à cocher".

4. Cliquez sur l'option "Utiliser des valeurs de cellule personnalisées".

5. À côté de "Vérifié", saisissez un nombre. Si vous le souhaitez, saisissez un nombre à côté de "Non coché".

6. À côté de "Sur les données non valides", sélectionnez une option de validation. Pour afficher un message de validation chaque fois que vous survolez la case à cocher, choisissez "Afficher le texte d'aide de validation" à côté de "Apparence", puis ajoutez votre message.

7. Sélectionnez "Enregistrer".