Comment comparer deux colonnes dans Excel

Lorsqu'il s'agit de grandes feuilles de calcul Excel , comparer les données de deux colonnes dans Excel peut prendre beaucoup de temps. Au lieu de l'analyser vous-même, vous pouvez appliquer la méthode suivante pour comparer deux colonnes dans Microsoft Excel .

Comment comparer deux colonnes dans Excel

Comment mettre en évidence les données en double

Si vous souhaitez comparer deux colonnes dans Excel mais ne souhaitez pas ajouter de troisième colonne si des données existent actuellement dans les deux colonnes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle .

1. Sélectionnez les cellules de données que vous souhaitez comparer.

2. Accédez à l' onglet Accueil .

3. Dans le groupe Styles , ouvrez le menu Mise en forme conditionnelle .

4. Cliquez sur Mettre en surbrillance les règles des cellules > Valeurs en double .

Comment comparer deux colonnes dans Excel

5. Dans la fenêtre Valeurs en double , assurez-vous que Formater les cellules qui contiennent est défini sur Dupliquer et sélectionnez le format à côté des valeurs avec .

Comment comparer deux colonnes dans Excel

6. Cliquez sur OK .

Excel mettra désormais en évidence les noms présents dans les deux colonnes.

Une manière unique de mettre en valeur les données

Vous pouvez utiliser cette fonction si vous souhaitez identifier des données qui ne figurent pas dans les deux colonnes.

  1. Sélectionnez l'ensemble de données.
  2. Encore une fois, allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de surbrillance des cellules > Valeurs en double .
  3. Pour Formater les cellules contenant , sélectionnez Unique .
  4. Choisissez la façon dont les données sans correspondance sont mises en surbrillance et cliquez sur OK .

Excel mettra désormais en évidence les noms, qui ne peuvent être trouvés que dans l'une des deux colonnes.

Comment comparer deux colonnes dans Excel

Mettre en surbrillance les lignes avec des données identiques

Si vous avez besoin de présenter des données similaires de manière plus visuelle, vous pouvez demander à Excel de rechercher les données correspondantes dans les deux colonnes et de mettre en surbrillance les lignes qui les contiennent. Comme nous l'avons fait dans la méthode précédente, nous utiliserons la mise en forme conditionnelle mais ajouterons quelques étapes.

De cette façon, vous disposerez d'un visuel qui vous aidera à identifier les correspondances plus rapidement que la lecture d'une colonne individuelle. Suivez ces étapes pour utiliser la mise en forme conditionnelle Excel afin de comparer deux colonnes de données :

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez comparer (hors en-têtes) et ouvrez l' onglet Accueil .

2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Nouvelle règle .

3. Dans Sélectionner un type de règle , cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater .

4. Entrez =$A2=$B2 dans le champ ci-dessous, Formatez les valeurs où cette formule est vraie . Ici, A et B correspondent aux deux colonnes comparées.

Comment comparer deux colonnes dans Excel

5. Pour personnaliser la façon dont Excel met en surbrillance les lignes, cliquez sur Format et dans la fenêtre Format des cellules , sélectionnez l' onglet Remplissage . Vous pouvez choisir la couleur, le motif et le motif d'arrière-plan. Vous pouvez prévisualiser le design. Cliquez sur OK après avoir terminé le processus de personnalisation.

Comment comparer deux colonnes dans Excel

6. Cliquez sur OK dans la fenêtre Nouvelle règle de calcul , Excel mettra immédiatement en surbrillance les lignes contenant les données correspondantes.

Comment comparer deux colonnes dans Excel

Lorsque vous comparez deux colonnes dans Excel à l’aide de cette méthode, vous pouvez également mettre en évidence des lignes contenant des données différentes. Suivez toutes les étapes ci-dessus, passez à l'étape 5, entrez la formule =$A2<>$B2 dans le champ Format des valeurs où cette formule est vraie .

Identifiez les valeurs correspondantes en utilisant VRAI ou FAUX

Vous pouvez ajouter une nouvelle colonne lorsque vous comparez deux colonnes Excel. En utilisant cette méthode, vous ajouteriez une troisième colonne qui affiche VRAI si les données correspondent et FAUX si les données ne correspondent pas.

Pour la troisième colonne, utilisez la formule =A2=B2 pour comparer les deux premières colonnes.

Comment comparer deux colonnes dans Excel

Comparez deux colonnes à l'aide de la fonction IF

Une autre méthode pour analyser les données Excel de deux colonnes consiste à utiliser la fonction IF. Ceci est similaire à la méthode ci-dessus, mais vous pouvez personnaliser la valeur affichée de cette façon.

Au lieu d'avoir les valeurs VRAI ou FAUX, vous pouvez définir des valeurs pour les données qui correspondent ou diffèrent. Dans cet exemple, nous utiliserons les valeurs Les données correspondent et Les données ne correspondent pas .

La formule que nous utilisons pour cette colonne affiche le résultat sous la forme =IF(A2=B2,"Data Matches","Data Doesn't Match") .

Comment comparer deux colonnes dans Excel

Vous trouverez ci-dessus quelques façons de comparer deux colonnes dans Excel . J'espère que l'article vous sera utile.

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