Comment changer une signature dans Outlook [PC ou mobile]

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Votre signature électronique est un moyen rapide de vérifier qui vous êtes et de fournir facilement les détails de votre entreprise. C'est comme une carte de visite virtuelle avec toutes vos informations pertinentes et ajoute une touche personnalisée à chaque e-mail que vous envoyez.

Mais à mesure que votre situation change, les détails de votre signature peuvent devoir être modifiés. Si vous souhaitez savoir comment modifier votre signature dans Outlook, cet article vous guide à travers les étapes décrites dans cet article.

Comment changer une signature dans Outlook sur un PC Windows

Pour modifier votre signature dans Outlook via Windows :

1. Lancez "Outlook".
   
2. Cliquez sur "Fichier -> Options".
3. Choisissez "Mail" dans le menu de navigation de gauche, puis cliquez sur "Signatures" dans la fenêtre principale.
   
4. Choisissez la signature que vous souhaitez modifier dans la case "Sélectionner la signature à modifier" .
5. Effectuez vos modifications via la case « Modifier la signature » ​​en bas.
   
6. Une fois terminé, cliquez sur "Enregistrer" puis sur "OK".
   

Comment changer une signature dans Outlook sur un Mac

Pour modifier votre signature Outlook via macOS :

1. Ouvrez "Outlook" et cliquez sur "Outlook" dans le menu en haut.
   
2. Sélectionnez "Préférences" dans le menu de navigation de gauche.
   
3. Cliquez sur "Signatures".
   
4. Localisez votre signature existante. Ensuite, cliquez sur "Modifier".
   
5. Apportez des modifications à votre signature existante. Ensuite, cliquez sur l' icône "disquette" pour enregistrer.
   
6. Cliquez sur l' icône "X" dans la fenêtre en haut à gauche. Maintenant, votre signature Outlook reflétera les modifications.

Si vous devez mettre à jour les signatures de plusieurs e-mails, cliquez sur l'option « Compte » à l'étape 4. Ensuite, sélectionnez la signature de l'e-mail que vous souhaitez modifier.

Comment changer une signature dans Outlook sur un iPhone

Pour mettre à jour votre signature Outlook via l'application Outlook sur votre iPhone :

1. Lancez l' application "Outlook" .
   
2. En haut à gauche, appuyez sur votre icône "profil" .
   
3. Appuyez sur l' icône d'engrenage "Paramètres" .
   
4. Rendez-vous dans la rubrique « Courrier » .
   
5. Cliquez sur "Signaturer".
   
6. Dans l'écran "Signature", mettez à jour votre signature.
   

Comment changer une signature dans Outlook sur un appareil Android

Pour mettre à jour votre signature via l'application Outlook sur votre appareil Android :

1. Ouvrez l' application "Outlook" .
   
2. Appuyez sur votre icône "profil" dans la section supérieure gauche.
3. Sélectionnez l' icône "engrenage" (Paramètres) en bas à gauche.
4. Dans la section "Courrier", appuyez sur "Signature".
5. Modifiez la signature, puis appuyez sur l' icône "coche" dans la section supérieure droite pour l'enregistrer.
   

Comment supprimer une signature électronique dans Outlook

Vous souhaitez peut-être supprimer une signature sur un e-mail. Si vous avez ajouté une signature au mauvais compte dans Outlook, ou si vous avez décidé que ce n'est plus nécessaire, suivez ces étapes ci-dessous pour le système d'exploitation ou l'appareil que vous utilisez.

Supprimer votre signature Outlook à l'aide de Windows

1. Ouvrez "Outlook" et cliquez sur "Fichier -> Options".
2. Choisissez "Mail" sur la gauche, puis cliquez sur "Signatures" dans la fenêtre principale.
   
3. Sélectionnez la signature à modifier, puis cliquez sur le bouton "Supprimer" .
   

Supprimer votre signature Outlook à l'aide de macOS

1. Ouvrez "Outlook" et cliquez sur "Outlook" dans le menu en haut.
2. Sélectionnez "Préférences" dans le menu de navigation de gauche.
3. Cliquez sur "Signatures".
   
4. Sélectionnez votre signature existante, puis cliquez sur le bouton "-" pour la supprimer.
5. Cliquez sur l' icône "X" dans la fenêtre en haut à gauche. Maintenant, votre signature Outlook reflétera les modifications.

Supprimer votre signature Outlook à l'aide de l'iPhone/iOS

Les paramètres de signature Outlook dans iOS n'incluent pas d'option de suppression, vous devez donc effacer la signature existante, puis enregistrer vos modifications.

1. Lancez l' application "Outlook" .
   
2. En haut à gauche, sélectionnez votre icône "profil" .
   
3. Appuyez sur l' icône "engrenage" (paramètres).
   
4. Rendez-vous dans la rubrique « Courrier » .
   
5. Sélectionnez "Signature".
   
6. Déplacez le "curseur" à la fin de la signature, appuyez sur le bouton "retour arrière" jusqu'à ce qu'il disparaisse, puis appuyez sur l' icône "coche" dans la section supérieure droite pour enregistrer les modifications.
   

Supprimer votre signature Outlook à l'aide d'un appareil Android

Comme iOS, l'application Android Outlook n'a pas de bouton "Supprimer" pour les paramètres de signature. Par conséquent, vous devez effacer celui existant et enregistrer les modifications.

1. Ouvrez l' application "Outlook" .
   
2. Appuyez sur votre icône "profil" dans la section supérieure gauche.
3. Sélectionnez l' icône "engrenage" (Paramètres) en bas à gauche.
4. Dans la section "Courrier", appuyez sur "Signature".
5. Déplacez le "curseur" à la fin de votre signature, appuyez plusieurs fois sur le bouton "Retour arrière" , puis appuyez sur la "coche" en haut pour enregistrer les modifications.
   

Lorsque vous envoyez un e-mail, votre signature n'apparaît plus. Pour en ajouter un nouveau, suivez les mêmes étapes ci-dessus en sens inverse.

Conseils pour la signature d'e-mail parfaite

Votre signature d'e-mail est plus qu'une approbation. C'est important parce qu'il fournit au destinataire des informations de contact et votre nom, et c'est professionnel. Voici quelques éléments à inclure dans votre signature :

• votre nom
• Intitulé du poste et département
• Votre adresse e-mail
• Ton numéro de téléphone
• Liens pour un appel à l'action
• Une photo de profil

En plus de ce que vous devez inclure, rappelez-vous que la plupart des signatures doivent être professionnelles. Bien que vous puissiez les personnaliser, il est préférable de s'en tenir au texte noir et à l'italique ou au gras. Éviter le texte au néon brillant est une bonne idée car sa lecture peut être difficile.

La signature d'e-mail d'Outlook vous permet de terminer chaque e-mail avec un résumé rapide de vos coordonnées, garantissant que vos destinataires peuvent facilement vous joindre via différentes méthodes. Le processus est si simple que la conception de signatures professionnelles et la modification des détails de votre signature chaque fois que nécessaire dans Outlook est un jeu d'enfant.

FAQ sur la signature de courrier électronique Outlook

Comment ajouter une image à votre signature d'e-mail Outlook ?

Pour ajouter une image ou un logo d'entreprise à votre signature d'e-mail dans Outlook, procédez comme suit :

1. Lancez un nouvel e-mail.

2. Choisissez « Signature ».

3. Sélectionnez la signature que vous souhaitez avoir sur l'image dans la case "Sélectionner la signature à modifier".

4. Cliquez sur l' icône "image" , recherchez votre fichier image, puis cliquez sur "Insérer".

5. Faites un clic droit sur l'image pour la redimensionner, puis sélectionnez « Image ».

6. Cliquez sur l'option " Taille ", puis utilisez les choix pour redimensionner votre image. Cochez la case « Verrouiller les proportions » pour conserver les proportions de l'image.

7. Une fois que vous êtes satisfait des résultats, cliquez sur « OK », puis sur « OK » à nouveau pour enregistrer les modifications.

Comment créer un modèle de signature dans Outlook ?

Si vous souhaitez créer une signature électronique à l'aide d'un modèle de galerie de signatures, choisissez un modèle de signature que vous souhaitez copier dans votre message, puis personnalisez-le.

1. Une fois que vous avez téléchargé le modèle de signature que vous souhaitez utiliser, ouvrez-le dans « Word ».

2. Sélectionnez les différentes parties de la signature, puis sélectionnez "Copier".

3. Lancez "Outlook", puis choisissez "Nouvel e-mail".

4. Collez la signature dans le corps du message électronique.

5. Maintenant, personnalisez la signature en modifiant le texte, en ajoutant une photo ou en ajoutant des liens hypertexte.

Pour changer votre logo/photo :

1. Faites un clic droit sur l'image, puis choisissez "Changer l'image".

2. Sélectionnez l'emplacement source de votre photo.

3. Cliquez sur "Insérer".

4. Sélectionnez l'image pour obtenir les poignées de glissement, puis utilisez-les pour redimensionner l'image si nécessaire.

5. Choisissez les options du menu "Format" pour formater votre image.

Pour inclure des hyperliens :

1. À partir de la signature, cliquez avec le bouton droit sur une icône de « réseau social » ou sélectionnez « Texte du site Web », faites un clic droit, puis sélectionnez « Modifier le lien ».

2. Saisissez le lien vers votre profil social dans le champ « Adresse » .

3. Cliquez sur "OK".

Pour enregistrer votre signature :

1. Sélectionnez tous les composants de la signature, faites un clic droit, puis sélectionnez "Copier".

2. Dans le menu "Message", cliquez sur "Signature" puis sur "Signatures".

3. Sélectionnez "Nouveau", puis donnez un nom à votre signature, par exemple, Personnel ou Professionnel.

4. Faites un clic droit sur le champ "Modifier la signature" et choisissez "Coller". Votre signature apparaît maintenant dans le champ.

5. Sélectionnez "OK" pour enregistrer.

Désormais, tous vos messages incluront automatiquement cette signature.

Comment faire en sorte que ma signature ait l'air manuscrite ?

Pour inclure une signature manuscrite, vous pouvez la numériser ou la prendre en photo, puis l'ajouter à votre signature Outlook.

1. Signez votre signature sur une feuille de papier blanc.

2. Numérisez-le ou prenez-le en photo et enregistrez-le sur votre ordinateur au format de fichier .gif, .png, .jpg ou .bmp.

3. Ouvrez le fichier sur votre ordinateur.

4. Cliquez dessus pour ouvrir l'onglet « Format » « Outils d'image » , puis sélectionnez « Recadrer » pour recadrer l'image.

5. Pour enregistrer la signature dans un fichier séparé, cliquez avec le bouton droit sur l'image, puis sélectionnez "Enregistrer en tant qu'image".

6. Pour inclure la signature dans un document, sélectionnez "Insérer", puis "Images", et choisissez votre signature enregistrée.

Chaque fois que vous souhaitez utiliser cette signature :

1. Placez le « point d'insertion » à l'endroit où vous souhaitez insérer le bloc de signature.

2. Sélectionnez « Insérer », « Quick Parts » et « AutoText », puis sélectionnez le nom de votre bloc de signature.