Comment changer lhôte dans un Google Meet

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Les hôtes Google Meet doivent être présents lors des réunions car ils contrôlent les fonctionnalités essentielles. Vous avez peut-être créé un Meet pour quelqu'un, et ce n'est pas vous qui l'hébergez. Si tel est le cas, il peut être judicieux d'en transférer la propriété au responsable. Mais comment faites-vous exactement cela?

Cet article tentera de répondre à vos questions sur le processus. Nous allons passer en revue les étapes détaillées sur la façon de changer l'hôte Google Meet sur un PC, un appareil Android et un iPhone. En prime, vous apprendrez également à modifier les paramètres de l'enseignant dans Google Classroom.

Comment changer l'hôte Google Meet sur un PC

Google Meet permet aux enseignants de réglementer la manière dont les fonctionnalités sont utilisées lors d'un événement. Les propriétaires de réunion ont plus de contrôle sur le moment où les participants peuvent rejoindre les réunions, peuvent bloquer le partage d'écran ou les chats, et plus encore. Toutes les commandes de l'hôte sont situées sous l'icône du bouclier avec un cadenas. Les propriétaires de réunion peuvent activer ou désactiver différentes fonctionnalités tout au long de la réunion.

Vous créez peut-être une réunion pour un groupe de personnes, mais vous ne serez pas responsable de l'événement lui-même. Dans ce cas, il est préférable d'attribuer la propriété à une personne qui assistera ou dirigera la réunion, afin qu'elle puisse modifier les paramètres selon les besoins.

Notez que seule une personne disposant d'un compte Google existant peut être un hôte Google Meet. En outre, le changement de propriétaire de la réunion ne peut être effectué que si la réunion est planifiée dans Google Agenda.

Voici comment désigner quelqu'un d'autre comme propriétaire d'une rencontre :

1. Ouvrez Google Agenda et cliquez sur le nom de l'événement dans la grille.
   
2. Appuyez sur les trois points horizontaux (Plus) et faites défiler vers le bas du menu déroulant.
   
3. Cliquez sur "Changer de propriétaire".
   
4. Entrez les détails d'une personne que vous souhaitez désigner comme hôte. Vous devez saisir son nom et son adresse e-mail.
   
5. Appuyez sur leur nom dans la liste des participants pour les sélectionner.
   
6. Sélectionnez "Changer de propriétaire".
   

Notez qu'ils doivent accepter le transfert en cliquant sur un lien dans leur e-mail. Vous serez l'hôte jusqu'à ce qu'ils le fassent.

Comment changer l'hôte dans Google Meet sur l'application iPhone

Si vous organisez une réunion Google Meet sur votre iPhone, vous pouvez changer d'hôte en suivant les étapes ci-dessous :

1. Lancez l'application Google Agenda sur votre iPhone et localisez l'événement.
2. Appuyez dessus pour ouvrir des informations à ce sujet.
3. Appuyez sur les trois points horizontaux et accédez au bas du menu.
4. Sélectionnez "Changer de propriétaire".
5. Saisissez le nom et l'adresse e-mail d'une personne que vous souhaitez héberger.
6. Dans la liste, appuyez sur son nom.
7. Sélectionnez "Changer de propriétaire".
8. La personne recevra une invitation à devenir propriétaire. Une fois qu'ils l'auront accepté, vous ne serez plus l'hôte de ce Google Meet.

Notez que l'hôte Google Meet doit avoir un compte Google.

Comment changer l'hôte dans Google Meet sur l'application Android

Organiser un événement Google Meet réussi est impossible sans hôte. Si vous ne comptez pas participer à l'événement que vous avez créé, il est préférable de changer d'hôte avant le début de la réunion. Suivez les étapes ci-dessous pour le faire sur votre appareil Android :

1. Lancez Google Agenda et localisez l'événement Google Meet.
2. Appuyez dessus, puis sélectionnez les trois points horizontaux.
3. Faites défiler le menu et appuyez sur "Changer de propriétaire".
4. Saisissez le nom et l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez désigner comme hôte.
5. Appuyez sur "Changer de propriétaire".
6. La personne recevra une invitation par e-mail. Une fois qu'ils auront accepté, vous ne serez plus l'hôte de Meet.

Comment changer l'hôte dans Google Meet Classroom ?

Vous pouvez transférer la propriété du cours à une autre personne et en faire l'enseignant principal dans Google Classroom. Voici comment procéder :

1. Rendez-vous sur class.google.com .
2. Accédez à la classe pour laquelle vous souhaitez modifier l'enseignant principal.
   
3. Accédez à "Personnes" et cliquez sur les trois points à côté du nouvel enseignant du primaire.
   
4. Cliquez sur « Rendre la classe propriétaire ».
   
5. Sélectionnez "Inviter".
   

Ils recevront désormais une invitation de propriété de classe par e-mail. Une fois qu'ils auront confirmé, vous ne serez plus responsable de cette classe et le nouvel enseignant du primaire sera propriétaire de tout le matériel de classe. Cela inclut les dossiers Google Drive, les documents du dossier des modèles de cours et le travail des élèves.

Une fois que le nouvel enseignant aura accepté l'invitation, vous deviendrez le co-enseignant. Veillez simplement à ne pas supprimer votre compte d'enseignant principal avant de transférer la propriété de la classe. Si vous le faites, certaines fonctionnalités de classe peuvent ne pas fonctionner.

FAQ supplémentaires

Pouvez-vous avoir plus d'un hôte dans un Google Meet ?

Depuis juin 2021, une nouvelle mise à jour de Google Meet permet d'ajouter des co-hôtes. Cette fonctionnalité tant attendue est enfin arrivée, et la plateforme est désormais prête pour une nouvelle année scolaire. En plus des enseignants, les assistants enseignants peuvent également animer la réunion et partager presque les mêmes privilèges.

La fonctionnalité peut être activée en modifiant l'option dite de gestion de l'hôte. Une fois la gestion des hôtes activée, certains hôtes Workspace peuvent ajouter jusqu'à 25 co-hôtes à un Google Meet. Ces espaces de travail incluent les éditions Business Standard, Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Workspace for Education.

Vous pouvez activer la gestion des hôtes pendant que vous êtes dans la réunion, et une personne peut devenir co-hôte une fois qu'elle a rejoint l'événement. De plus, vous ne pouvez pas nommer une personne comme co-hôte pendant qu'elle se trouve dans une salle de sous-commission. Ils doivent retourner dans la salle principale pour obtenir les privilèges d'hébergement.

Voici comment activer la gestion de l'hôte sur un PC :

1. Rejoignez une réunion et cliquez sur "Sécurité des réunions".

2. Un panneau latéral apparaîtra. Activez la bascule "Gestion de l'hôte".

3. Vous pouvez l'éteindre en basculant à nouveau.

Pour ajouter un co-hôte, procédez comme suit sur un PC :

1. Lorsque vous êtes en réunion, cliquez sur l'icône "Afficher tout le monde" en bas à droite.

2. Recherchez une personne à qui vous souhaitez confier des tâches de co-animation dans la liste des participants.

3. Cliquez sur les trois points verticaux à côté de leur nom.

4. Choisissez "Accorder les contrôles de l'hôte".

5. Ils verront maintenant l'icône de sécurité de la réunion s'afficher en bas de leur écran.

Si vous souhaitez activer la gestion de l'hôte sur vos appareils Android et iPhone, suivez les étapes ci-dessous :

1. Pendant une réunion, appuyez sur les trois points verticaux (Menu.)

2. Accédez à « Sécurité des réunions » et activez la gestion de l'hôte.

Pour ajouter ou supprimer un co-hôte via votre appareil Android ou iPhone, procédez comme suit :

1. Appuyez sur l'écran d'une réunion.

2. Appuyez sur le nom de la réunion dans le coin supérieur gauche.

3. Trouvez une personne que vous souhaitez faire co-animer à partir de l'onglet "Personnes".

4. Appuyez sur les trois points verticaux à côté de leur nom et sélectionnez "Ajouter en tant que co-hôte".

Remarque : Au moment de la rédaction (août 2021), la fonctionnalité de gestion des hôtes n'a toujours pas été déployée sur tous les comptes. Il devrait le faire bientôt, cependant.

Changement d'hôte Google Meet expliqué

Les hôtes Google Meet contrôlent totalement qui a accès à une réunion et à de nombreuses autres fonctionnalités. Pour cette raison, il est important qu'ils soient nommés hôtes avant le début de la session. Le moyen le plus sûr de changer d'hôte consiste à modifier les paramètres de l'agenda Google où l'événement est programmé.

Cet article vous a donné des instructions détaillées sur la façon de changer d'hôte dans Google Meet sur des appareils PC, Android et iPhone. Si vous avez des questions concernant le processus, n'hésitez pas à nous laisser un commentaire ci-dessous.