Comment ajouter une table des matières dans Google Docs

Imaginez que le projet sur lequel vous travaillez compte plus de 100 pages, chaque titre comportant au moins cinq sous-titres. Dans de telles situations, même la fonction Rechercher : Ctrl + F ou Remplacer : Ctrl + H n'aide pas beaucoup. C'est pourquoi la création d'une table des matières devient cruciale. Il aide à garder une trace des numéros de page et des titres de section. Aujourd'hui, nous verrons comment ajouter la table des matières dans Google Docs et comment modifier la table des matières dans Google Docs.

Comment ajouter une table des matières dans Google Docs

Comment ajouter une table des matières dans Google Docs

La table des matières rend la lecture beaucoup plus facile et simple à comprendre. Lorsqu'un article est long mais a une table des matières, vous pouvez appuyer sur le sujet souhaité pour être redirigé automatiquement. Cela permet d'économiser du temps et des efforts. En outre:

  • La table des matières rend le contenu bien organisé et aide à présenter les données de manière nette et ordonnée.
  • Cela rend le texte présentable et engageant .
  • Vous pouvez passer à une section particulière en appuyant/cliquant sur le sous-titre souhaité.
  • C'est un excellent moyen de développer vos compétences en rédaction et en édition.

Le plus grand avantage d'une table des matières est que même si vous convertissez votre document au format PDF , il sera toujours là. Il guidera les lecteurs vers les sujets qui les intéressent et sautera directement au texte souhaité.

Remarque : les étapes mentionnées dans cet article ont été implémentées sur Safari, mais elles restent les mêmes, quel que soit le navigateur Web que vous utilisez.

Méthode 1 : en sélectionnant des styles de texte

L'un des moyens les plus simples d'ajouter une table des matières consiste à sélectionner des styles de texte. C'est assez efficace à mettre en œuvre car vous pouvez également créer facilement des sous-titres. Voici comment ajouter une table des matières dans Google Docs et mettre en forme le style de votre texte :

1. Tapez votre document comme vous le faites habituellement. Ensuite, sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter à la table des matières.

2. Dans la barre d'outils, sélectionnez le style de titre requis dans le menu déroulant Texte normal . Les options répertoriées ici sont : Ttile, Subtitle , Heading 1, Heading 2 et Heading 3 .

Remarque : le titre 1 est généralement utilisé pour le titre principal suivi du titre 2, qui est utilisé pour les sous-titres .

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3. Dans la barre d' outils, cliquez sur Insérer> T en mesure de c ontenu , comme illustré ci - dessous.

Remarque :  Vous pouvez choisir de le créer Avec des liens bleus ou Avec des numéros de page , selon les besoins.

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4. Une table des matières bien organisée sera ajoutée au document. Vous pouvez déplacer cette table et la positionner en conséquence.

Comment ajouter une table des matières dans Google Docs

Voici comment créer une table des matières dans Google Docs avec des numéros de page.

Lisez aussi: 2 façons de modifier les marges dans Google Docs

Méthode 2 : en ajoutant des signets

Cette méthode consiste à mettre en signet les titres du document individuellement. Voici comment ajouter une table des matières dans Google Docs en ajoutant des signets :

1. Créez un titre de document n'importe où dans l'ensemble du document en sélectionnant le texte , puis en sélectionnant le style de texte comme titre .

2. Sélectionnez ce titre et cliquez sur Insérer > B ookmark , comme le montre.

Comment ajouter une table des matières dans Google Docs

3. Répétez les étapes mentionnées ci - dessus pour des sous - titres, les titres, et Subheadings dans le document.

4. Une fois terminé, cliquez sur Insérer et sélectionnez Table des matières , comme précédemment.

Votre table des matières sera ajoutée juste au-dessus du texte/titre sélectionné. Placez-le dans le document comme vous le souhaitez.

Comment modifier la table des matières dans Google Docs

Parfois, plusieurs révisions peuvent avoir lieu dans le document et un autre titre ou sous-titre peut être ajouté. Ce titre ou ce sous-titre nouvellement ajouté peut ne pas apparaître dans la table des matières, par lui-même. Par conséquent, vous devez savoir comment ajouter ce titre particulier plutôt que d'avoir à créer une table des matières à partir de zéro. Voici comment modifier la table des matières dans Google Docs.

Méthode 1 : ajouter de nouveaux titres/sous-titres

1. Ajoutez des sous-titres ou des titres supplémentaires et du texte pertinent.

2. Cliquez à l'intérieur de la zone Table des matières .

3. Vous remarquerez un symbole Actualiser sur le côté droit. Cliquez dessus pour mettre à jour la table des matières existante.

Lisez aussi: 4 façons de créer des bordures dans Google Docs

Méthode 2 : Supprimer les titres/sous-titres

Vous pouvez également utiliser le même ensemble d'instructions pour supprimer un titre particulier.

1. Modifiez le document et supprimez le titre/les sous-titres à l'aide de la touche Retour arrière .

2. Cliquez à l'intérieur de la zone Table des matières .

3. Enfin, cliquez sur l' icône Actualiser pour mettre à jour la table des matières en fonction des modifications apportées.

Foire aux questions (FAQ)

Q1. Pouvez-vous créer une table des matières dans Google Sheets ?

Malheureusement, vous ne pouvez pas créer une table des matières directement dans Google Sheets. Cependant, vous pouvez sélectionner une cellule individuellement et créer un lien hypertexte de sorte qu'il redirige vers une section particulière lorsque quelqu'un appuie dessus. Suivez les étapes indiquées pour le faire :

  • Cliquez sur la cellule où vous souhaitez insérer le lien hypertexte. Ensuite, appuyez sur Insérer > Insérer un lien .
  • Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+K pour sélectionner cette option.
  • Maintenant , une boîte de dialogue apparaîtra avec deux options: Coller un lien, ou la recherche et  S euilles dans cette feuille de calcul . Sélectionnez ce dernier.
  • Sélectionnez la feuille où vous souhaitez créer l'hyperlien et cliquez sur Appliquer .

Q2. Comment créer une table des matières ?

Vous pouvez facilement créer une table des matières en sélectionnant les styles de texte appropriés ou en ajoutant des signets, en suivant les étapes indiquées dans ce guide.

Conseillé:

Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous avez pu ajouter une table des matières dans Google Docs . Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à les poser dans la section commentaires.

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