Comment ajouter des propriétés à une page dans Notion

Si vous cherchez des moyens de mieux organiser les informations, l'ajout de propriétés à vos pages Notion devrait être votre priorité absolue. Les propriétés permettent d'afficher et de catégoriser les informations spécifiques à chaque colonne de base de données. Que vous souhaitiez surveiller les rapports d'état des projets de votre équipe ou cocher une liste d'éléments à faire, les propriétés peuvent vous aider à rationaliser vos activités.

Lisez la suite pour savoir comment ajouter des propriétés à une page dans Notion.

Comment ajouter des propriétés à une page de notion standard

Vous pouvez utiliser deux types de pages dans Notion : normale et base de données. Ces derniers se voient attribuer des propriétés par défaut, mais vous pouvez toujours en ajouter d'autres. Vous devez créer une base de données dans Notion pour utiliser une page de base de données.

Les pages standard doivent avoir des bases de données conçues pour elles car elles n'ont aucune propriété au début. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour vous guider dans l'ajout de propriétés sur une page Notion normale :

1. Créez une nouvelle page à partir de votre page d'accueil Notion.
   
2. Entrez la commande /database pour créer une base de données pour la page.
   
3. Cliquez sur l' icône + à droite de la base de données pour ajouter le nombre de propriétés dont vous pourriez avoir besoin.
   

Les propriétés ajoutées à une page de base de données sont automatiquement enregistrées. Vous pouvez accéder au haut de la page pour ajouter d'autres propriétés ou les modifier.

Comment ajouter des propriétés à une page de base de données

Toutes les pages doivent appartenir à une base de données pour permettre l'ajout de propriétés. Cela vous aidera à trier et rechercher rapidement des données dans votre base de données. Voici comment ajouter des propriétés à une page de base de données Notion :

1. Localisez et ouvrez la page de base de données à laquelle vous souhaitez ajouter des propriétés.
   
2. Cliquez sur le signe + dans la colonne la plus à droite.
   
3. Une nouvelle colonne sera créée à côté d'un menu contextuel.
   
4. Choisissez un type de propriété dans le nouveau menu contextuel à l'écran pour créer une propriété.
   
5. Tapez un nouveau nom dans la barre de colonne en surbrillance bleue pour attribuer un nouveau titre à la propriété et la personnaliser.
   

Comment filtrer les propriétés de votre base de données

Les propriétés facilitent votre travail en vous permettant de filtrer rapidement de gros volumes de données. Vous pouvez filtrer votre base de données en fonction d'une propriété ou en utilisant une norme à attributs multiples. Mais comment procéder ? Suivez ces étapes pour ajouter des filtres aux propriétés de la base de données dans Notion :

1. Accédez au coin supérieur droit de la base de données et sélectionnez Filtrer .
   
2. Choisissez la propriété ciblée que vous souhaitez utiliser pour trier la base de données.
   
3. Le filtre apparaîtra en haut de votre base de données.
   
4. Appuyez sur le bouton + Ajouter un filtre à côté du filtre actuel pour en ajouter davantage.
   

Notion vous permet de créer et d'ajouter des filtres illimités aux propriétés de votre base de données.

Comment ajuster la visibilité de la propriété

Lorsque vous avez trop de propriétés dans une base de données, vous devrez peut-être en rendre certaines invisibles pour mieux vous concentrer sur une tâche spécifique. Voici comment activer/désactiver la visibilité des propriétés dans Notion :

1. Cliquez sur l' icône à trois points horizontaux en haut à droite de la base de données, à côté de l'option Rechercher.
   
2. Sélectionnez Propriétés .
   
3. Toutes les propriétés sont affichées ici.
4. Cliquez sur l'icône en forme d'œil à côté de chaque propriété pour désactiver sa visibilité.
   
5. Revenez à la page de votre base de données et vous ne verrez que les propriétés dont la bascule de visibilité est activée.

L'ajustement de la visibilité des propriétés est une excellente méthode à utiliser pour désencombrer votre base de données.

Boostez votre productivité en utilisant les propriétés de Notion

Les propriétés sont la base des bases de données Notion. Ils fournissent un instantané du type d’informations contenues dans chaque page d’une base de données. Les propriétés contribuent également à améliorer la productivité. Il vous permet de suivre toutes les activités, de rester organisé, de prioriser et de vous concentrer sur des tâches plus critiques. Une fois que vous avez compris comment utiliser ces propriétés de base pour optimiser l'organisation de votre base de données, vous pouvez approfondir et explorer des attributs plus avancés. 

Si vous êtes intéressé par une autre façon de visualiser votre productivité, pensez à ajouter une barre de progression aux tâches Notion !

FAQ

Q : Puis-je ajouter des formules ou des calculs aux propriétés dans Notion ?

R : Oui. Les formules ont leur propre type de propriété dans Notion, donc en ajouter une à votre page est similaire à l'ajout de n'importe quelle propriété.

Q : Puis-je partager ou collaborer sur des pages avec des propriétés dans Notion ?

R : Oui. Notion vous permet de partager vos pages avec d'autres pour maximiser la productivité de l'équipe. Vous pouvez partager avec une seule personne, une équipe ou un espace de travail.