Comment afficher, insérer ou supprimer des sauts de section dans des documents Microsoft Word

Lorsque vous modifiez des documents Microsoft Word, vous devrez peut-être modifier la mise en page de certaines de vos pages, relancer la numérotation automatique ou modifier le nombre de colonnes. Dans tous ces cas, vous devez introduire des sections dans votre document Word. Lisez ce tutoriel et découvrez comment ajouter, supprimer et gérer des sections dans tous vos documents Word :

Contenu

1. Que sont les sauts de section dans les documents Word et pourquoi sont-ils utiles ?
2. Comment afficher les sauts de section existants dans Microsoft Word
3. Comment insérer des sauts de section dans des documents Microsoft Word
4. Comment supprimer les sauts de section dans Microsoft Word
5. Ce n'est pas si compliqué, n'est-ce pas ?

REMARQUE : Ce didacticiel s'applique aux versions de bureau de Microsoft Word, trouvées dans Microsoft Office, et Office 365. Il ne s'applique pas aux versions mobiles de Word, comme celles trouvées gratuitement, sur les tablettes Windows 10 ou sur les appareils avec Android et iOS.

Que sont les sauts de section dans les documents Word et pourquoi sont-ils utiles ?

Les sauts de section divisent votre document Word en parties distinctes qui vous permettent de traiter ces parties comme des documents distincts, avec des propriétés différentes. Les sauts de section peuvent agir comme un saut de page et forcer une nouvelle page dans Word, ou ils peuvent être continus et le contenu qui vient après ces sauts de section continue sur la même page.

Sauts de section dans Microsoft Word

Six fonctionnalités de Microsoft Word nécessitent des sauts de section. Quatre d'entre eux nécessitent un saut de section qui agit comme un saut de page :

• Modification des marges de page
• Utiliser différents en-têtes et pieds de page
• Modification du format ou de l'orientation du papier
• Modification de la numérotation des pages

Deux autres fonctionnalités nécessitent des sauts de section qui continuent sur la même page :

• Modification ou redémarrage des schémas de numérotation
• Modification du nombre de colonnes

Si vous introduisez un saut de section continu, puis appliquez à la section suivante l'une des quatre modifications qui nécessitent un saut de page, Word modifie automatiquement votre type de saut de section, de continu à la page suivante.

Microsoft Word applique l'une de ces modifications uniquement à la section actuelle (celle où se trouve votre curseur). Si vous souhaitez appliquer ce type de mise en forme pour l'ensemble du document, assurez-vous de sélectionner l'ensemble du document avant d'activer la modification.

Comment afficher les sauts de section existants dans Microsoft Word

Les sauts de section sont par défaut invisibles lorsque vous modifiez des documents Word. Tout comme la fin d'une ligne ou les sauts de page, les sauts de section sont masqués car ils servent à organiser votre contenu et ne sont pas destinés à être affichés ou imprimés dans le résultat final. Pendant que vous modifiez votre document, vous devrez peut-être les voir.

Pour ce faire, assurez-vous d'abord que l' onglet Accueil est actif dans le ruban. Recherchez la section Paragraphe et, dans le coin supérieur droit, appuyez sur le bouton Afficher/Masquer pour les marques de formatage (il y a un signe Pilcrow - ¶ - dessus).

Le bouton Pilcrow dans Microsoft Word

Le saut de section suivant, impair ou pair apparaît à la fin des pages de votre document.

Saut de section (page suivante) dans Microsoft Word

Les sauts de section continus peuvent apparaître n'importe où dans votre document, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Saut de section (continu) dans Microsoft Word

Comment insérer des sauts de section dans des documents Microsoft Word

Les sauts de section peuvent être insérés à partir de l' onglet Mise en page . Tout d'abord, assurez-vous de positionner le curseur dans le document, à l'endroit où vous souhaitez commencer une nouvelle section.

Cliquez ou appuyez sur l' onglet Mise en page sur le ruban. Dans la section Mise en page , localisez le bouton Pauses et cliquez ou appuyez dessus. Un menu déroulant s'ouvre et les options de saut de section se trouvent en bas.

Insérer un saut de section dans Microsoft Word

Il existe quatre types de sauts de section :

• Page suivante - La nouvelle section après la pause commence sur une nouvelle page.
• Continu - La nouvelle section continue sur la même page.
• Page paire/page impaire - Ils sont similaires au saut de page suivante , sauf qu'il peut insérer une page vierge pour forcer la page suivante à être paire ou impaire, selon ce que vous choisissez.

Si vous voulez vérifier ce que Word a fait, appuyez sur le bouton Pilcrow (¶) dans l' onglet Accueil (suivez les instructions de la section précédente). Vous êtes maintenant prêt à appliquer une mise en forme de page, de colonne ou de numérotation distincte pour chaque section.

Comment supprimer les sauts de section dans Microsoft Word

Étant donné que les sauts de section sont masqués par défaut dans Word, vous devez afficher les marques de formatage pour les voir. Appuyez sur le bouton Pilcrow (¶) dans la section Paragraphe de l' onglet Accueil .

Le bouton Pilcrow dans Microsoft Word

Les sauts de section s'affichent dans le document afin que vous puissiez les identifier et les supprimer. Une fois que vous avez identifié le saut de section que vous souhaitez supprimer, vous pouvez le traiter comme n'importe quel autre caractère du document. Vous pouvez le sélectionner et le supprimer à l'aide des touches Suppr ou Retour arrière de votre clavier.

Saut de section (continu) dans Microsoft Word

Microsoft Word stocke la mise en forme spécifique à une section dans le saut de section situé à la fin de celle-ci. Si vous supprimez le saut de section, le contenu de la section adopte immédiatement la mise en forme de la section suivante. N'oubliez pas que chaque document Word commence par une section par défaut et la fin du document, qui lui sert de saut de section. Vous ne pouvez pas supprimer la fin du document dans Microsoft Word. Par conséquent, vous ne pouvez pas supprimer d'un seul coup la mise en forme propre à la dernière section.

Ce n'est pas si compliqué, n'est-ce pas ?

La théorie derrière les sauts de section semble compliquée, mais il est facile de les gérer une fois que vous commencez à vous entraîner. En règle générale, ne créez jamais plus de sections que strictement nécessaire, car apporter des modifications ultérieurement dans votre document Word devient fastidieux. Gardez à l'esprit que les fonctionnalités d'en-tête/pied de page permettent, par exemple, un en-tête ou un pied de page différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires. Vous pouvez appliquer une telle mise en forme sans insérer de nouvelles sections.