Comment adapter un tableau à la page dans Microsoft Word

Les tableaux dans Microsoft Word peuvent être incroyablement utiles pour un assortiment de choses. Ils permettent l'alignement des données de base, l'organisation des lignes, des colonnes et même la mise en page de phrases ou d'images entières. Le dernier est particulièrement utile lors de l'utilisation d'une mise en page paysage.

Si vous êtes plus à l'aise avec Microsoft Word qu'avec Excel ou Google Sheets , nous pouvons vous montrer comment ajuster les tableaux dans le programme.

Pour une courte leçon sur la façon d'adapter correctement vos tableaux aux complications de Word, suivez le didacticiel fourni ci-dessous.

Ajuster une table pour Office 2011

Pour ceux d'entre vous qui apprécient encore Office 2011 :

Comment redimensionner un tableau

1. Cliquez sur l' onglet Affichage et, dans le ruban de menu, sélectionnez Mise en page d'impression ou  Mise en page de publication .
   
2. Cliquez sur le tableau que vous souhaitez redimensionner et placez votre curseur dans le coin inférieur droit du tableau jusqu'à ce que l'icône de flèche diagonale  apparaisse.
   
3. Étendez la limite du tableau jusqu'à ce que le tableau ait la taille souhaitée.

Comment modifier la hauteur de ligne

1. Cliquez sur l' onglet Affichage et, dans le ruban de menu, sélectionnez Mise en page d'impression ou  Mise en page de publication .
   
2. Cliquez sur le tableau que vous souhaitez ajuster et placez votre curseur sur la limite de la ligne jusqu'à ce que l'   icône s'affiche.
   
3. Faites glisser la limite de ligne jusqu'à ce qu'elle atteigne la hauteur souhaitée.

Comment changer la largeur de la colonne

1. Cliquez sur l' onglet Affichage et, dans le ruban de menu, sélectionnez Mise en page d'impression ou  Mise en page de publication .
   
2. Cliquez sur le tableau que vous souhaitez ajuster et placez votre curseur sur la limite de la colonne jusqu'à ce que l'  icône apparaisse.
   
3. Faites glisser la limite de la colonne jusqu'à ce qu'elle atteigne la largeur souhaitée.

Comment donner à plusieurs lignes ou colonnes la même taille

1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes que vous souhaitez ajuster et cliquez sur l' onglet Disposition du tableau .
2. Sous la section Taille de cellule , cliquez sur Distribuer les lignes ou Distribuer les colonnes .
   

Ajustement d'un tableau pour les nouvelles versions de Microsoft Office

Pour ceux d'entre vous qui gardent votre Microsoft Office à jour au-delà de 2011, la seule différence majeure est la possibilité d'ajuster la taille des colonnes et des lignes directement dans le ruban.

1. Cliquez simplement sur votre tableau et de nouveaux onglets apparaîtront en plus des onglets standard.
   
2. En cliquant sur Design , le ruban propose différentes manières de styliser votre tableau.
   
3. En cliquant sur Mise en page , le ruban permet des ajustements de taille.
   
4. Pour redimensionner les colonnes ou les lignes choisies individuellement, cliquez sur la cellule, puis ajustez la hauteur et la largeur à l'intérieur du ruban en cliquant sur les flèches vers le haut ou vers le bas à côté de l'ajustement correspondant. Vous pouvez également saisir manuellement la longueur si vous préférez.
5. Pour redimensionner plusieurs lignes ou colonnes, sélectionnez les colonnes et cliquez sur Distribuer les colonnes ou sélectionnez les lignes et cliquez sur Distribuer les lignes .
   

Comment utiliser l'ajustement automatique pour redimensionner automatiquement le tableau

1. Cliquez sur votre tableau et sélectionnez Ajustement automatique dans l' onglet Mise en page .
   
2. AutoFit présentera deux options. Pour ajuster automatiquement la largeur des colonnes, choisissez Ajuster automatiquement le contenu . Cela adaptera toutes vos colonnes au texte ou, si les cellules sont vides, aux marges de la page. Pour ajuster automatiquement la largeur du tableau au texte, choisissez Ajuster la fenêtre .
   
3. Pour désactiver l'ajustement automatique , choisissez Largeur de colonne fixe parmi les options disponibles.

Comment modifier l'espace dans le tableau

Ajuster les marges ou l'espacement des cellules est le meilleur moyen d'ajouter de l'espace à l'intérieur de votre tableau. L'image montre les marges des cellules marquées d'une flèche bleue et l'espacement des cellules marqué en orange.

Pour ajuster les marges ou l'espacement :

1. Mettez votre tableau en surbrillance et cliquez sur Marges de cellule dans l' onglet Mise en page .
   
2. Dans la zone Options de tableau , ajustez les mesures en conséquence.
   

Comment conserver votre tableau sur une seule page

Des documents Word plus complexes peuvent nécessiter des tableaux supplémentaires. Normalement, les tableaux sont assez petits et tiennent facilement sur une seule page. Pour les tableaux plus longs que vous pourriez avoir, il pourrait être irritant d'avoir un saut de page au milieu du tableau.

Pour éviter ce désagrément :

1. Sélectionnez toutes les lignes du tableau et cliquez sur le bouton Interligne dans l' onglet Accueil .
   
2. Choisissez Options d'interligne dans la liste déroulante.
   
3. Cliquez sur l' onglet Sauts de ligne et de page et assurez-vous que la case Conserver avec le suivant et Conserver les lignes ensemble est cochée.
   
4. Cliquez sur OK .

Vous devrez répéter ces étapes pour chaque table avec une modification mineure. Lors de la mise en surbrillance du tableau, NE mettez PAS en surbrillance la dernière ligne. Pour que la table reste entière, c'est une étape nécessaire. Ne l'oubliez pas !

Comment adapter un tableau sur une page Office 10

De nombreux utilisateurs sont encore sur Office 10 de Microsft, les règles sont très similaires à celles ci-dessus avec quelques ajustements simples. Une fois que vous avez ouvert le document Word souhaité, dirigez-vous vers l'onglet "Mise en page" situé en haut de l'écran. S'il n'apparaît pas ; Cliquez d'abord à l'intérieur du tableau.

1. Cliquez sur Mise en page après avoir cliqué à l'intérieur du tableau.
   
2. Cliquez sur AutoFit situé dans le ruban en haut.
   
3. Une liste déroulante apparaîtra, cliquez sur AutoFit Contents .
   

En dehors de cela, les deux sont incroyablement similaires, vous pouvez donc suivre les étapes répertoriées ci-dessus pour Office 10 et 11.

Modèles de tableaux Microsoft Word

Microsoft fournit des modèles de tableau astucieux pour les utilisateurs. Des calendriers aux factures, vous pouvez trouver la table parfaite sans tout le travail. Pour configurer un modèle, voici ce que vous faites :

1. Ouvrez Microsoft Office et cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.
2. Cliquez sur Nouveau à partir du modèle .
3. Naviguez vers le coin supérieur droit et cliquez dans la barre de recherche et tapez les mots-clés que vous souhaitez ; « Tableau » « Facture » « Calendrier » « Table des matières » ou encore « Menu »
4. Sélectionnez dans la liste disponible le modèle qui correspond le mieux aux objectifs de votre document.

Une fois que vous avez fait cela, le tableau apparaîtra dans le document Word. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est d'ajouter le contenu nécessaire dans les champs pré-remplis.

Téléchargement de modèles

D'autres modèles sont disponibles sur le Microsoft Store en ligne et sur divers sites Web. Si ceux de la liste ne correspondent pas à vos besoins ; vous pouvez télécharger le modèle parfait pour votre tableau dans Office.

1. Selon le site sur lequel vous obtenez le modèle, suivez simplement les instructions fournies. Lors de l'enregistrement, changez l'emplacement du fichier en Word sur votre ordinateur.
2. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez un nouveau document Word et cliquez sur Nouveau à partir d'un modèle . Cliquez sur le modèle téléchargé et il apparaîtra.