Comment activer les salles de sous-commission dans Zoom

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Zoom est un excellent outil pour organiser des réunions en ligne. Sa facilité d'utilisation permet à de nombreuses personnes de se réunir et d'échanger des idées dans le confort de leur foyer. Parfois, vous souhaiterez peut-être regrouper des personnes particulières en équipes pour se concentrer sur des sujets distincts sans avoir à quitter la conférence en cours. C'est dans ce scénario que les salles de sous-commission entrent en jeu.

Ci-dessous, vous verrez comment activer les salles de sous-commission dans Zoom en fonction de la plate-forme ou du système d'exploitation. De plus, vous verrez certaines des questions les plus fréquemment posées concernant la salle de sous-commission Zoom. Commençons.

Comment créer et rejoindre des salles de sous-commission dans Zoom sur un PC Windows

Les salles de sous-commission ne sont créées que si vous utilisez une version de bureau de Zoom. Les raisons pour lesquelles la fonctionnalité n'est pas disponible pour les utilisateurs mobiles n'ont pas été données.

Le fait est que vous devrez être sur un bureau si vous souhaitez créer et attribuer une salle de sous-commission. Avant de pouvoir créer des ateliers, vous devez activer la fonction dans les paramètres de votre compte. Pour faire ça, suit les étapes suivantes.

1. Rendez-vous sur le site Zoom . Connectez-vous à votre compte. Si vous n'en avez pas, vous pouvez vous inscrire gratuitement. La fonctionnalité de salle de sous-commission est également disponible sur la version gratuite.
   
2. Cliquez sur "Mon compte". L'option doit se trouver dans le coin supérieur droit du site.
   
3. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Paramètres".
   
4. Sous l'onglet "Réunion", cliquez sur "En réunion (avancé)".
   
5. Dans le menu, recherchez "Salle de réunion", puis basculez le commutateur qui permet à l'hôte de créer des salles de réunion plus petites, puis cliquez sur "Enregistrer".
   

Avec l'option Breakout Room activée, vous pouvez désormais créer des salles de réunion plus petites tout en en hébergeant une plus grande. N'oubliez pas que vous devez être administrateur ou hôte pour créer des salles de sous-commission . Pour réellement créer une salle de sous-commission, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'application de bureau Zoom.
   
2. Vous devrez soit programmer une réunion, soit en organiser une nouvelle. Les boutons de la page d'accueil de Zoom vous permettent d'effectuer l'une ou l'autre des options. Cliquez sur « Nouvelle réunion » ou « Planifier » selon vos besoins.
   
3. Dans le coin inférieur droit de l'écran, cliquez sur "Plus". Dans la liste qui apparaît, cliquez sur "Salle de sous-commission".
   
4. Dans la fenêtre contextuelle résultante, on vous demande le nombre de participants pour la salle de sous-commission et si cela se fait automatiquement ou manuellement. Choisir "Salle de réunion automatique" affecte les personnes au hasard. Si vous souhaitez choisir quelles personnes vont dans quelle pièce, choisissez « Manuellement ».
   
5. Cliquez sur "Créer des salles". Vous pouvez déplacer les participants même après avoir créé les salles.
   
6. Une autre fenêtre contextuelle apparaît avec le titre "Breakout Room 1". Si vous souhaitez modifier le nom de la pièce, survolez le nom, puis cliquez dessus pour le renommer. Entrez le nouveau nom que vous souhaitez.
   
7. Cliquez sur l' option "Attribuer" à droite du nom de la pièce pour attribuer manuellement le nouveau nom.
   

Si vous souhaitez rejoindre une réunion qui contient des salles de sous-commission, vous pouvez procéder comme suit :

1. Ouvrez votre application Zoom Desktop. Vous aurez besoin d'une invitation à la réunion qui contient des salles de sous-commission.
   
2. Une fenêtre contextuelle apparaît lorsque vous rejoignez la réunion, indiquant que vous avez été invité à une salle de sous-commission. Vous pouvez choisir de "Rejoindre" et d'ouvrir immédiatement la réunion dans une salle de sous-commission, ou vous pouvez choisir "Plus tard".
   
3. Si vous avez cliqué sur "Rejoindre", une fenêtre de confirmation apparaît, affichant un message avec des détails sur la chambre qui vous a été attribuée. Cliquez sur "Rejoindre la salle de discussion".
   
4. Si vous avez choisi l'option "Plus tard" lors de l'invitation initiale, vous pouvez rejoindre la salle de sous-commission en cliquant sur "Salle de sous-commission" dans la partie inférieure droite de votre barre de menus.

Comment créer et rejoindre des salles de sous-commission dans Zoom sur un Mac

Comme l'application de bureau Zoom n'est pas spécifique à la plate-forme, créer et rejoindre une salle de sous-commission est similaire à celle de Windows 10. Si vous souhaitez affecter des personnes à des salles de sous-commission sur Mac, suivez les instructions ci-dessus.

Comment créer et rejoindre des salles de sous-commission dans Zoom sur un Chromebook

Chromebook est un peu étrange en termes d'application Zoom, car Chrome OS n'autorise pas l'installation d'applications extérieures sans l'autorisation de Google. Zoom en tant qu'application tierce ne sera généralement pas une application disponible pour Chrome OS. Heureusement, quelques solutions de contournement sont disponibles, à savoir l'installation de la version Web App ou de la version Chrome OS.

La version de l'application Web est disponible via Google Play. La version de Chrome OS connue sous le nom de Zoom Rooms n'a pas de salles de sous-commission, bien qu'elles puissent toujours se connecter à la session de réunion principale. Si un participant utilise la version Chrome OS, vous pouvez définir la fenêtre de réunion principale comme sa salle tout en affectant d'autres utilisateurs à des salles de sous-commission.

L'application Web, étant une version mobile de Zoom, ne peut pas créer de salles de sous-commission. Les participants ne peuvent que les rejoindre. Pour savoir comment rejoindre les salles de sous-commission à l'aide de la version Google Play, reportez-vous aux instructions Android Zoom ci-dessous.

Comment créer et rejoindre des salles de sous-commission dans Zoom sur un appareil Android

Les versions mobiles de Zoom ne peuvent pas créer de salles de sous-commission. Vous avez besoin d'une version de bureau pour le faire. Vous pouvez cependant rejoindre des salles de sous-commission déjà configurées. Pour ce faire, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre application mobile Zoom.
   
2. Vous aurez besoin d'une invitation à la réunion qui contient des salles de sous-commission.
   
3. Une petite fenêtre contextuelle apparaît sur votre écran, indiquant que vous avez été invité à une salle de sous-commission. Choisissez "Rejoindre" ou "Plus tard". Choisir "Rejoindre" ouvre automatiquement la réunion dans une salle de sous-commission. Choisir « Plus tard » vous amène à la salle de réunion principale.
   
4. Si vous souhaitez rejoindre la salle de sous-commission à partir de la réunion principale, cliquez sur l' icône "Rejoindre la salle de sous-commission" . L'icône devrait être celle avec une image de quatre rectangles, et vous la trouverez généralement en haut à gauche de l'écran Zoom.
   
5. Si vous souhaitez quitter la salle de sous-commission, cliquez sur le bouton « Quitter… » .
   

Comment créer et rejoindre des salles de sous-commission dans Zoom sur un iPhone

Les versions Android et iPhone de l'application Zoom sont similaires. La version iPhone ne peut pas créer de salles de sous-commission mais seulement les rejoindre. Si vous souhaitez rejoindre une salle de sous-commission à l'aide d'un iPhone, suivez les instructions données dans la version Android ci-dessus.

FAQ sur l'activation des salles de sous-commission Zoom

Quel rôle d'utilisateur peut créer des salles de sous-commission ?

Seul un hôte peut affecter des personnes à des salles de sous-commission. N'oubliez pas que seules les versions de bureau de l'application Zoom peuvent créer et gérer des salles. Ces exigences signifient qu'au moins un participant doit disposer d'un ordinateur pour héberger l'application Zoom. Les utilisateurs d'une version mobile peuvent uniquement rejoindre une salle créée par une application de bureau Zoom.

Les organisateurs peuvent pré-affecter des participants à l'aide de l'option Planifier une réunion ou les répartir au cours d'une réunion en cours. Les participants ont également une option dans leur menu qui permet à l'hôte de les créer et de les affecter à des salles de sous-commission.

Quelles sont les limites des salles de sous-commission ?

Les salles de sous-commission ont certaines limitations dont vous devez tenir compte si vous souhaitez organiser la réunion avec succès. Ces limites sont :

1. Seul l'hôte peut affecter des personnes aux salles de sous-commission. Si la réunion a un co-hôte, il ne peut rejoindre qu'une salle de sous-commission qui lui a été spécifiquement attribuée par l'hôte.

2. Les utilisateurs de Zoom Room ne peuvent pas créer ou rejoindre des salles de sous-commission.

3. Les utilisateurs de Mobile Zoom ne peuvent pas créer ni gérer de salles de sous-commission.

4. Si vous utilisez l'enregistrement dans le cloud pour documenter la réunion Zoom, seule la salle principale sera enregistrée. L'emplacement de l'hôte n'a pas d'importance. Les salles de sous-commission ne seront pas documentées même si l'hôte est dans la salle de sous-commission.

5. Vous ne pouvez créer qu'un maximum de 50 salles de sous-commission.

6. Les participants de chaque salle de sous-commission dépendront de la limitation du participant de toute la réunion.

7. Si vous disposez de l'extension grande réunion, le nombre maximum de participants sera le suivant :

un. 200 participants répartis dans 50 salles de sous-commission.

b. 400 participants répartis dans 30 salles de sous-commission.

c. 500 participants répartis dans 20 salles de sous-commission.

Qu'est-ce qu'une salle de sous-commission exactement ?

La salle de sous-commission est essentiellement une réunion dans une réunion. C'est un moyen pratique d'organiser un grand groupe de personnes en petits groupes afin qu'ils puissent discuter de sujets spécifiques auxquels toute la réunion n'a peut-être pas besoin d'être impliquée. Si une réunion entière peut être compartimentée en sujets particuliers, alors les réunions peuvent être menées plus efficacement et faire gagner un temps précieux à tout le monde. Les réunions simultanées pour des sujets diversifiés se déroulent plus rapidement en utilisant les salles de sous-commission que d'avoir à attendre que certains groupes aient terminé avant de discuter d'un certain sujet.

En terminant, Zoom est un outil très pratique pour mener des réunions en ligne. Le fait de pouvoir regrouper des personnes dans des salles particulières afin qu'elles puissent discuter de points particuliers ne fera qu'augmenter l'efficacité d'une réunion. C'est toujours une bonne idée d'avoir les bonnes personnes qui se concentrent sur les sujets auxquels elles sont liées, plutôt que d'avoir un méli-mélo de sujets qui entravent le progrès.