Comment activer le suivi des modifications dans Google Sheets

Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul Google avec différents collaborateurs, il est crucial de suivre toutes les modifications. Cela garantit que tous les participants restent informés et à jour avec les nouvelles informations.

Comment activer le suivi des modifications dans Google Sheets

Aperçu des différentes méthodes pour suivre les modifications

Il existe plusieurs façons d'activer le suivi des modifications dans Google Sheets, en utilisant diverses fonctionnalités intégrées ou des modules complémentaires. Voici un tableau récapitulatif des méthodes :

Méthodes Description
Règles de notification Recevez des notifications par e-mail à chaque modification du document.
Historique des versions Consultez toutes les modifications effectuées, avec l'identité de chaque éditeur.
Module complémentaire Sheetgo Importez automatiquement des données et suivez les modifications quotidiennement.
Formatage conditionnel Visualisez les changements par des couleurs spécifiques sur les cellules.
Historique des cellules Suivez les modifications d'une cellule spécifique, y compris l’horodatage et l'éditeur.

1. Suivre les modifications avec les règles de notification

La fonctionnalité "Règles de notification" dans Google Sheets vous permet de recevoir des e-mails pour chaque changement effectué. Voici comment l'activer :

  1. Ouvrez la feuille et allez dans "Outils".
    Accéder aux outils dans Google Sheets
  2. Cliquez sur "Règles de notification".
    Règles de notification dans Google Sheets
  3. Sélectionnez "Toutes les modifications sont apportées".
    Sélectionner toutes les modifications
  4. Sous "M'avertir avec...", choisissez votre format de notification.
    Choisir le format de notification
  5. Cliquez sur "Enregistrer".
    Enregistrer les règles de notification

2. Activer l'historique des versions

Pour visualiser l'historique des modifications :

  1. Accédez à "Fichier".
  2. Sélectionnez "Historique des versions" et cliquez sur "Voir l'historique des versions".
Visualiser l'historique des versions

Une barre sur le côté droit affichera les modifications et les éditeurs en couleurs.

3. Suivi des modifications avec Sheetgo

Le module complémentaire Sheetgo vous aide à automatiser le suivi des modifications :

  1. Installez le module complémentaire.
  2. Accédez à "Modules complémentaires" et démarrez Sheetgo.
  3. Une barre s'ouvrira sur la droite.
Configurer Sheetgo

4. Utiliser le formatage conditionnel

Pour une représentation visuelle des modifications :

  1. Sélectionnez les cellules à surveiller.
  2. Allez à "Format" et choisissez "Mise en forme conditionnelle".
  3. Choisissez "N'est pas vide" pour colorer les cellules modifiées.
  4. Finalisez la couleur de votre choix.
Configurer le formatage conditionnel

5. Suivre les modifications d'une cellule spécifique

Pour suivre les changements d'une cellule individuelle :

  1. Clic droit sur la cellule et sélectionnez "Afficher l'historique des modifications".
  2. Utilisez les flèches pour naviguer à travers les modifications.
Historique des modifications par cellule

Conclusion

En activant le suivi des modifications via ces différentes méthodes, vous serez à même de gérer efficacement vos feuilles de calcul collaboratives sur Google Sheets. N'hésitez pas à expérimenter ces options et à trouver celle qui vous convient le mieux.

Avez-vous déjà essayé l'une de ces méthodes ? Quelle est votre favorite ? Faites-le-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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23 Comments

  1. Cédric L. -

    Excellent, j'attendais ça depuis longtemps ! La fonction de suivi des modifications rend les choses beaucoup plus simples pour les collaborations

  2. Hương Đà Nẵng -

    Je viens de tester et ça fonctionne à merveille ! Je ne savais pas que Google Sheets avait autant d'options cachées

  3. Quang vn -

    Je savais déjà comment faire, mais ça fait plaisir de trouver un article qui explique si clairement

  4. Phúc IT -

    C'est génial d'apprendre ça ici. J'utilise souvent Google Sheets mais je n'avais jamais utilisé cette fonction. Ça va vraiment m'aider à collaborer avec mon équipe !

  5. Duy Sinh 6789 -

    Peut-on voir l'historique des modifications même après plusieurs jours ? J'ai un projet où plusieurs personnes travaillent en même temps

  6. Thùy Linh -

    Super article ! Je ne savais pas comment activer le suivi des modifications dans Google Sheets. Merci beaucoup pour ces explications claires

  7. Emily S. -

    Si quelqu'un a besoin d'aide pour installer cette fonction, n'hésitez pas à demander. J'ai eu un petit souci au début mais j'ai réussi à le résoudre

  8. Phúc Kế Toán -

    Vraiment un excellent article, je vais le partager avec mes collègues ! Ils vont adorer cette astuce

  9. Phượng Nguyễn -

    C'est tellement utile, surtout pour les projets en équipe. Je me sens vraiment soulagée d’avoir découvert ça

  10. Lan Phương -

    Bravo pour cet article ! Est-ce que vous pensez que cette option peut devenir obligatoire pour tous les travaux collaboratifs

  11. Thanh Tâm -

    Des conseils pour éviter les erreurs dans mes modifications ? J'ai peur de perdre des informations importantes dans le tableau

  12. Mỹ Hạnh -

    J'adore Google Sheets et avec cette fonctionnalité, ça va être encore mieux. Je me sens de plus en plus professionnelle. 😄

  13. Thúy Kiều -

    Merci pour ces infos ! Je m'apprête à l'utiliser pour un projet scolaire et je suis certaine que ça va m'aider à garder tout en ordre

  14. Linh mèo -

    Est-ce que quelqu'un sait si on peut aussi activer le suivi des modifications sur mobile ? J'aimerais bien le savoir avant de partir en voyage

  15. Quốc Sơn -

    J’ai essayé et ça marche ! J’adore comment Google Sheets évolue avec le temps. C'est très pratique pour le travail d'équipe.

  16. Thùy Linh -

    Une petite question : est-ce que le suivi des modifications est visible pour tous les utilisateurs ? J’aimerais être sûr que mes collègues peuvent le voir aussi

  17. Trần Bảo -

    J'ai une petite suggestion : peut-être que l'on pourrait faire un tutoriel vidéo ? Je pense que ça aiderait plus de gens

  18. Mina T. -

    En attendant, je vais m'entraîner à utiliser cette fonction. Si quelqu'un a des conseils, je suis preneuse !

  19. Mai Hoàng -

    Ça c’est une fonctionnalité que j'ai vraiment besoin ! Je vais l'activer pour mes projets de groupe. Merci pour les conseils !

  20. Mèo con -

    C’est fou comme quelque chose d’aussi simple peut faciliter notre workflow. J'ai hâte de l'essayer dans mon projet !

  21. Nguyễn Văn An -

    Merci pour cette info précieuse ! J'ai toujours eu du mal à suivre les changements dans mes tableaux. Cette fonctionnalité va m'être très utile

  22. Lam Tran -

    S'il vous plaît, avez-vous des astuces pour mieux utiliser Google Sheets ? J'aimerais maximiser son potentiel pour mon équipe.

  23. Huyền Lizzie -

    Article très utile ! J'hésitais à utiliser cette fonction, mais maintenant je suis convaincue. Merci pour le partage

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